http://arkiwiki.app.uib.no/api.php?action=feedcontributions&user=Apfag&feedformat=atom
Arkiwiki - Brukerbidrag [nb]
2024-03-28T12:17:39Z
Brukerbidrag
MediaWiki 1.39.6
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5443
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2022-01-18T13:30:47Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
=== Styrebehandling i ePhorte ===<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf Saker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen]<br />
<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
* For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USEK, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5435
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2021-12-21T08:03:38Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
=== Styrebehandling i ePhorte ===<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf Saker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen]<br />
<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USEK, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]]<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Om_ePhortekursene&diff=5396
Om ePhortekursene
2021-05-20T07:11:51Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
== Saksbehandlingskurs i ePhorte ==<br />
<br />
<br />
Les mer om:<br />
<br /><br />
* [[Modul A]]<br />
* [[Modul B]]<br />
* [[Modul C]]<br />
<br /><br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning holder jevnlige opplæringskurs i ePhorte og ePhorteopplæringen er delt opp i tre 3-timers moduler, [[Modul A]], [[Modul B]] og [[Modul C]].<br />
<br />
Modul A er et introduksjonskurs, Modul B bygger videre på det man har lært i Modul A. Modul C er for viderekomne saksbehandlere.<br />
<br />
Målet med kursene er å gi en grunnleggende innføring i UiB sitt saksbehandlingsverktøy, ePhorte. Etter modul A og modul B skal du vite hvordan det fullelektroniske saksbehandlingsverktøyet ePhorte brukes til å opprette utgående brev og interne notater, få disse godkjent av din leder før de sendes, motta kopier og besvare brev og notater du selv har mottatt. Du vil også få opplæring i hvordan brev skjermes slik at vi ikke bryter taushetsplikten eller lar noe være offentlig som ikke skal være det. Det er likevel viktig at du gjør deg godt kjent med din avdelings interne rutiner for saksbehandling.<br />
Modul C er rettet mot viderekomne saksbehandlere i ePhorte som er godt kjent med sine arbeidsoppgaver. Målet med kurset er mer effektiv bruk av ePhorte og de funksjoner som er tilgjengelig, altså smarte måter å jobbe på i systemet. <br />
<br /><br />
<br /><br />
Grunnet koronasituasjonen vil vårens kurs fortsatt holdes i Zoom. Kursene vil bli holdt fra kl 09:00 til 12:00. Kursdatoene finner du nedenfor. <br />
Datoene vil også være tilgjengelige i UiB sin kalenderfunksjon (https://www.uib.no/kalender). <br />
Lenke til kursene vil publiseres i kalenderen nærmere kursdato.<br />
<br />
Er det en stund til neste kurs, og du har behov for å komme raskt i gang med ePhorte, anbefaler vi at du tar en kikk på vårt [http://www.uib.no/foransatte/110197/innf%C3%B8ringskurs-i-sak-og-arkivsystemet-ephorte e-læringskurs].<br />
<br />
<br />
'''Kursdatoer i Zoom får våren er som følger:'''<br />
<br />
'''Modul A'''<br />
<br /><br />
Tirsdag 19. januar<br />
<br /><br />
Torsdag 11. mars<br />
<br /><br />
Tirsdag 6. april<br />
<br /><br />
Tirsdag 25. mai<br />
<br />
<br />
'''Modul B'''<br />
<br /><br />
Tirsdag 2. februar<br />
<br /><br />
Torsdag 25. mars<br />
<br /><br />
Tirsdag 20. april<br />
<br /><br />
Torsdag 3. juni<br />
<br />
<br />
'''Modul C'''<br />
<br /><br />
Tirsdag 16. februar<br />
<br /><br />
Tirsdag 4. mai<br />
<br /><br />
Torsdag 17. juni<br />
<br /></div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5365
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2021-02-19T07:23:53Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
=== Styrebehandling i ePhorte ===<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf Saker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen]<br />
<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USEK, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=5247
Hovedside
2020-02-14T12:04:30Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>= '''Velkommen til Arkiwiki - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning''' =<br />
<br />
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", .grid-sizer, "columnWidth": 100%}'><br />
<div class="grid-sizer"></div><br />
<br />
<br />
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-wpforms fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte-integrerte sikre skjematjenester</big><br />
* [[Om Digiforms ePhorte-integrert sikker digital skjemaløsning|Om Digiforms ePhorte-integrert sikker<br>digital skjemaløsning]]<br />
* [https://universityofbergen.sharepoint.com/sites/TEAM_ForvaltningavDigiformsskjema/Lists/Digiformsskjemaer/NewForm.aspx?Source=https%3A%2F%2Funiversityofbergen%2Esharepoint%2Ecom%2Fsites%2FTEAM%5FForvaltningavDigiformsskjema%2FLists%2FDigiformsskjemaer%2FAllItems%2Easpx&ContentTypeId=0x0108004DF0431D4F04ED4A9F27FC8E5D02B7F6010400BF2D6559BBF6EF4AA4B882C618269501&RootFolder=%2Fsites%2FTEAM%5FForvaltningavDigiformsskjema%2FLists%2FDigiformsskjemaer Innmelding av behov for nytt skjema/<br>erstatte Skjemaker-skjema]<br />
* [[Skjemakatalog - ePhorte-integrerte skjema|Skjemakatalog - ePhorte-integrerte <br>skjema]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge"><br />
[[Image:Papirpost.png|348px|link=https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Sender_du_fortsatt_papirbrev_i_posten]]<br />
</div><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", "columnWidth": 200 }'><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-info-circle fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Aktuelt</big><br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Nytt ved siste <br>oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [[Hvordan abonnere på ePhorte driftsmeldinger|Hvordan abonnere på ePhorte <br>informasjon og driftsmeldinger]]<br />
* [[Viktig informasjon om digital forsendelse fra ePhorte|Viktig informasjon om digital<br> forsendelse fra ePhorte]]<br />
* [[Presentasjon fra informasjonsmøtet, Digital Forsendelse, eFormidling og e-signering|Presentasjon fra informasjonsmøtet,<br>Digital Forsendelse,<br> eFormidling og e-signering]]<br />
* [[Presisering - avklaring om bruk av e-signering|Presisering - avklaring om bruk av <br>e-signering]]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-user fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Brukerstøtte ePhorte</big><br />
* [[Brukerstøttetelefon (555)83939]]<br />
* [[Nye rutiner for henvendelser angående ePhorte og arkiv|Nye rutiner for henvendelser<br> angående ePhorte og arkiv]]<br />
* [[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/68/EPhortebruker_1.7.pdf Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger<br>(NB: fungerer kun i Internet Explorer)]<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
* [[Vanlige feilmeldinger]]<br />
* [https://enablingchat.com/uib/Demo Prøv vår ePhorte Brukerstøtte Chat!]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhortekurs</big><br />
* [[Om ePhortekursene]]<br />
* [https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding]<br />
* [[E-læringskurs i ePhorte, Modul A, nå tilgjengelig|E-læring: Introduksjonskurs for saks-<br>behandlere i ePhorte]]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-legal fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Styrebehandling og godkjenning</big><br />
* [[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
* [[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
* [[Godkjenningsrunde]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-envelope fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte digital forsendelse og<br>e-signering</big><br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf|Hente fram og sende til flere mottakere]] <br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/a/a0/ESignering3.mp4 Video - e-signering]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/6b/Digital_forsendelse%2C_for_lang_tittel.mp4 Video - Digital forsendelse,<br>for lang tittel]<br />
* [[Overføring feilet|Hva om forsendelse/overføring feilet?]]<br />
* [[Presentasjon fra informasjonsmøtet, SDP - sentralisert utskrift og forsendelse|Presentasjon fra informasjonsmøtet, <br>SDP - sentralisert utskrift og <br>forsendelse]]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Saksbehandlernes rutiner</big><br />
* [[For saksbehandlere]]<br />
* [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
* [[Offentlighet ved UiB]]<br />
* [https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal for UiB]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivets rutiner</big><br />
* [[For arkiv]]<br />
* [[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-archive fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivene ved UiB</big><br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Seksjon for dokumentasjonsforvaltning]]<br />
*[[Serviceerklæring - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning|Serviceerklæring]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=5246
Hovedside
2020-02-14T11:59:43Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>= '''Velkommen til Arkiwiki - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning''' =<br />
<br />
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", .grid-sizer, "columnWidth": 100%}'><br />
<div class="grid-sizer"></div><br />
<br />
<br />
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-wpforms fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte-integrerte sikre skjematjenester</big><br />
* [[Om Digiforms ePhorte-integrert sikker digital skjemaløsning|Om Digiforms ePhorte-integrert sikker<br>digital skjemaløsning]]<br />
* [https://universityofbergen.sharepoint.com/sites/TEAM_ForvaltningavDigiformsskjema/Lists/Digiformsskjemaer/NewForm.aspx?Source=https%3A%2F%2Funiversityofbergen%2Esharepoint%2Ecom%2Fsites%2FTEAM%5FForvaltningavDigiformsskjema%2FLists%2FDigiformsskjemaer%2FAllItems%2Easpx&ContentTypeId=0x0108004DF0431D4F04ED4A9F27FC8E5D02B7F6010400BF2D6559BBF6EF4AA4B882C618269501&RootFolder=%2Fsites%2FTEAM%5FForvaltningavDigiformsskjema%2FLists%2FDigiformsskjemaer Innmelding av behov for nytt skjema/<br>erstatte Skjemaker-skjema]<br />
* [[Skjemakatalog - ePhorte-integrerte skjema|Skjemakatalog - ePhorte-integrerte <br>skjema]]<br />
* [https://enablingchat.com/uib/Digiforms Chat med oss om skjema]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge"><br />
[[Image:Papirpost.png|348px|link=https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Sender_du_fortsatt_papirbrev_i_posten]]<br />
</div><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", "columnWidth": 200 }'><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-info-circle fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Aktuelt</big><br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Nytt ved siste <br>oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [[Hvordan abonnere på ePhorte driftsmeldinger|Hvordan abonnere på ePhorte <br>informasjon og driftsmeldinger]]<br />
* [[Viktig informasjon om digital forsendelse fra ePhorte|Viktig informasjon om digital<br> forsendelse fra ePhorte]]<br />
* [[Presentasjon fra informasjonsmøtet, Digital Forsendelse, eFormidling og e-signering|Presentasjon fra informasjonsmøtet,<br>Digital Forsendelse,<br> eFormidling og e-signering]]<br />
* [[Presisering - avklaring om bruk av e-signering|Presisering - avklaring om bruk av <br>e-signering]]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-user fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Brukerstøtte ePhorte</big><br />
* [[Brukerstøttetelefon (555)83939]]<br />
* [[Nye rutiner for henvendelser angående ePhorte og arkiv|Nye rutiner for henvendelser<br> angående ePhorte og arkiv]]<br />
* [[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/68/EPhortebruker_1.7.pdf Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger<br>(NB: fungerer kun i Internet Explorer)]<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
* [[Vanlige feilmeldinger]]<br />
* [https://enablingchat.com/uib/Demo Prøv vår ePhorte Brukerstøtte Chat!]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhortekurs</big><br />
* [[Om ePhortekursene]]<br />
* [https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding]<br />
* [[E-læringskurs i ePhorte, Modul A, nå tilgjengelig|E-læring: Introduksjonskurs for saks-<br>behandlere i ePhorte]]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-legal fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Styrebehandling og godkjenning</big><br />
* [[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
* [[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
* [[Godkjenningsrunde]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-envelope fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte digital forsendelse og<br>e-signering</big><br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf|Hente fram og sende til flere mottakere]] <br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/a/a0/ESignering3.mp4 Video - e-signering]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/6b/Digital_forsendelse%2C_for_lang_tittel.mp4 Video - Digital forsendelse,<br>for lang tittel]<br />
* [[Overføring feilet|Hva om forsendelse/overføring feilet?]]<br />
* [[Presentasjon fra informasjonsmøtet, SDP - sentralisert utskrift og forsendelse|Presentasjon fra informasjonsmøtet, <br>SDP - sentralisert utskrift og <br>forsendelse]]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Saksbehandlernes rutiner</big><br />
* [[For saksbehandlere]]<br />
* [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
* [[Offentlighet ved UiB]]<br />
* [https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal for UiB]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivets rutiner</big><br />
* [[For arkiv]]<br />
* [[Referater fra arkivforum]]<br />
</div><br />
<br />
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge"><br />
<i class="fa fa-archive fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivene ved UiB</big><br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Seksjon for dokumentasjonsforvaltning]]<br />
*[[Serviceerklæring - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning|Serviceerklæring]]<br />
</div><br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5217
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2020-01-21T14:02:36Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
=== Styrebehandling i ePhorte ===<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf Saker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen]<br />
<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5216
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2020-01-21T13:58:09Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
=== Styrebehandling i ePhorte ===<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf Saker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen]<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5215
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2020-01-21T13:57:06Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf Saker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen]<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5214
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2020-01-21T13:55:22Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
[[Fil:https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf|Saker tiluniversitetsstyret - Veiledningfor bruk av ePhorte i saksbehandlingen]]<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf Saker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen]<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5213
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2020-01-21T13:54:39Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
[[Fil:https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf|Saker tiluniversitetsstyret - Veiledningfor bruk av ePhorte i saksbehandlingen]]<br />
[http://https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf Saker til universitetsstyret - Veiledning for bruk av ePhorte i saksbehandlingen]<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5212
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2020-01-21T13:50:07Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
[[Fil:https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/73/Styrebehandling_i_ePhorte.pdf|Saker tiluniversitetsstyret - Veiledningfor bruk av ePhorte i saksbehandlingen]]<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Styrebehandling_i_ePhorte.pdf&diff=5211
Fil:Styrebehandling i ePhorte.pdf
2020-01-21T13:42:22Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div></div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Styrebehandling_-_skrive_saksframlegg&diff=5210
Styrebehandling - skrive saksframlegg
2020-01-21T13:35:17Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; "><br />
<br />
<br />
'''Opprette saksframlegg'''<br />
<br />
* For å opprette et nytt saksframlegg (S) må du stå i den saken dette skal tilhøre.<br />
<br />
* Klikk på [[Bilde:Journalpostikon.JPG ]] på fanen '''Journalposter'''.<br />
<br />
* Velg ''Nytt saksfremlegg'' fra hurtigmenyen.<br />
[[Bilde:saksframlegg.JPG]]<br />
<br />
* Fyll ut tittelen på saksframlegget. Denne må være beskrivende for innholdet og blir også tittelen som står på møteinnkallingen.<br />
<br />
* For dokumenter som er unntatt offentlighet velger du annen tilgangskode i tråd med UiB sine retningslinjer for dette og relevant lovhjemmel.<br />
<br />
*Dersom flere saksbehandlere og ledere skal kunne lese og arbeide i dokumentet underveis, må disse legges inn i en tilgangsgruppe, enten fast eller [[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe|ad hoc]]. For Universitetsstyret skal det alltid brukes en av følgende faste tilgangsgrupper: USEIA, USFIA, USIT, USKA, USLEDELSE, USHR, USSA, USUM eller USØK<br />
<br />
<br />
'''Melde saken for styret'''<br />
<br />
*Det som gjenstår før du skal opprette selve tekstdokumentet er å melde saken for rett styre (eller "utvalg", som er begrepet som brukes i ePhorte). <br />
<br />
*Velg først styresakstype. Under fanen '''behandlinger''' velger du styresak "s" = styresak. Det humanistiske fakultet bruker også styresakstypene "RS" er referatsak og "FS" er fullmaktssak. <br />
[[Bilde:Styresakstype.JPG]]<br />
<br />
<br />
*Velg deretter hvilke styre saken skal meldes opp for. <br />
[[Bilde:Styre.JPG]]<br />
<br />
<br />
* Du må så velge behandlingsstatus. Så lenge du arbeider med dokumentet er behandlingsstatus "registrert som sak for utvalget, saksbehandling pågår"<br />
[[Bilde:Status.JPG]]<br />
<br />
*Det siste du gjør før du henter malen for saksframlegg er å søke fram og velge det møtet saken skal behandles i.<br />
[[Bilde:Møtemeny.JPG]] <br />
*Klikk på rett møtedato<br />
[[Bilde:Møtedato.JPG]]<br />
<br />
'''Skriv saksframlegget'''<br />
* Når du ser at alle opplysninger er riktig oppført skal du klikke på [[Bilde:Save&neu_doc.JPG]]<br />
<br />
*For å få bedre oversikt over endringer som skjer underveis arbeidsprosessen med dokumentet, særlig når flere personer er inne i prosessen, bør man velge [[Ny dokumentversjon| ny versjon]] i steden for [[Opprett/ Rediger journalpost|å redigere tekstdokumentet]] når man skal gjøre innholdsmessige forandringer i teksten. Da tar man vare på historikken, noe som kan være nyttig i arbeidet fram mot endelig versjon.<br />
<br />
<br />
Når du er ferdig med dokumentet:<br />
*Klikk tilbake til ePhorteweb<br />
*Vil du lagre endringer, svar ja<br />
*Klikk ”Utfør” <br />
*Saksframlegget godkjennes ved å sende det på [[godkjenningsrunde]], dette gjelder for Universitetsstyret, for andre kan også [[Enkel godkjenning for saksbehandler|enkel godkjenning]] til styrets sekretær (fakultetsdirektør) være aktuelt.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5186
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2019-09-16T07:25:50Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
<br />
== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning ==<br />
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en seksjon underlagt HR. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar hånd om Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. <br />
<br />
<br />
=== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:===<br />
<br />
==== Sentraladministrasjonen====<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
====Universitetsmuseet i Bergen====<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
====Fakulteter====<br />
*1201 - [http://www.uib.no/matnat Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet]<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinske fakulet med institutter]<br />
*1501 - [http://www.uib.no/sv Det samfunnsvitenskapelige fakultet]<br />
<br />
*1101 - [http://www.uib.no/hf De humanistiske fakultet]<br />
<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
*1800 - [http://www.uib.no/kmd Fakultet for kunst, musikk og design]<br />
<br />
=== Ansatte ===<br />
{| style="width:75%; height:85px" border=""; "background:#F8F8FF; color:black" <br />
<br />
|-<br />
<br />
| [mailto:terje.askvik@uib.no Terje Askvik] <br />
| arkivleder<br />
| Tlf: 555 83481 / 474 13 980<br />
|-<br />
| [mailto:Janicke.Berg-Hansen@uib.no Janicke Berg-Hansen] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 89051<br />
|-<br />
| [mailto:ingvild.bjelland@uib.no Ingvild Bjelland] <br />
| rådgiver<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:kjersti.Dahle@uib.no Kjersti Dahle]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83651<br />
|-<br />
| [mailto:alice.grenasberg@uib.no Alice Irene Grenasberg]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 86486<br />
|-<br />
| [mailto:marianne.gubberud@uib.no Marianne Tyse Gubberud] <br />
| førstekonsulent <br />
| Tlf: 555 82013 <br />
|-<br />
| [mailto:frode.hansen@uib.no Frode Gishu Hansen]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 82006<br />
|-<br />
| [mailto:Jane.Hauso@uib.no Jane Fredstad Hauso] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 89390<br />
|-<br />
| [mailto:Anja.Ibsen@uib.no Anja Ibsen] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 86482<br />
|-<br />
| [mailto:Per.Gaustad@uib.no Per Christian Gaustad] <br />
| konsulent<br />
| Tlf: 555 83485<br />
|-<br />
| [mailto:Ann.Ona@uib.no Ann Elisabeth Ona] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82216<br />
|-<br />
| [mailto:hilde.roksund@uib.no Hilde Sunniva Røksund]<br />
| rådgiver <br />
| Tlf: 555 83033<br />
|-<br />
| [mailto:ingrid.toft@uib.no Ingrid Marie Toft]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83171<br />
|-<br />
| [mailto:Heidi.Vangen@uib.no Heidi Terese Vangen] <br />
| førstekonsulent<br />
| <br />
|-<br />
<br />
|}<br><br />
<br />
'''Postadresse sentraladministrasjonen og Universitetsmuseet i Bergen''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@uib.no post@uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det medisinske fakultet''':<br><br />
Postboks 7804<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@med.uib.no post@med.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det juridiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7806<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@jurfa.uib.no post@jurfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det psykologiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7807<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@psfyfa.uib.no post@psyfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7803<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@mnfa.uib.no post@mnfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det humanistiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7805<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@hf.uib.no post@hf.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det samfunnsvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7802<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@svfa.uib.no post@svfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Fakultet for Kunst, Musikk og Design''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@kmd.uib.no post@kmd.uib.no]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:Kontakt Dokumentsenter 1}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5185
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2019-09-16T07:24:24Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
<br />
== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning ==<br />
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en seksjon underlagt HR. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar hånd om Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. <br />
<br />
<br />
=== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:===<br />
<br />
==== Sentraladministrasjonen====<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
====Universitetsmuseet i Bergen====<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
====Fakulteter====<br />
*1201 - [http://www.uib.no/matnat Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet]<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinske fakulet med institutter]<br />
*1501 - [http://www.uib.no/sv Det samfunnsvitenskapelige fakultet]<br />
<br />
*1101 - [http://www.uib.no/hf De humanistiske fakultet]<br />
<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
*1800 - [http://www.uib.no/kmd Fakultet for kunst, musikk og design]<br />
<br />
=== Ansatte ===<br />
{| style="width:75%; height:85px" border=""; "background:#F8F8FF; color:black" <br />
<br />
|-<br />
<br />
| [mailto:terje.askvik@uib.no Terje Askvik] <br />
| arkivleder<br />
| Tlf: 555 83481 / 474 13 980<br />
|-<br />
| [mailto:Janicke.Berg-Hansen@uib.no Janicke Berg-Hansen] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 89051<br />
|-<br />
| [mailto:ingvild.bjelland@uib.no Ingvild Bjelland] <br />
| rådgiver<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:kjersti.Dahle@uib.no Kjersti Dahle]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83651<br />
|-<br />
| [mailto:alice.grenasberg@uib.no Alice Irene Grenasberg]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 86486<br />
|-<br />
| [mailto:marianne.gubberud@uib.no Marianne Tyse Gubberud] <br />
| førstekonsulent <br />
| Tlf: 555 82013 <br />
|-<br />
| [mailto:frode.hansen@uib.no Frode Gishu Hansen]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 82006<br />
|-<br />
| [mailto:Jane.Hauso@uib.no Jane Fredstad Hauso] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 89390<br />
|-<br />
| [mailto:Anja.Ibsen@uib.no Anja Ibsen] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 86482<br />
|-<br />
| [mailto:Per.Gaustad@uib.no Per Christian Gaustad] <br />
| konsulent<br />
| Tlf: 555 83485<br />
|-<br />
| [mailto:Ann.Ona@uib.no Ann Elisabeth Ona] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82216<br />
|-<br />
| [mailto:hilde.roksund@uib.no Hilde Sunniva Røksund]<br />
| rådgiver <br />
| Tlf: 555 83033<br />
|-<br />
| [mailto:ingrid.toft@uib.no Ingrid Marie Toft]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 83171<br />
|-<br />
| [mailto:Heidi.Vangen@uib.no Heidi Terese Vangen] <br />
| førstekonsulent<br />
| <br />
|-<br />
<br />
|}<br><br />
<br />
'''Postadresse sentraladministrasjonen og Universitetsmuseet i Bergen''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@uib.no post@uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det medisinske fakultet''':<br><br />
Postboks 7804<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@med.uib.no post@med.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det juridiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7806<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@jurfa.uib.no post@jurfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det psykologiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7807<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@psfyfa.uib.no post@psyfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7803<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@mnfa.uib.no post@mnfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det humanistiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7805<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@hf.uib.no post@hf.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det samfunnsvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7802<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@svfa.uib.no post@svfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Fakultet for Kunst, Musikk og Design''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@kmd.uib.no post@kmd.uib.no]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:Kontakt Dokumentsenter 1}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Tilgang_til_ePhorte&diff=5108
Tilgang til ePhorte
2019-01-15T09:20:50Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
== Nye brukere av ePhorte ==<br />
<br />
=== Logge på ePhorte ===<br />
<br />
* Logg på ePhorte på din datamaskin gjennom Start meny - Alle programmer - ePhorte Prodmiljø. <br />
<br />
Finner du ikke ePhorte på maskinen din?<br />
Følg IT-avdelingen sin oppskrift [https://it.uib.no/Windows_-_Software_Center her for å installere ePhorte på din egen maskin ]<br />
=== Bestilling av ny ePhortebruker / endring av tilgangskoder eller rolle for ePhortebruker ===<br />
<br />
* Det er kun leder som kan autorisere brukere for tilgangskoder og rolle i ePhorte. <br /> Brukere kan ikke be om at de selv blir autorisert for tilgangskoder. <br />
<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/68/EPhortebruker_1.7.pdf Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger<br>(NB: fungerer kun i Internet Explorer)]<br />
<br />
=== Følgende tilgangskoder er tatt i bruk ved UiB ===<br />
<br />
*UO - unntatt offentlighet<br />
*P - personalsaker <br />
*PT- personalsaker underlagt lovbestemt <br />
*PX- sensitive personalsaker<br />
*S - studentsaker<br />
*ST - studentsaker underlagt lovbestemt taushetplikt<br />
*SX- sensitive studensaker<br />
*VS - varsling fra studenter, SiFra<br />
*K- kontrakter<br />
*Ø- økonomisaker<br />
<br />
=== Autoriseringsnivåer ===<br />
<br />
<br />
Brukere kan være autorisert og ha tilgangsrettigheter på tre nivåer:<br />
<br />
*'''Nivå 1''' <br />
- personlig autorisering gjør det mulig for saksbehandleren å tilgangsstyre egne saker og journalposter, men ikke lese skjermede dokumenter som tilhører andre <br />
*'''Nivå 2'''<br />
- autorisering for enheten saksbehandleren tilhører gir brukeren mulighet til å lese journalposter og dokumenter som tilhører saksbehandlerens administrative enhet. <br /> Dette innebærer også at brukeren autoriseres for lesing av saker og journalposter som tilhører underliggende enheter. <br /> En bruker på fakultetetsnivå vil ha leserettigheter for dokumenter som tilhører instituttene, <br /> og en bruker på universitetsdirektørens kontor vil kunne lese dokumenter på lavere hierarkisk nivå, det vil i praksis se hele Universitetet i Bergen. <br /> Dette gjelder både for rollen leder (LD) og saksbehandler (SB) <br />
* '''Nivå 3''' <br />
- autorisering for hele virksomheten gir brukeren leserettigheter for alle enheter ved Universitetet i Bergen<br />
<br />
[[Kategori:Ephorte]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:ephortemeny}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Serviceerkl%C3%A6ring_-_Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5086
Serviceerklæring - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-10-04T12:45:51Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>== Hvem er vi, og hva gjør vi? ==<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en av tre seksjoner i HR-avdelingen.<br />
Seksjonen forvalter arkivtjenesten på vegne av Universitetsdirektøren. Direktøren har det overordnede ansvaret, blant annet overfor Riksarkivet som tilsynsmyndighet. Arkivtjenesten forvaltes på bakgrunn av relevant lovverk samtidig som vi bistår UiB med å nå sine strategiske mål.<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har plikt til å informere og veilede om de regelverk og systemer vi forvalter, og gjøre disse tilgjengelige for deg.<br />
<br />
== Vår serviceerklæring ==<br />
Serviceerklæringen beskriver innholdet i og kvaliteten på de tjenester Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tilbyr.<br />
<br />
=== Du har rett til===<br />
* å få svar på arkivfaglige spørsmål<br />
* å få opplæring og veiledning i bruk av ePhorte<br />
* hjelp til å få tilgang til historisk arkivmateriale<br />
<br />
== Her kan du finne informasjon==<br />
=== Offentlig journal ===<br />
[[https://www.uib.no/info/offjournal/ offentlig journal]] inneholder opplysninger om journalførte dokumenter siste år. Ut fra denne kan du be om innsyn i opplysninger.<br />
=== Våre nettsider - Arkiwiki ===<br />
Vi er alltid tilgjengelig på vårt eget nettsted Arkiwiki. Her kan du finne:<br />
<br />
* eksterne og interne retningslinjer og rutiner som vi forvalter<br />
* brukerveiledninger til ePhorte<br />
* oversikt over kurs vi tilbyr med påmeldingsskjema<br />
* skjema for oppretting av brukerkontoer i ePhorte<br />
* informasjon om endring og avslutning av brukerkontoer, inkludert roller og autorisasjoner i ePhorte<br />
På Arkiwiki kan du abonnere på nyheter fra seksjonen<br />
== Når du kontakter oss ==<br />
=== Når du ringer ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har en felles brukerstøttetelefon 83939.<br />
Brukerstøttetelefonen vil være betjent mellom 08.15 og 15.30 vintertid og mellom 08.15 og 14.45 sommertid. Senteret vil være stengt i forbindelse med lunsj og møter hver dag mellom 11.45 og 12.30, torsdager mellom 11.45 og 13.30 <br />
* Telefoner skal besvares raskt. Dersom ingen hos oss er tilgjengelige vil vi alltid ringe deg opp igjen så snart vi er ledige.<br />
* Hvis vi ikke kan hjelpe deg umiddelbart, vil vi komme tilbake til deg med ytterligere informasjon så snart som mulig.<br />
=== Når du sender e-post til oss ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar imot e-post på følgende e-postadresser:<br />
Ansatte ved sentraladministrasjonen: [http://post@uib.no mailto:post@uib.no]<br />
Ansatte ved fakultetene kan kontakte oss gjennom sine respektive e-postmottak: <br />
[http://post@hf.uib.no mailto:post@hf.uib.no]<br />
[http://post@jurfa.uib.no mailto:post@jurfa.uib.no]<br />
[http://post@psyfa.uib.no mailto:post@psyfa.uib.no]<br />
[http://post@med.uib.no mailto:post@med.uib.no]<br />
[http://post@mnfa.uib.no mailto:post@mnfa.uib.no]<br />
[http://post@svfa.uib.no mailto:post@svfa.uib.no]<br />
[http://post@kmd.uib.no mailto:post@kmd.uib.no]<br />
<br />
* All e-post vil bli besvart senest neste virkedag.<br />
* Dersom vi ikke kan gi deg et endelig svar innen fristen, vil du få et foreløpig svar med opplysninger om når du kan forvente å få endelig svar.<br />
=== Når du besøker oss ===<br />
Ønsker du å besøke oss for personlig veiledning, ber vi om at du kontakter oss på forhånd slik at vi kan legge til rette for dette og henvise deg til rett person hos oss.<br />
== Hjelp oss å forbedre vår service ==<br />
Har du synspunkter på vår service setter vi pris på tilbakemeldinger fra deg. Vi er opptatt av hva du synes og ønsker å forbedre oss. Ta gjerne kontakt med oss enten ved å ringe eller sende [http://mailto:terje.askvik@uib.no e-post] til arkivleder.</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Serviceerkl%C3%A6ring_-_Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5061
Serviceerklæring - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-09-27T07:53:12Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>== Hvem er vi, og hva gjør vi? ==<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en av tre seksjoner i HR-avdelingen.<br />
Seksjonen forvalter arkivtjenesten på vegne av Universitetsdirektøren. Direktøren har det overordnede ansvaret, blant annet overfor Riksarkivet som tilsynsmyndighet. Arkivtjenesten forvaltes på bakgrunn av relevant lovverk samtidig som vi bistår UiB med å nå sine strategiske mål.<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har plikt til å informere og veilede om de regelverk og systemer vi forvalter, og gjøre disse tilgjengelige for deg.<br />
<br />
== Vår serviceerklæring ==<br />
Serviceerklæringen beskriver innholdet i og kvaliteten på de tjenester Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tilbyr.<br />
<br />
=== Du har rett til===<br />
* å få svar på arkivfaglige spørsmål<br />
* å få opplæring og veiledning i bruk av ePhorte<br />
* hjelp til å få tilgang til historisk arkivmateriale<br />
<br />
== Her kan du finne informasjon==<br />
=== Offentlig journal ===<br />
[[https://www.uib.no/info/offjournal/ offentlig journal]] inneholder opplysninger om journalførte dokumenter siste år. Ut fra denne kan du be om innsyn i opplysninger.<br />
=== Våre nettsider - Arkiwiki ===<br />
Vi er alltid tilgjengelig på vårt eget nettsted Arkiwiki. Her kan du finne:<br />
<br />
* eksterne og interne retningslinjer og rutiner som vi forvalter<br />
* brukerveiledninger til ePhorte<br />
* oversikt over kurs vi tilbyr med påmeldingsskjema<br />
* skjema for oppretting av brukerkontoer i ePhorte<br />
* informasjon om endring og avslutning av brukerkontoer, inkludert roller og autorisasjoner i ePhorte<br />
På Arkiwiki kan du abonnere på nyheter fra seksjonen<br />
== Når du kontakter oss ==<br />
=== Når du ringer ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har en felles brukerstøttetelefon 83939.<br />
Brukerstøttetelefonen vil være betjent mellom 08.15 og 15.30 vintertid og mellom 08.15 og 14.45 sommertid. Senteret vil være stengt i forbindelse med lunsj og møter hver dag mellom 11.45 og 12.30, tirsdager mellom 10.45 og 12.30 <br />
* Telefoner skal besvares raskt. Dersom ingen hos oss er tilgjengelige vil vi alltid ringe deg opp igjen så snart vi er ledige.<br />
* Hvis vi ikke kan hjelpe deg umiddelbart, vil vi komme tilbake til deg med ytterligere informasjon så snart som mulig.<br />
=== Når du sender e-post til oss ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar imot e-post på følgende e-postadresser:<br />
Ansatte ved sentraladministrasjonen: [http://post@uib.no mailto:post@uib.no]<br />
Ansatte ved fakultetene kan kontakte oss gjennom sine respektive e-postmottak: <br />
[http://post@hf.uib.no mailto:post@hf.uib.no]<br />
[http://post@jurfa.uib.no mailto:post@jurfa.uib.no]<br />
[http://post@psyfa.uib.no mailto:post@psyfa.uib.no]<br />
[http://post@med.uib.no mailto:post@med.uib.no]<br />
[http://post@mnfa.uib.no mailto:post@mnfa.uib.no]<br />
[http://post@svfa.uib.no mailto:post@svfa.uib.no]<br />
[http://post@kmd.uib.no mailto:post@kmd.uib.no]<br />
<br />
* All e-post vil bli besvart senest neste virkedag.<br />
* Dersom vi ikke kan gi deg et endelig svar innen fristen, vil du få et foreløpig svar med opplysninger om når du kan forvente å få endelig svar.<br />
=== Når du besøker oss ===<br />
Ønsker du å besøke oss for personlig veiledning, ber vi om at du kontakter oss på forhånd slik at vi kan legge til rette for dette og henvise deg til rett person hos oss.<br />
== Hjelp oss å forbedre vår service ==<br />
Har du synspunkter på vår service setter vi pris på tilbakemeldinger fra deg. Vi er opptatt av hva du synes og ønsker å forbedre oss. Ta gjerne kontakt med oss enten ved å ringe eller sende [http://mailto:terje.askvik@uib.no e-post] til arkivleder.</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Serviceerkl%C3%A6ring_-_Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5060
Serviceerklæring - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-09-27T07:28:22Z
<p>Apfag: Tilbakestilte endringer av Apfag (brukerdiskusjon) til siste versjon av Tas020</p>
<hr />
<div>== Hvem er vi, og hva gjør vi? ==<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en av tre seksjoner i HR-avdelingen.<br />
Seksjonen forvalter arkivtjenesten på vegne av Universitetsdirektøren. Direktøren har det overordnede ansvaret, blant annet overfor Riksarkivet som tilsynsmyndighet. Arkivtjenesten forvaltes på bakgrunn av relevant lovverk samtidig som vi bistår UiB med å nå sine strategiske mål.<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har plikt til å informere og veilede om de regelverk og systemer vi forvalter, og gjøre disse tilgjengelige for deg.<br />
<br />
== Vår serviceerklæring ==<br />
Serviceerklæringen beskriver innholdet i og kvaliteten på de tjenester Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tilbyr.<br />
<br />
=== Du har rett til===<br />
* å få svar på arkivfaglige spørsmål<br />
* å få opplæring og veiledning i bruk av ePhorte<br />
* hjelp til å få tilgang til historisk arkivmateriale<br />
<br />
== Her kan du finne informasjon==<br />
=== Offentlig journal ===<br />
[http://Offentlig%20journal http://www.uib.no/info/offjournal/] inneholder opplysninger om journalførte dokumenter siste år. Ut fra denne kan du be om innsyn i opplysninger.<br />
=== Våre nettsider - Arkiwiki ===<br />
Vi er alltid tilgjengelig på vårt eget nettsted Arkiwiki. Her kan du finne:<br />
<br />
* eksterne og interne retningslinjer og rutiner som vi forvalter<br />
* brukerveiledninger til ePhorte<br />
* oversikt over kurs vi tilbyr med påmeldingsskjema<br />
* skjema for oppretting av brukerkontoer i ePhorte<br />
* informasjon om endring og avslutning av brukerkontoer, inkludert roller og autorisasjoner i ePhorte<br />
På Arkiwiki kan du abonnere på nyheter fra seksjonen<br />
== Når du kontakter oss ==<br />
=== Når du ringer ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har en felles brukerstøttetelefon 83939.<br />
Brukerstøttetelefonen vil være betjent mellom 08.15 og 15.30 vintertid og mellom 08.15 og 14.45 sommertid. Senteret vil være stengt i forbindelse med lunsj og møter hver dag mellom 11.45 og 12.30, tirsdager mellom 10.45 og 12.30 <br />
* Telefoner skal besvares raskt. Dersom ingen hos oss er tilgjengelige vil vi alltid ringe deg opp igjen så snart vi er ledige.<br />
* Hvis vi ikke kan hjelpe deg umiddelbart, vil vi komme tilbake til deg med ytterligere informasjon så snart som mulig.<br />
=== Når du sender e-post til oss ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar imot e-post på følgende e-postadresser:<br />
Ansatte ved sentraladministrasjonen: [http://post@uib.no mailto:post@uib.no]<br />
Ansatte ved fakultetene kan kontakte oss gjennom sine respektive e-postmottak: <br />
[http://post@hf.uib.no mailto:post@hf.uib.no]<br />
[http://post@jurfa.uib.no mailto:post@jurfa.uib.no]<br />
[http://post@psyfa.uib.no mailto:post@psyfa.uib.no]<br />
[http://post@med.uib.no mailto:post@med.uib.no]<br />
[http://post@mnfa.uib.no mailto:post@mnfa.uib.no]<br />
[http://post@svfa.uib.no mailto:post@svfa.uib.no]<br />
[http://post@kmd.uib.no mailto:post@kmd.uib.no]<br />
<br />
* All e-post vil bli besvart senest neste virkedag.<br />
* Dersom vi ikke kan gi deg et endelig svar innen fristen, vil du få et foreløpig svar med opplysninger om når du kan forvente å få endelig svar.<br />
=== Når du besøker oss ===<br />
Ønsker du å besøke oss for personlig veiledning, ber vi om at du kontakter oss på forhånd slik at vi kan legge til rette for dette og henvise deg til rett person hos oss.<br />
== Hjelp oss å forbedre vår service ==<br />
Har du synspunkter på vår service setter vi pris på tilbakemeldinger fra deg. Vi er opptatt av hva du synes og ønsker å forbedre oss. Ta gjerne kontakt med oss enten ved å ringe eller sende [http://mailto:terje.askvik@uib.no e-post] til arkivleder.</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Serviceerkl%C3%A6ring_-_Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5059
Serviceerklæring - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-09-27T07:26:31Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>== Hvem er vi, og hva gjør vi? ==<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en av tre seksjoner i HR-avdelingen.<br />
Seksjonen forvalter arkivtjenesten på vegne av Universitetsdirektøren. Direktøren har det overordnede ansvaret, blant annet overfor Riksarkivet som tilsynsmyndighet. Arkivtjenesten forvaltes på bakgrunn av relevant lovverk samtidig som vi bistår UiB med å nå sine strategiske mål.<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har plikt til å informere og veilede om de regelverk og systemer vi forvalter, og gjøre disse tilgjengelige for deg.<br />
<br />
== Vår serviceerklæring ==<br />
Serviceerklæringen beskriver innholdet i og kvaliteten på de tjenester Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tilbyr.<br />
<br />
=== Du har rett til===<br />
* å få svar på arkivfaglige spørsmål<br />
* å få opplæring og veiledning i bruk av ePhorte<br />
* hjelp til å få tilgang til historisk arkivmateriale<br />
<br />
== Her kan du finne informasjon==<br />
=== Offentlig journal ===<br />
[https://www.uib.no/info/offjournal/] inneholder opplysninger om journalførte dokumenter siste år. Ut fra denne kan du be om innsyn i opplysninger.<br />
=== Våre nettsider - Arkiwiki ===<br />
Vi er alltid tilgjengelig på vårt eget nettsted Arkiwiki. Her kan du finne:<br />
<br />
* eksterne og interne retningslinjer og rutiner som vi forvalter<br />
* brukerveiledninger til ePhorte<br />
* oversikt over kurs vi tilbyr med påmeldingsskjema<br />
* skjema for oppretting av brukerkontoer i ePhorte<br />
* informasjon om endring og avslutning av brukerkontoer, inkludert roller og autorisasjoner i ePhorte<br />
På Arkiwiki kan du abonnere på nyheter fra seksjonen<br />
== Når du kontakter oss ==<br />
=== Når du ringer ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har en felles brukerstøttetelefon 83939.<br />
Brukerstøttetelefonen vil være betjent mellom 08.15 og 15.30 vintertid og mellom 08.15 og 14.45 sommertid. Senteret vil være stengt i forbindelse med lunsj og møter hver dag mellom 11.45 og 12.30, torsdager mellom 10.45 og 12.30 <br />
* Telefoner skal besvares raskt. Dersom ingen hos oss er tilgjengelige vil vi alltid ringe deg opp igjen så snart vi er ledige.<br />
* Hvis vi ikke kan hjelpe deg umiddelbart, vil vi komme tilbake til deg med ytterligere informasjon så snart som mulig.<br />
=== Når du sender e-post til oss ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar imot e-post på følgende e-postadresser:<br />
Ansatte ved sentraladministrasjonen: [http://post@uib.no mailto:post@uib.no]<br />
Ansatte ved fakultetene kan kontakte oss gjennom sine respektive e-postmottak: <br />
[http://post@hf.uib.no mailto:post@hf.uib.no]<br />
[http://post@jurfa.uib.no mailto:post@jurfa.uib.no]<br />
[http://post@psyfa.uib.no mailto:post@psyfa.uib.no]<br />
[http://post@med.uib.no mailto:post@med.uib.no]<br />
[http://post@mnfa.uib.no mailto:post@mnfa.uib.no]<br />
[http://post@svfa.uib.no mailto:post@svfa.uib.no]<br />
[http://post@kmd.uib.no mailto:post@kmd.uib.no]<br />
<br />
* All e-post vil bli besvart senest neste virkedag.<br />
* Dersom vi ikke kan gi deg et endelig svar innen fristen, vil du få et foreløpig svar med opplysninger om når du kan forvente å få endelig svar.<br />
=== Når du besøker oss ===<br />
Ønsker du å besøke oss for personlig veiledning, ber vi om at du kontakter oss på forhånd slik at vi kan legge til rette for dette og henvise deg til rett person hos oss.<br />
== Hjelp oss å forbedre vår service ==<br />
Har du synspunkter på vår service setter vi pris på tilbakemeldinger fra deg. Vi er opptatt av hva du synes og ønsker å forbedre oss. Ta gjerne kontakt med oss enten ved å ringe eller sende [http://mailto:terje.askvik@uib.no e-post] til arkivleder.</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Serviceerkl%C3%A6ring_-_Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5058
Serviceerklæring - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-09-27T07:10:50Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>== Hvem er vi, og hva gjør vi? ==<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en av tre seksjoner i HR-avdelingen.<br />
Seksjonen forvalter arkivtjenesten på vegne av Universitetsdirektøren. Direktøren har det overordnede ansvaret, blant annet overfor Riksarkivet som tilsynsmyndighet. Arkivtjenesten forvaltes på bakgrunn av relevant lovverk samtidig som vi bistår UiB med å nå sine strategiske mål.<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har plikt til å informere og veilede om de regelverk og systemer vi forvalter, og gjøre disse tilgjengelige for deg.<br />
<br />
== Vår serviceerklæring ==<br />
Serviceerklæringen beskriver innholdet i og kvaliteten på de tjenester Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tilbyr.<br />
<br />
=== Du har rett til===<br />
* å få svar på arkivfaglige spørsmål<br />
* å få opplæring og veiledning i bruk av ePhorte<br />
* hjelp til å få tilgang til historisk arkivmateriale<br />
<br />
== Her kan du finne informasjon==<br />
=== Offentlig journal ===<br />
[htthttps://www.uib.no/info/offjournal/] inneholder opplysninger om journalførte dokumenter siste år. Ut fra denne kan du be om innsyn i opplysninger.<br />
=== Våre nettsider - Arkiwiki ===<br />
Vi er alltid tilgjengelig på vårt eget nettsted Arkiwiki. Her kan du finne:<br />
<br />
* eksterne og interne retningslinjer og rutiner som vi forvalter<br />
* brukerveiledninger til ePhorte<br />
* oversikt over kurs vi tilbyr med påmeldingsskjema<br />
* skjema for oppretting av brukerkontoer i ePhorte<br />
* informasjon om endring og avslutning av brukerkontoer, inkludert roller og autorisasjoner i ePhorte<br />
På Arkiwiki kan du abonnere på nyheter fra seksjonen<br />
== Når du kontakter oss ==<br />
=== Når du ringer ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har en felles brukerstøttetelefon 83939.<br />
Brukerstøttetelefonen vil være betjent mellom 08.15 og 15.30 vintertid og mellom 08.15 og 14.45 sommertid. Senteret vil være stengt i forbindelse med lunsj og møter hver dag mellom 11.45 og 12.30, torsdager mellom 10.45 og 12.30 <br />
* Telefoner skal besvares raskt. Dersom ingen hos oss er tilgjengelige vil vi alltid ringe deg opp igjen så snart vi er ledige.<br />
* Hvis vi ikke kan hjelpe deg umiddelbart, vil vi komme tilbake til deg med ytterligere informasjon så snart som mulig.<br />
=== Når du sender e-post til oss ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar imot e-post på følgende e-postadresser:<br />
Ansatte ved sentraladministrasjonen: [http://post@uib.no mailto:post@uib.no]<br />
Ansatte ved fakultetene kan kontakte oss gjennom sine respektive e-postmottak: <br />
[http://post@hf.uib.no mailto:post@hf.uib.no]<br />
[http://post@jurfa.uib.no mailto:post@jurfa.uib.no]<br />
[http://post@psyfa.uib.no mailto:post@psyfa.uib.no]<br />
[http://post@med.uib.no mailto:post@med.uib.no]<br />
[http://post@mnfa.uib.no mailto:post@mnfa.uib.no]<br />
[http://post@svfa.uib.no mailto:post@svfa.uib.no]<br />
[http://post@kmd.uib.no mailto:post@kmd.uib.no]<br />
<br />
* All e-post vil bli besvart senest neste virkedag.<br />
* Dersom vi ikke kan gi deg et endelig svar innen fristen, vil du få et foreløpig svar med opplysninger om når du kan forvente å få endelig svar.<br />
=== Når du besøker oss ===<br />
Ønsker du å besøke oss for personlig veiledning, ber vi om at du kontakter oss på forhånd slik at vi kan legge til rette for dette og henvise deg til rett person hos oss.<br />
== Hjelp oss å forbedre vår service ==<br />
Har du synspunkter på vår service setter vi pris på tilbakemeldinger fra deg. Vi er opptatt av hva du synes og ønsker å forbedre oss. Ta gjerne kontakt med oss enten ved å ringe eller sende [http://mailto:terje.askvik@uib.no e-post] til arkivleder.</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Serviceerkl%C3%A6ring_-_Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5057
Serviceerklæring - Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-09-27T07:08:01Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>== Hvem er vi, og hva gjør vi? ==<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en av tre seksjoner i HR-avdelingen.<br />
Seksjonen forvalter arkivtjenesten på vegne av Universitetsdirektøren. Direktøren har det overordnede ansvaret, blant annet overfor Riksarkivet som tilsynsmyndighet. Arkivtjenesten forvaltes på bakgrunn av relevant lovverk samtidig som vi bistår UiB med å nå sine strategiske mål.<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har plikt til å informere og veilede om de regelverk og systemer vi forvalter, og gjøre disse tilgjengelige for deg.<br />
<br />
== Vår serviceerklæring ==<br />
Serviceerklæringen beskriver innholdet i og kvaliteten på de tjenester Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tilbyr.<br />
<br />
=== Du har rett til===<br />
* å få svar på arkivfaglige spørsmål<br />
* å få opplæring og veiledning i bruk av ePhorte<br />
* hjelp til å få tilgang til historisk arkivmateriale<br />
<br />
== Her kan du finne informasjon==<br />
=== Offentlig journal ===<br />
[http://Offentlig%20journal http://www.uib.no/info/offjournal/] inneholder opplysninger om journalførte dokumenter siste år. Ut fra denne kan du be om innsyn i opplysninger.<br />
=== Våre nettsider - Arkiwiki ===<br />
Vi er alltid tilgjengelig på vårt eget nettsted Arkiwiki. Her kan du finne:<br />
<br />
* eksterne og interne retningslinjer og rutiner som vi forvalter<br />
* brukerveiledninger til ePhorte<br />
* oversikt over kurs vi tilbyr med påmeldingsskjema<br />
* skjema for oppretting av brukerkontoer i ePhorte<br />
* informasjon om endring og avslutning av brukerkontoer, inkludert roller og autorisasjoner i ePhorte<br />
På Arkiwiki kan du abonnere på nyheter fra seksjonen<br />
== Når du kontakter oss ==<br />
=== Når du ringer ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har en felles brukerstøttetelefon 83939.<br />
Brukerstøttetelefonen vil være betjent mellom 08.15 og 15.30 vintertid og mellom 08.15 og 14.45 sommertid. Senteret vil være stengt i forbindelse med lunsj og møter hver dag mellom 11.45 og 12.30, torsdager mellom 10.45 og 12.30 <br />
* Telefoner skal besvares raskt. Dersom ingen hos oss er tilgjengelige vil vi alltid ringe deg opp igjen så snart vi er ledige.<br />
* Hvis vi ikke kan hjelpe deg umiddelbart, vil vi komme tilbake til deg med ytterligere informasjon så snart som mulig.<br />
=== Når du sender e-post til oss ===<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar imot e-post på følgende e-postadresser:<br />
Ansatte ved sentraladministrasjonen: [http://post@uib.no mailto:post@uib.no]<br />
Ansatte ved fakultetene kan kontakte oss gjennom sine respektive e-postmottak: <br />
[http://post@hf.uib.no mailto:post@hf.uib.no]<br />
[http://post@jurfa.uib.no mailto:post@jurfa.uib.no]<br />
[http://post@psyfa.uib.no mailto:post@psyfa.uib.no]<br />
[http://post@med.uib.no mailto:post@med.uib.no]<br />
[http://post@mnfa.uib.no mailto:post@mnfa.uib.no]<br />
[http://post@svfa.uib.no mailto:post@svfa.uib.no]<br />
[http://post@kmd.uib.no mailto:post@kmd.uib.no]<br />
<br />
* All e-post vil bli besvart senest neste virkedag.<br />
* Dersom vi ikke kan gi deg et endelig svar innen fristen, vil du få et foreløpig svar med opplysninger om når du kan forvente å få endelig svar.<br />
=== Når du besøker oss ===<br />
Ønsker du å besøke oss for personlig veiledning, ber vi om at du kontakter oss på forhånd slik at vi kan legge til rette for dette og henvise deg til rett person hos oss.<br />
== Hjelp oss å forbedre vår service ==<br />
Har du synspunkter på vår service setter vi pris på tilbakemeldinger fra deg. Vi er opptatt av hva du synes og ønsker å forbedre oss. Ta gjerne kontakt med oss enten ved å ringe eller sende [http://mailto:terje.askvik@uib.no e-post] til arkivleder.</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Personalmapper_-_personalarkiv&diff=5056
Personalmapper - personalarkiv
2018-09-25T10:43:45Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>== Rutiner for personalarkiv ==<br />
<br />
Med personalsaker (eller personalmapper) menes saksmapper som inneholder dokumenter omhandlende korrespondanse mellom arbeidsgiver og arbeidstaker som berører arbeidsforholdet til den enkelte ansatte.<br />
<br />
Med personalarkiv menes en egen arkivdel med saker som inneholder dokumenter vedrørende arbeidsforholdet til den enkelte ansatte.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Personalmapper ved UiB ==== <br />
<br />
'''Personalmapper ved UiB finnes som elektroniske personalmapper i ePhorte fra 2009'''<br />
<br />
Fra og med 1.1.2009 tok UiB i bruk elektroniske personalmapper. Personalarkivet i ePhorte består av tematiske mapper i for den enkelte ansatte, der hver mappe inneholder en sak om en navngitt person. Det vil kunne være mange mapper på en person, avhengig av sakstype (tema). Gjenfinning av mappene skjer ved å søke på ordningsverdi eller på navn – hvor ordningsverdi vil gi det mest presise søkeresultatet.<br />
<br />
<br />
'''Personalmapper ved UiB finnes som papirarkiv før 2009'''<br />
<br />
Her består personalarkivet av en personalmappe for den enkelte ansatte. UiB startet med KK-mapper (personalmapper) i 1968, men har noe lønns- og personaldokumentasjon for perioden før 1968, dette arkivmaterialet er skapt av lønningsavdelingen. Personalansvaret og alle aktive personalmapper ble delegert ut til fakultetene (ikke Universitetsmuseet i Bergen) i løpet av 2002-2003. Personalmappene til ansatte som sluttet ved UiB før dette er oppbevart ved Sentraladministrasjonen<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Oppdatert 12.8.2010<br />
<!------><br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="1" cellspacing="0" align="left"<br />
<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
!Personalmapper ved UiB<br />
!Plassering<br />
|-<br />
!Arkivperioden før 1968<br />
inneholder lønnsbilag mv.<br />
!tilfluktsrom JUS<br />
samme rom som fakturaer oppbevares<br />
|-<br />
!Arkivperioden 1968-1994<br />
!bortsettingsarkiv<br />
|-<br />
!Arkivperioden 1994-2002<br />
!Personal- og organisasjonsavdelingen<br />
|-<br />
!Arkivperioden 2002-2009<br />
!enhetene<br />
|-<br />
!Arkivperioden 2009<br />
''UiB tok i bruk elektroniske personalmapper i ePhorte fom 1.1.2009.''<br />
!ePhorte<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Det kan være noe overlapping mellom periodene<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Oppretting av personalmapper ==== <br />
<br />
Sakene opprettes i ePhorte enten av personalkonsulenter eller arkivarer. Ved ny saksmappe velges arkivdelen personalarkiv, sakstittel skal inneholde personnavn og sakstype, navnet skjermes. Den som oppretter saken bør legge inn ansattnummeret (ANR) som primær ordningsverdi, denne unntas fra offentligheten. Arkivarene legger inn arkivkode jf. statens arkivnøkkel, ved kontroll av opprettede saker<br />
<br />
De ulike dokumentene i personalmappene skjermes i følge UiBs Retningslinjer for Offentlighet i personalsaker<br />
<br />
Alle personalsaker påføres tilgangskode P- Personalmappe selv om underliggende journalposter er offentlige<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<!------><br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
!Personalarkiv<br />
!Personalmappe<br />
|-<br />
!Sakstittel<br />
!|<font color=red>''Etternavn, fornavn mellomnavn *''</font> - Sakstype ved enhet<br />
|-<br />
!Skjerming<br />
!P – Personalmappe<br />
|-<br />
!Saksansvar<br />
!Enhetene – institutt el avd.<br />
|-<br />
!Primær klassering<br />
u.off<br />
!ANR – ansattnummer<br />
finnes i PAGA [https://uib.bluegarden.net]<br />
|-<br />
!Sekundær klassering<br />
!ARKNOK/ saksarkiv<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<font color=red>''* Navn markert med rød skrift skjermes i ePhorte<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
''</font> '''Unntak ifm saksansvar'''<br />
Når en sak løftes opp til Personal- og organisasjonsavdelingen (POA) og saksbehandlingen overtas der vil det være riktig at også sakseierskap endres. Dette kan få konsekvenser for enhetenes innsyn, her gjelder de vanlige retningslinjene om tilgangsstyring. Det kan være riktig at å lenke relaterte saker men dette må vurderes iht. tilgangsstyring for hvert enkelt tilfelle.<br />
<br />
<br />
Ved oppstarten av det elektroniske saks- arkivsystemet 12.9.2006 ble kun saksarkivet tatt i bruk, dette medfører at midlertidige ansatte før 1.1.2009 har saker i saksarkivet på sine tilsettingsforhold. I en overgangsperiode må vi derfor omgjøre saker i saksarkivet til personalmapper i personalarkivet*. Dokumentsentrene vil være behjelpelige og ansvarlige for at dette blir gjort ved kvalitetssikring for sine enheter. Saksbehandlerne kan fortsette å legge dokumenter inn på aktuell sak i saksarkivet.<br />
*NB: gjelder kun saker som fortsetter i 2009.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Følgende skal inngå i personalarkivet (ePhorte)====<br />
<br />
Oppdatert 30.10.2013<br />
<br />
* Attester.<br />
* Disiplinærsaker/ tilrettevisning.<br />
* Flyttegodtgjørelse.<br />
* Forskningstermin, inkl. rapport.<br />
* Lønn – B-tillegg.<br />
* Lønn – fungeringstillegg.<br />
* Lønn – lønnslån.<br />
* Lønn – lokale forhandlinger (2.3.4 og 2.3.8.3).<br />
* Lønn – styrertillegg/ dekantillegg.<br />
* Lønn – sykelønnsoppfølging.<br />
* NAV – korrespondanse mellom NAV og UiB knyttet til tiltak i forbindelse med sykdom/ attføring/ uføre).<br />
* Oppfølgingsplaner ihht. IA – avtalen.<br />
* Oppsigelse fra arbeidsgiver/ avskjed.<br />
* Oppsigelse fra arbeidstaker/ avskjed i nåde.<br />
* Permisjon – fødsels – / foreldrepermisjon: kun svarbrevet/vedtaket og evt. nye vedtak registreres i ePhorte, søknaden går i PagaWeb.<br />
* Permisjon – omsorgspermisjon: kun svarbrevet/vedtaket og evt. nye vedtak registreres i ePhorte, søknaden går i PagaWeb.<br />
* Permisjon – utdanningspermisjon: kun svarbrevet/vedtaket og evt. nye vedtak registreres i ePhorte, søknaden går i PagaWeb.<br />
* Permisjon uten lønn: kun svarbrevet/vedtaket og evt. nye vedtak registreres i ePhorte, søknaden går i PagaWeb.<br />
* Personlig opprykk etter kompetanse.<br />
* Sidegjøremål / bistilling.<br />
* Tilsetting – utlyste stillinger (signert arbeidsavtale, søknad, CV og attester/vitnemål fra den som blir tilsatt, evt. lønnsvurdering).<br />
* Tilsetting – ikke utlyste stillinger (tilsettingsbrev, signert arbeidsavtale, CV, evt. attester og lønnsvurdering).<br />
* Verv ved UiB.<br />
* Eventuelle andre dokumenter mellom arbeidstaker og UiB.<br />
<br />
Arkivreferanse 2008/9858<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
=== ''Ulike permisjoner'' ===<br />
<br />
<br />
Velferdspermisjoner, eksamenspermisjoner, søknader om overføring av feriedager og/eller sykefravær ved egenmelding registreres ikke i ePhorte. Egenmelding registres i PagaWeb<br />
<br />
<br />
'''PagaWeb''' [https://uib.bluegarden.net]<br />
<br />
<br />
Oppdatert 10.7.2012<br />
<br />
<br />
Ved innføringen av det web-baserte lønns- og personalsystem PagaWeb er det blitt noen endringer i forhold til tidligere rutiner i for arkivering i PagaWeb og ePhorte<br />
Mer informasjon om innføringen av PagaWeb finnes her: [http://pagaweb.b.uib.no/]<br />
Ansatte fyller selv ut skjema for å søke om ulike typer permisjoner (fødsel / omsorg / amming / med eller uten lønn / redusert stilling) i PagaWeb.<br />
Dokumentasjon (vedlegg til søknad) som er viktig for saksbehandlingen registreres i ePhorte av personalkonsulentene selv. Deretter skal dokumentasjonen makuleres eller eventuelt sendes tilbake til søker. Svarbrev (vedtaket) registreres i ePhorte.<br />
Om det skjer endringer i permisjonstiden, må den ansatte fylle ut nytt skjema om det i PagaWeb. Svarbrevet (nytt vedtak) opprettes og utarbeides i ePhorte.<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
====Variabellønn ved Fakultet for kunst, musikk og design====<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''sakstype ved enhet'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: fakultetet''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - <br />
<br />
''Sekundærklassering'': ARKNOK: ulike<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''Merknad '''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Anmodningsskjema''<br />
|N<br />
|Lønn avskriver restansen TE med merknad: «Behandlet i paga dd.mm» i etterkant av utført arbeid i paga. <br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
<br />
|Oversender arbeidsavtale''<br />
|U<br />
|<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|Signert arbeidsavtale''<br />
|I<br />
|<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Fødselspermisjon / Omsorgspermisjon ====<br />
<br />
<br />
<br />
Ved evt. endringer i permisjonstiden, fyller den ansatte selv ut nytt skjema om dette i PagaWeb. Svarbrevet (nytt vedtak) opprettes og utarbeides i ePhorte. Mer informasjon om innføringen av PagaWeb finnes her: [http://pagaweb.b.uib.no/]<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Fødselspermisjon (Fedrekvote)'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 214.2<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Vedtak/ Svar på søknad om fødselspermisjon <br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Omsorgspermisjon'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Omsorgspermisjon'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 214.2<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Vedtak/ Svar på søknad om omsorgspermisjon <br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Permisjoner med/ uten lønn ====<br />
<br />
<br />
<br />
'''Permisjon uten/ med lønn''' <br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Permisjon uten/ med lønn'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: ulike<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Vedtak/ Svar på søknad om omsorgspermisjon <br />
|U<br />
|vurderes<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|vurderes<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Utdanningspermisjon'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Utdanningspermisjon uten/ med lønn'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 214.4<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Vedtak/ Svar på søknad om utdanningspermisjon <br />
|U<br />
|vurderes<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|vurderes<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Permisjon ifm organisasjonsfaglige verv'''<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Permisjon ifm organisasjonsfaglige verv'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 214.5<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Vedtak/ Svar på søknad om permisjon <br />
|U<br />
|vurderes<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|vurderes<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Oppfølging av sykmeldte ====<br />
<br />
Dokumentene registreres i personalarkivet se Oppretting av personalmapper.<br />
Dokumentsenteret registrerer arkivverdig korrespondanse, omhandlende den sykmeldte, til enheten som har oppfølgingsansvaret for den sykmeldte ansatte. Sensitiv personinformasjon makuleres etter registrering i ePhorte; dette gjelder dokumenter som f.eks. IA planer, referat/ rapport fra dialogmøte o.l.<br />
<br />
<br />
Det enkelte dokument i saken skjermes ihht. [[offentlighet ved UiB]]<br />
<br />
<br />
'''Tettere oppfølging av sykmeldte som følge av lovendringer'''<br />
<br />
Fom 1. juli 2011 ble det gjort endringer i arbeidsmiljøloven og folketrygdloven for å sikre tidligere og tettere oppfølging av sykmeldte. Endringene har medført nye og strengere krav samt sanksjoner dersom pliktene i oppfølgingsarbeidet ikke blir overholdt, arkivreferanse 2011/776.<br />
Utfyllende informasjon om Inkluderende arbeidsliv samt UiBs sykefraværsrutine er tilgjengelig UiBs sider for ansatte, se også NAV sine sider om inkluderende arbeidsliv, og om oppfølgingsplan og rapportering til NAV. <br />
<br />
<br />
'''Bedriftshelsetjenesten deltar ved Dialogmøte 1'''<br />
<br />
HMS-seksjonen ble godkjent som Bedriftshelsetjeneste (BHT) av Arbeidstilsynet 4.11.2010.<br />
BHT deltar ved Dialogmøte 1, som holdes innen 7 ukers sykmelding, og holdes derfor orientert om oppfølgingsarbeidet for den ansatte gjennom kopi av de ulike oppfølgingsplanene i ePhorte.<br />
Med bakgrunn i dette settes det kopi til bedriftssykepleier TOSU – Tordis M. Sundnes ved BHT – på alle oppfølgingsplaner som registreres i ePhorte, (hvilke dokumenter dette gjelder fremgår også i oversikten over dokumentasjon som skal registreres i ePhorte).<br />
<br />
<br />
<br />
===== Dokumentasjon som skal registreres i ePhorte ved sykefraværsoppfølging =====<br />
<br />
Under følger en skjematisk fremstilling av dokumenter som skal registreres i den ansattes personalmappe ihht. IA-avtalen jf. arbeidsmiljøloven § 4-6. 49<br />
NAV har ingen formkrav for arbeidsgivers innkalling til Dialogmøte 1, det er derfor ingen krav til registrering av denne innkallingen i ePhorte.<br />
Se også NAVs informasjons brosjyre om Tidligere oppfølging av sykmeldte (pdf).<br />
<br />
<br />
<br />
Permisjonssøknadene sendes via [https://uib.bluegarden.net/ PagaWeb] og besvares i ePhorte. HR-avdelingen informerer om den interne ansvarsfordelingen mellom fakultet / avdelinger og HR-avdelingen i sak [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=SA&SA_ID=146575&database=EPHORTE-UIB 2016/6009]. <br />
<br />
<br />
Oppdatert 13.2.2017<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Sykefraværsoppfølging'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
''Primærklassering'': ANR <br />
''Sekundærklassering'': ARKNOK: 214.1<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|'''Oppfølgingsplan''' <br />
''oppfølgingsplan innen 4 ukers sykmelding sendes sykmelder''<br />
''kopi: TOSU ved BHT''<br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Oppdatert oppfølgingsplan''' (og evt.)<br />
Referat fra dialogmøte 1 <br />
<br />
''Oppfølgingsplanen oppdateres gjerne på dette møtet som holdes innen 7 ukers sykmelding.''<br />
''Sykmelder bør få tilsendt oppdatert plan. kopi: TOSU ved BHT''<br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Referat fra dialogmøte 1''' <br />
<br />
''Når det skrives referat fra dialogmøte 1 registreres dette slik jf. overstående pkt.''<br />
''Kopi: TOSU ved BHT''<br />
|X<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Rapporteringsskjema og oppfølgingsplan til NAV'''<br />
<br />
<br />
''Innen 9 ukers sykemelding fylles rapporteringsskjema ut av arbeidsgiver og sendes til NAV sammen med oppfølgingsplan.''<br />
''Kopi: TOSU ved BHT. '' <br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|<font color=red>''Varsel om sanksjon fra NAV vil komme dersom ikke rapporteringsplikten overholdes etter 9 uker''<br />
</font> ''Brevet registreres til den enheten som har oppfølgingsansvaret for den sykmeldte.''<br />
|I<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Innkalling til dialogmøte 2 fra Nav''' (innen 26 uker)<br />
''Registreres til enheten som har oppfølgingsansvaret for den sykmeldte.''<br />
|I<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Oppfølgingsplan til NAV'''<br />
''Senest en uke før dialogmøte 2 skal arbeidsgiver sende NAV en oppdatert oppfølgingsplan for den sykmeldte,<br />
kopi: TOSU ved BHT.''<br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Referat fra dialogmøte 2 fra NAV'''<br />
''Registreres til enheten som har oppfølgingsansvaret for den sykmeldte,<br />
kopi: TOSU ved BHT.''<br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Orientering fra NAV til den sykmeldte etter 39 uker'''<br />
''Registreres til enheten som har oppfølgingsansvaret for den sykmeldte, kopi: HR-avd.''<br />
|I<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Melding om lønn under sykdom'''<br />
''Den ansatte får melding i god tid om at sykepengerettighetene utløper etter ett år fra HR-avd.''<br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Innvilger / avslår permisjon uten lønn'''<br />
<br />
<br />
''Avdelingen den sykemeldte tilhører har ansvar å behandle eventuelle søknader om ulønnet permisjon.''<br />
<br />
<br />
''Søknadene sendes via PAGA og besvares i ePhorte. Kopi av svaret sendes HR-avdelingen''<br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Innvilgelse / Avslag på søknad om utførepensjon fra Statens Pensjonskasse'''<br />
''Registreres til enheten som har oppfølgingsansvaret for den sykmeldte.'' <br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Innvilger/ avslår søknad om forlengelse av permisjon'''<br />
<br />
''Kopi: HR-avd.''<br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|'''Videre innvilgelse på søknad om utførepensjon fra Statens Pensjonskasse'''<br />
''Kopi: HR-avd.''<br />
|I<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|Evt. andre dokumenter som kan forekomme.<br />
|<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Tilsagn om tilskudd ved NAV ====<br />
<br />
Individuelle mapper ved tilsagn fra NAV registreres i personalmapper der den som får tilskuddet er ansatt ved UiB, saksarkiv der det ikke er et ansettelsesforhold ved UiB, se [[rutiner for ulike saksforhold - saksarkiv]], saksarkiv benyttes også for studenter, se kapittel om [[Rutiner for studiesaker]].<br />
<br />
<br />
'''Tilsagn om tilskudd – VVA'''<br />
<br />
<br />
Innført fom. 8.2.2010<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Tilsagn om tilskudd til Varig vernet arbeid (VVA) – NAV'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: 2170''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 151<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Tilsagn om tilskudd <br />
|I<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|vurderes / PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Tilsagn om tilskudd – Arbeidspraksis'''<br />
<br />
<br />
Innført fom. 14.2.2012<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Tilskudd til arbeidspraksis i ordinær virksomhet'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 212.42<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Tilskudd til arbeidspraksis i ordinær virksomhet <br />
|I<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1 <br />
|-<br />
|Refusjonskrav – Arbeidspraksis ordinær <br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|vurderes<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Tilsagn om tilskudd – Tidsbegrenset lønnstilskudd'''<br />
<br />
<br />
Innført fom. 14.2.2012<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Tilsagn om tilskudd - Tidsbegrenset lønnstilskudd'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 212.42<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Tilsagn om lønnstilskudd <br />
|I<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1 <br />
|-<br />
|Refusjonskrav – lønnstilskudd <br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|vurderes<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Arbeidsulykker ====<br />
Arbeidsulykker / yrkesskade registreres i personalarkivet mens nestenulykker registreres i saksarkivet.<br />
<br />
<br />
Innført fom. 5.10.2009<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Arbeidsulykke ved enhet'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 212.42<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Melding av ulykke <br />
|N/X<br />
|vurderes/ PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1 <br />
|-<br />
|Melding om yrkesskade som trenger medisinsk behandling<br />
''brevet går til NAV med kopi HMS/2190, fakultet og den ansatte''<br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|vurderes<br />
|}<br />
<br />
=== ''Krav om fast tilsetting, lønnsforhandlinger, lønnslån, oppsigelser o.l.'' ===<br />
<br />
<br />
<br />
====Lønnsendring - Hovedtariffavtalenes pkt. 2.5.3 ==== <br />
<br />
<br />
Oppdatert 17.11.2017 innført 30.06.2017 jf. saknr [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=777167&database=EPHORTE-UIB 2017/8358-1]<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - Arbeidsgiverkrav iht. Hovedtariffavtalen pkt. 2.5.3''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 231.3<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Lønnsendring etter Hovedtariffavtalens pkt. 2.5.3 <br />
|N<br />
|nei <br />
|-<br />
|Evt. brev til den ansatte <br />
|U<br />
|nei<br />
|}<br />
<br />
==== Lønnsforhandlinger ====<br />
Oppdatert 25.09.2018<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Lønnsforhandlinger – HTA punkt 2.3.4'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 231.3<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Ber om forhandlinger etter HTA pkt 2.3.4<br />
|N/I<br />
|P: § 23, 1. ledd <br />
|-<br />
|Hovedtariffavtalens 2.3.4<br />
''*svarbrevet skal ikke skjermes''<br />
|U<br />
|nei<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|vurderes<br />
|}<br />
<br />
==== Omgjøring av stilling ==== <br />
<br />
<br />
Oppdatert 4.12.2009<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - omgjøring av stilling – HTA punkt 2.3.4''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 231.3<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Ber om forhandlinger etter HTA pkt 2.3.4<br />
|N/I<br />
|P: § 23, 1. ledd <br />
|-<br />
|Hovedtariffavtalens 2.3.4<br />
''*svarbrevet skal ikke skjermes''<br />
|U<br />
|nei<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|vurderes<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Krav om fast tilsetting ====<br />
<br />
<br />
Oppdatert 7.7.2010<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - Krav om fast tilsetting'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 221<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Krav om fast tilsetting<br />
|N/I<br />
|P: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1 <br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme <br />
|<br />
|P/ vurderes<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Lønnslån ====<br />
<br />
<br />
Oppdatert 10.12.2009<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - Lønnslån'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: 2190''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 234<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Søknad om lønnslån<br />
|I<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1 <br />
|-<br />
|Svar på søknad om lønnslån<br />
|U<br />
|PT: § 13, 1. ledd, jf. Fvl. § 13, 1. ledd nr. 1 <br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Oppsigelse ====<br />
<br />
Skjemaet «Opplysninger ved fratredelse av stilling» registers ikke men sendes som internpost til lønn el fakultet.<br />
<br />
<br />
Oppdatert 10.12.2009<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Oppsigelse ved enhet'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 213<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Sier opp sin stilling <br />
<br />
<br />
''Ved avskjed i nåde (Embetsmenn) sendes dokumentene i papirversjon til 2190/POA etter skanning, avdelingen sender disse videre til Kunnskapsdepartementet''<br />
|I<br />
|nei<br />
|-<br />
|Bekrefter oppsigelse<br />
|U<br />
|nei<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Opplæringsmidler ====<br />
Oppdatert 29.10.2013<br />
<br />
<br />
Fom 29. okt 2013 journalføres søknader om opplæringsmidler i i samlesaker pr år pr enhet i saksarkivet fremfor oppretting av individuelle personalmapper se [[rutiner for ulike forhold – saksarkiv]], Opplæringsmidler<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Forskningstermin ====<br />
Oppdatert 11.1.2012<br />
Innført fom 4.12.2009<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Forskningstermin'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 213<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Søknad om forskningstermin<br />
|I<br />
|nei<br />
|-<br />
|Prioritering/ saksforelegg<br />
|<br />
|P: § 14,1<br />
|-<br />
|Svar på søknad om forskningstermin<br />
|U<br />
|nei<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme<br />
|<br />
|<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== Personalmapper i forbindelse med tilsettingssaker ==<br />
<br />
<br />
<br />
=== ''Oppretting av personalmapper ved tilsetting'' ===<br />
<br />
<br />
<br />
Sakene opprettes i ePhorte når det er kommet positivt svar på stillingstilbudet, signerte arbeidsavtaler utgjør ofte det første dokument i personalmappen.<br />
<br />
<br />
Personalansvarlig for tilsettingssaken skal registrere søknad, cv, attester og vitnemål til den ansatte i personalmappen. De ulike dokumentene i personalmappene skjermes i følge UiBs retningslinjer for [[Offentlighet i personalsaker]]. Fom. 30.6.2010 skal BES ved 2170 være kopimottaker av alle signerte arbeidsavtaler DS-ene skanner inn. Gjelder ikke timelønn.<br />
<br />
<br />
I tilsettingssaker uten utlysing skal det kun opprettes personalmappe.<br />
<br />
Vi benytter likelydende sakstittel som tilsettingssaken i saksarkivet + etternavn, fornavn.<br />
<br />
<!------><br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
!Personalarkiv<br />
!Personalmappe<br />
|-<br />
!Sakstittel<br />
!|<font color=red>''Etternavn, fornavn mellomnavn **''</font> - Sakstype ved enhet<br />
|-<br />
!Skjerming<br />
!P – Personalmappe<br />
|-<br />
!Saksansvar<br />
!Enhetene – institutt el avd.<br />
|-<br />
!Primær klassering<br />
u.off<br />
!ANR – ansattnummer<br />
finnes i PAGA [https://uib.bluegarden.net]<br />
|-<br />
!Sekundær klassering<br />
!ARKNOK/ saksarkiv<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
=== Tekniske og administrative stillinger ===<br />
<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Tilsettingssak – stilling (midlertidig %) ved enhet'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: 212.2<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|'''Aksepterer tilbudet'''<br />
<br />
''Retur av svarbrev/skjema''<br />
|I<br />
|<br />
|-<br />
|'''Opplysningsskjema''' <br />
|I<br />
|P: offl. § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|'''Søknad, cv, vitnemål og attester'''<br />
''kun for den som ansettes''<br />
|I<br />
|P: offl. § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|'''Oversender avtale'''<br />
|U<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|'''Signert arbeidsavtale''' (midl.still./vikar – ta med tidsspennet fra dato / til dato i journalposten)<br />
<br />
<br />
[[Fil:Restanseflagg_2_.jpg]] Restansen går tjenestevei dvs. fakultet el. enhet som tilsetter. Dette fremgår av malen som er benyttet for arbeidsavtalen.<br />
<br />
<br />
[[Fil:Kopi_2_.JPG]] Kopi til tjenestestedet/institutt og kopi til BES 2170<br />
|I<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|'''Lønnsfastsettelse / ny arbeidsavtale'''<br />
<br />
''Evt. tilsettingsvilkår''<br />
|U<br />
|P: offl. § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Timelønnet arbeid ====<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Timelønnet – konsulent ved Universitetsmuseet i Bergen, De naturhistoriske samlinger'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten'' - ''saker som fortsetter i 2009 omgjøres til personalmappe''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: <br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Anmodning om tilsetting av (stillingsbenevnelse)<br />
|N<br />
|P: offl. § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|Tilbud om timelønnet arbeid som (stillingsbenevnelse) <br />
|U<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|Signert arbeidsavtale (tidsrom''<br />
|I<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
==== Hospitering, rotasjon og utlån ====<br />
<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Hospitering/Rotasjon/Utlån'''<br />
<br />
*''Saksansvarlig: avgivende tjenestested'' <br />
*''Primærklassering'': ANR <br />
*''Sekundærklassering'': ARKNOK<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Eventuell dialog i forkant<br />
|N/X<br />
|vurderes<br />
|-<br />
|Signert avtale om hospitering/rotasjon/utlån(tidsrom)''<br />
|I<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Unntak for noen saker ved Universitetsmuseet i Bergen'''<br />
<br />
Når DS01 mottar kopier av signerte arbeidsavtaler fra Universitetsmuseet i Bergen (BM) sendes disse direktefordelt til rett saksbehandler ved BM, se saksnr/ initialer på kontrakten. Alternativt ufordelt til rett BM avdeling i saks- arkivsystemet.<br />
Kopier makuleres etter skanning.<br />
Disse arbeidsavtalene er et unntak fra retningslinjene omhandlende at DS01 alltid registrerer jp-er ufordelt i saks- og arkivsystemet.<br />
<br />
==== Vitenskapelige tilsatte ====<br />
Avslagsbrev skal ikke ligge i ePhorte. Dersom stillingen ikke blir besatt ved første gangs utlysing, skal det for professor/ førsteamanuensis tas nytt saksnummer hvis stillingen skal lyses ut på nytt. Den nye saken lenkes toveis til den gamle.<br />
For midlertidige tilsettinger og forlengelser (inntil 9 mnd) opprettes det personalmappe fra og med sakens første journalpost ihht. rutiner for personalmapper ifm. tilsetting<br />
<br />
<br />
Oppdatert 24.2.2011<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Tilsettingssak – stilling (midlertidig %) ved enhet'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: <br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|'''Søker takker ja'''<br />
<br />
''Svarskjema i undertegnet stand, der søkeren takker ja til stillingen''<br />
|I<br />
|<br />
|-<br />
|'''Bekrefter tiltredelse'''<br />
''Institutt/enhet bekrefter tiltredelse på eget skjema'' <br />
|N<br />
|<br />
|-<br />
|'''Tilsetting i eksterntfinansiert virksomhet'''<br />
''For eksterntfinansierte stillinger skal det fylles ut et eget skjema''<br />
|N<br />
|<br />
|-<br />
|'''Opplysningsskjema'''<br />
''Den tilsatte sender inn utfylt opplysningsskjema''<br />
|I<br />
|P: § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|'''Arbeidstillatelse'''<br />
''Hvis den tilsatte trenger arbeidstillatelse'' <br />
|I<br />
|P: § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|'''Følgebrev til arbeidsavtale'''<br />
<br />
''Oversender arbeidsavtale til den tilsatte''<br />
|U<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|'''Undertegnet arbeidsavtale (med ev. erklæring om overdragelse av rettigheter)'''<br />
<br />
<br />
''Fakultetet mottar arbeidsavtale og eventuelt erklæring om rettigheter i retur i undertegnet stand''<br />
|U<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|'''Prosjektomtale og framdriftsplan'''<br />
<br />
''For UiB-postdoktorstillinger skal prosjektomtale og<br />
framdriftsplan inngå som del av (vedlegg til) arbeidskontrakten for åremålstilsettingen og skal<br />
inneholde navn på den som har plikt til å være faglig rådgiver for den tilsatte''<br />
<br />
''Oversender arbeidsavtale til den tilsatte''<br />
|U<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|'''Søknad med CV, vitnemål og attester'''<br />
''Søknaden med CV genereres fra Jobb.norge''<br />
|I/X<br />
|P: § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
==== Midlertidige ansatte ====<br />
<br />
<br />
<br />
Midlertidige ansettelsesforhold før 1.1.2009 kan også ligge i saksarkivet, se kap. Personalmapper – personalarkiv. I en overgangsperiode må Dokumentsentrene derfor søke fram saker i saksarkivet og gjøre disse om til personalmapper i personalarkivet<br />
<br />
<br />
Oppdatert 15.5.2013<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''Tilsettingssak – stilling (midlertidig %) ved enhet'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten'' - ''saker som fortsetter i 2009 omgjøres til personalmappe''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: <br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|'''Ber om midlertidig tilsetting'''<br />
|N<br />
|P: § 25, 1<br />
|-<br />
|'''Oversendelse av arbeidsavtale'''<br />
|U<br />
|P: § 25, 1<br />
|-<br />
|'''Signert arbeidsavtale 01.01.2010-01.02.2010'''<br />
''kopi BES 2170'' <br />
|I<br />
|<br />
|-<br />
|'''Ber om forlengelse'''<br />
|N<br />
|P: § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|'''Andre dokumenter som kan forekomme'''<br />
|<br />
|vurderes<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''Eksternt finansierte prosjekter'''<br />
<br />
Institutt/ enhet skal fylle ut og sende skjemaet ”Tilsetting i eksterntfinansiert virksomhet”. Det er kun tilsettingssaken som legges frem for Tilsettingsrådet. (Det matematisk-naturvitenskapelige fakultetet har en stor eksterntfinansiert virksomhet).<br />
Den aktuelle kandidaten kan allerede være begynt i stillingen før tilsettingsbrev og arbeidsavtale skrives. Personalmappen opprettes i slike tilfeller fra og med tilsettingsbrevet.<br />
Ved ”bestilling” av tilsetting i eksternt finansiert virksomhet uten utlysning, kortere enn 6 / 9 mnd, der saken kun gjelder en person fra start (tilsettingsbrev og signert arbeidsavtale) registreres hele saken i personalarkivet.<br />
<br />
== Personalarkiv - Lærlinger ==<br />
<br />
Den signerte lærekontrakten er gjerne det første dokumentet i lærlingens personalmappe (personalsak), mappen lenkes til samlesaken og saksansvaret settes til 2190 POA. Etter vanlig rutine for ansatte ved UiB opprettes det også personalmapper for lærlinger ved saker som permisjon, sykelfraværsoppfølging og lignende, se rutiner for personalmapper.<br />
<br />
Rutinen er oppdatert fom. 23.8.2010<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''kontorfaglærling ved enhet'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten'' - ''saker som fortsetter i 2009 omgjøres til personalmappe''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: <br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Signert lærekontrakt<br />
|I<br />
|P: § 25, 1<br />
|-<br />
|Midlertidig tilsetting som kontorlærling<br />
|U<br />
|P: § 25, 1<br />
|-<br />
|Opplysningsskjema<br />
|I<br />
|P: § 25, 1<br />
|-<br />
|Signert arbeidsavtale<br />
|I<br />
|P: offl. § 26, 5. ledd<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme<br />
|<br />
|vurderes<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
== Spesielt for personalmapper ved fakultetene; Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet Det medisinsk-odontologiske fakultet, det Det juridiske fakultet, Det psykologiske fakultet ==<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
'''wiki for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet:''' [[https://wikihost.uib.no/matnat/index.php/Personal]]</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5029
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-06-27T09:12:50Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
<br />
== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning ==<br />
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en seksjon underlagt HR. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar hånd om Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. <br />
<br />
<br />
=== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:===<br />
<br />
==== Sentraladministrasjonen====<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
====Universitetsmuseet i Bergen====<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
====Fakulteter====<br />
*1201 - [http://www.uib.no/matnat Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet]<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinske fakulet med institutter]<br />
*1501 - [http://www.uib.no/sv Det samfunnsvitenskapelige fakultet]<br />
<br />
*1101 - [http://www.uib.no/hf De humanistiske fakultet]<br />
<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
*1800 - [http://www.uib.no/kmd Fakultet for kunst, musikk og design]<br />
<br />
=== Ansatte ===<br />
{| style="width:75%; height:85px" border=""; "background:#F8F8FF; color:black" <br />
<br />
|-<br />
<br />
| [mailto:terje.askvik@uib.no Terje Askvik] <br />
| arkivleder<br />
| Tlf: 555 83481 / 474 13 980<br />
|-<br />
| [mailto:Janicke.Berg-Hansen@uib.no Janicke Berg-Hansen] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 89051<br />
|-<br />
| [mailto:ingvild.bjelland@uib.no Ingvild Bjelland] <br />
| rådgiver<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:kjersti.Dahle@uib.no Kjersti Dahle]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83651<br />
|-<br />
| [mailto:Monika.Flom@student.uib.no Monika Flom] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82069<br />
|-<br />
| [mailto:alice.grenasberg@uib.no Alice Irene Grenasberg]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 86486<br />
|-<br />
| [mailto:marianne.gubberud@uib.no Marianne Tyse Gubberud] <br />
| førstekonsulent <br />
| Tlf: 555 82013 <br />
|-<br />
| [mailto:frode.hansen@uib.no Frode Gishu Hansen]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 82006<br />
|-<br />
| [mailto:Jane.Hauso@uib.no Jane Fredstad Hauso] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 89390<br />
|-<br />
| [mailto:Anja.Ibsen@uib.no Anja Ibsen] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 86482<br />
|-<br />
| [mailto:Robert.kjergard@uib.no Robert Kjærgard] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:Ann.Ona@uib.no Ann Elisabeth Ona] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82216<br />
|-<br />
| [mailto:hilde.roksund@uib.no Hilde Sunniva Røksund]<br />
| rådgiver <br />
| Tlf: 555 83033<br />
|-<br />
| [mailto:ingrid.toft@uib.no Ingrid Marie Toft]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 83171<br />
|-<br />
| [mailto:Heidi.Vangen@uib.no Heidi Terese Vangen] <br />
| førstekonsulent<br />
| <br />
|-<br />
<br />
|}<br><br />
<br />
'''Postadresse sentraladministrasjonen og Universitetsmuseet i Bergen''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@uib.no post@uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det medisinske fakultet''':<br><br />
Postboks 7804<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@med.uib.no post@med.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det juridiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7806<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@jurfa.uib.no post@jurfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det psykologiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7807<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@psfyfa.uib.no post@psyfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7803<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@mnfa.uib.no post@mnfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det humanistiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7805<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@hf.uib.no post@hf.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det samfunnsvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7802<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@svfa.uib.no post@svfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Fakultet for Kunst, Musikk og Design''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@kmd.uib.no post@kmd.uib.no]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:Kontakt Dokumentsenter 1}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5028
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-06-27T09:11:24Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
<br />
== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning ==<br />
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en seksjon underlagt HR. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar hånd om Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. <br />
<br />
<br />
=== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:===<br />
<br />
==== Sentraladministrasjonen====<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
====Universitetsmuseet i Bergen====<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
====Fakulteter====<br />
*1201 - [http://www.uib.no/matnat Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet]<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinske fakulet med institutter]<br />
*1501 - [http://www.uib.no/sv Det samfunnsvitenskapelige fakultet]<br />
<br />
*1101 - [http://www.uib.no/hf De humanistiske fakultet]<br />
<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
*1800 - [http://www.uib.no/kmd Fakultet for kunst, musikk og design]<br />
<br />
=== Ansatte ===<br />
{| style="width:75%; height:85px" border=""; "background:#F8F8FF; color:black" <br />
<br />
|-<br />
<br />
| [mailto:terje.askvik@uib.no Terje Askvik] <br />
| arkivleder<br />
| Tlf: 555 83481 / 474 13 980<br />
|-<br />
| [mailto:Janicke.Berg-Hansen@uib.no Janicke Berg-Hansen] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 89051<br />
|-<br />
| [mailto:ingvild.bjelland@uib.no Ingvild Bjelland] <br />
| rådgiver<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:kjersti.Dahle@uib.no Kjersti Dahle]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83651<br />
|-<br />
| [mailto:Monika.Flom@student.uib.no Monika Flom] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82069<br />
|-<br />
| [mailto:alice.grenasberg@uib.no Alice Irene Grenasberg]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 86486<br />
|-<br />
| [mailto:marianne.gubberud@uib.no Marianne Tyse Gubberud] <br />
| førstekonsulent <br />
| Tlf: 555 82013 <br />
|-<br />
| [mailto:frode.hansen@uib.no Frode Gishu Hansen]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 82006<br />
|-<br />
| [mailto:Jane.Hauso@uib.no Jane Fredstad Hauso] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 89390<br />
|-<br />
| [mailto:Anja.Ibsen@uib.no Anja Ibsen] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 86482<br />
|-<br />
| [mailto:Robert.kjergard@uib.no Robert Kjærgard] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:Ann.Ona@uib.no Ann Elisabeth Ona] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82216<br />
|-<br />
| [mailto:hilde.roksund@uib.no Hilde Sunniva Røksund]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83033<br />
|-<br />
| [mailto:ingrid.toft@uib.no Ingrid Marie Toft]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 83171<br />
|-<br />
| [mailto:Heidi.Vangen@uib.no Heidi Terese Vangen] <br />
| førstekonsulent<br />
| <br />
|-<br />
<br />
|}<br><br />
<br />
'''Postadresse sentraladministrasjonen og Universitetsmuseet i Bergen''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@uib.no post@uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det medisinske fakultet''':<br><br />
Postboks 7804<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@med.uib.no post@med.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det juridiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7806<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@jurfa.uib.no post@jurfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det psykologiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7807<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@psfyfa.uib.no post@psyfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7803<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@mnfa.uib.no post@mnfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det humanistiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7805<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@hf.uib.no post@hf.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det samfunnsvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7802<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@svfa.uib.no post@svfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Fakultet for Kunst, Musikk og Design''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@kmd.uib.no post@kmd.uib.no]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:Kontakt Dokumentsenter 1}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5027
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-06-27T09:10:39Z
<p>Apfag: Tilbakestilte endringer av Apfag (brukerdiskusjon) til siste versjon av Tas020</p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
<br />
== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning ==<br />
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en seksjon underlagt HR. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar hånd om Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. <br />
<br />
<br />
=== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:===<br />
<br />
==== Sentraladministrasjonen====<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
====Universitetsmuseet i Bergen====<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
====Fakulteter====<br />
*1201 - [http://www.uib.no/matnat Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet]<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinske fakulet med institutter]<br />
*1501 - [http://www.uib.no/sv Det samfunnsvitenskapelige fakultet]<br />
<br />
*1101 - [http://www.uib.no/hf De humanistiske fakultet]<br />
<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
*1800 - [http://www.uib.no/kmd Fakultet for kunst, musikk og design]<br />
<br />
=== Ansatte ===<br />
{| style="width:75%; height:85px" border=""; "background:#F8F8FF; color:black" <br />
<br />
|-<br />
<br />
| [mailto:terje.askvik@uib.no Terje Askvik] <br />
| arkivleder<br />
| Tlf: 555 83481 / 474 13 980<br />
|-<br />
| [mailto:Janicke.Berg-Hansen@uib.no Janicke Berg-Hansen] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 89051<br />
|-<br />
| [mailto:ingvild.bjelland@uib.no Ingvild Bjelland] <br />
| rådgiver<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:kjersti.Dahle@uib.no Kjersti Dahle]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83651<br />
|-<br />
| [mailto:Monika.Flom@student.uib.no Monika Flom] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82069<br />
|-<br />
| [mailto:alice.grenasberg@uib.no Alice Irene Grenasberg]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 86486<br />
|-<br />
| [mailto:marianne.gubberud@uib.no Marianne Tyse Gubberud] <br />
| førstekonsulent <br />
| Tlf: 555 82013 <br />
|-<br />
| [mailto:frode.hansen@uib.no Frode Gishu Hansen]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 82006<br />
|-<br />
| [mailto:Jane.Hauso@uib.no Jane Fredstad Hauso] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 89390<br />
|-<br />
| [mailto:Anja.Ibsen@uib.no Anja Ibsen] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 86482<br />
|-<br />
| [mailto:Robert.kjergard@uib.no Robert Kjærgard] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:Ann.Ona@uib.no Ann Elisabeth Ona] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82216<br />
|-<br />
| [mailto:hilde.roksund@uib.no Hilde Sunniva Røksund]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83033<br />
|-<br />
| [mailto:ingrid.toft@uib.no Ingrid Marie Toft]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 83171<br />
|-<br />
| [mailto:Heidi.Vangen@uib.no Heidi Terese Vangen] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 40482892<br />
|-<br />
<br />
|}<br><br />
<br />
'''Postadresse sentraladministrasjonen og Universitetsmuseet i Bergen''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@uib.no post@uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det medisinske fakultet''':<br><br />
Postboks 7804<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@med.uib.no post@med.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det juridiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7806<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@jurfa.uib.no post@jurfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det psykologiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7807<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@psfyfa.uib.no post@psyfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7803<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@mnfa.uib.no post@mnfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det humanistiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7805<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@hf.uib.no post@hf.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det samfunnsvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7802<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@svfa.uib.no post@svfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Fakultet for Kunst, Musikk og Design''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@kmd.uib.no post@kmd.uib.no]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:Kontakt Dokumentsenter 1}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=5026
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-06-27T09:10:18Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
<br />
== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning ==<br />
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en seksjon underlagt HR. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning tar hånd om Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. <br />
<br />
<br />
=== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:===<br />
<br />
==== Sentraladministrasjonen====<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
====Universitetsmuseet i Bergen====<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
====Fakulteter====<br />
*1201 - [http://www.uib.no/matnat Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet]<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinske fakulet med institutter]<br />
*1501 - [http://www.uib.no/sv Det samfunnsvitenskapelige fakultet]<br />
<br />
*1101 - [http://www.uib.no/hf De humanistiske fakultet]<br />
<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
*1800 - [http://www.uib.no/kmd Fakultet for kunst, musikk og design]<br />
<br />
=== Ansatte ===<br />
{| style="width:75%; height:85px" border=""; "background:#F8F8FF; color:black" <br />
<br />
|-<br />
<br />
| [mailto:terje.askvik@uib.no Terje Askvik] <br />
| arkivleder<br />
| Tlf: 555 83481 / 474 13 980<br />
|-<br />
| [mailto:Janicke.Berg-Hansen@uib.no Janicke Berg-Hansen] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 89051<br />
|-<br />
| [mailto:ingvild.bjelland@uib.no Ingvild Bjelland] <br />
| rådgiver<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:kjersti.Dahle@uib.no Kjersti Dahle]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83651<br />
|-<br />
| [mailto:Monika.Flom@student.uib.no Monika Flom] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82069<br />
|-<br />
| [mailto:alice.grenasberg@uib.no Alice Irene Grenasberg]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 86486<br />
|-<br />
| [mailto:marianne.gubberud@uib.no Marianne Tyse Gubberud] <br />
| førstekonsulent <br />
| Tlf: 555 82013 <br />
|-<br />
| [mailto:frode.hansen@uib.no Frode Gishu Hansen]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 82006<br />
|-<br />
| [mailto:Jane.Hauso@uib.no Jane Fredstad Hauso] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 89390<br />
|-<br />
| [mailto:Anja.Ibsen@uib.no Anja Ibsen] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 86482<br />
|-<br />
| [mailto:Robert.kjergard@uib.no Robert Kjærgard] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:Ann.Ona@uib.no Ann Elisabeth Ona] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82216<br />
|-<br />
| [mailto:hilde.roksund@uib.no Hilde Sunniva Røksund]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83033<br />
|-<br />
| [mailto:ingrid.toft@uib.no Ingrid Marie Toft]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 83171<br />
|-<br />
| [mailto:Heidi.Vangen@uib.no Heidi Terese Vangen] <br />
| førstekonsulent<br />
|-<br />
<br />
|}<br><br />
<br />
'''Postadresse sentraladministrasjonen og Universitetsmuseet i Bergen''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@uib.no post@uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det medisinske fakultet''':<br><br />
Postboks 7804<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@med.uib.no post@med.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det juridiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7806<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@jurfa.uib.no post@jurfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det psykologiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7807<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@psfyfa.uib.no post@psyfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7803<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@mnfa.uib.no post@mnfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det humanistiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7805<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@hf.uib.no post@hf.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det samfunnsvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7802<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@svfa.uib.no post@svfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Fakultet for Kunst, Musikk og Design''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@kmd.uib.no post@kmd.uib.no]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:Kontakt Dokumentsenter 1}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Rutiner_for_saker_om_l%C3%A6rlinger&diff=4997
Rutiner for saker om lærlinger
2018-04-03T09:13:21Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>== ''Saksarkiv'' ==<br />
<br />
En samlesak pr år f. eks Lærlinger 2014, som inneholder korrespondansen mellom Fylkeskommunen/Fagopplæringskontoret og Personal- og organisasjonsavdelingen for de lærlingene ved dette lærlingekullet.<br />
<br />
<br />
Rutinen er oppdatert fom. 23.8.2010<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] '''Lærlinger 2014'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten'' - ''saker som fortsetter i 2009 omgjøres til personalmappe''<br />
<br />
''Primærklassering'': ARKNOK<br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Søknad om lærlingeplass<br />
|I<br />
|<br />
|-<br />
|Formidling av læreplass<br />
|U<br />
|<br />
|-<br />
|Oversender lærekontrakt<br />
|U<br />
|P: § 25, 1<br />
|-<br />
|Oversender lærekontrakter for elever som er formidlet av Hordaland fylkeskommune<br />
|I<br />
|P: § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|Oppmelding til fag-/sveineprøve i __fag<br />
|I/U<br />
|<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme<br />
|<br />
|vurderes<br />
|-<br />
|Melding om bestått Fag-/ Svenneprøve – navn<br />
|I<br />
|<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme<br />
|<br />
|vurderes<br />
|-<br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
Arkivreferanser: 2006/1037, 2007/5193, 2008/5927, 2009/4181, 2010/1192, 2011/2497, 2012/1648<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
<br />
== ''Personalarkiv'' ==<br />
<br />
Den signerte lærekontrakten er gjerne det første dokumentet i lærlingens personalmappe (personalsak), mappen lenkes til samlesaken og saksansvaret settes til 2190 POA. Etter vanlig rutine for ansatte ved UiB opprettes det også personalmapper for lærlinger ved saker som permisjon, sykelønn og lignende, se rutiner for [[Personalmapper - personalarkiv]]<br />
<br />
<br />
Rutinen er oppdatert fom. 23.8.2010<br />
{| class="wikitable"<br />
<!-- Set the space between the cells (cellspacing) to 0 --><br />
{| border="1" width="100%" cellpadding="2" cellspacing="0" align="left"<br />
| colspan="6"| '''Sakstittel:''' [[Fil:Saksikon.jpg]] <font color=red>'''Etternavn, fornavn mellomnavn'''</font> - '''kontorfaglærling ved enhet'''<br />
<br />
''Saksansvarlig: enheten'' - ''saker som fortsetter i 2009 omgjøres til personalmappe''<br />
<br />
''Primærklassering'': ANR - ''Sekundærklassering'': ARKNOK: <br />
<br />
|-<br />
|- bgcolor="#cedff2"<br />
|[[Fil:Jp_ikon.jpg]] '''Journalposter'''<br />
|'''dok.'''<br />
|'''u.off'''<br />
|-<br />
|Signert lærekontrakt<br />
|I<br />
|P: § 25, 1<br />
|-<br />
|Midlertidig tilsetting som kontorlærling<br />
|U<br />
|P: § 25, 1<br />
|-<br />
|Opplysningsskjema<br />
|I<br />
|P: § 25, 1<br />
|-<br />
|Signert arbeidsavtale<br />
|I<br />
|P: § 25, 1. ledd<br />
|-<br />
|Andre dokumenter som kan forekomme<br />
|<br />
|vurderes<br />
|-<br />
|}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4900
Hovedside
2018-01-04T11:42:09Z
<p>Apfag: /* Arkivene ved UiB */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering - ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[E-læringskurs i ePhorte, Modul A, nå tilgjengelig]]<br />
* [[Dokumentsenteret får nytt navn]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/6f/EPhortebruker_1.6.pdf Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf|Hente fram og sende til flere mottakere]] <br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Seksjon for dokumentasjonsforvaltning]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Seksjon_for_dokumentasjonsforvaltning&diff=4899
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning
2018-01-04T11:40:44Z
<p>Apfag: Ny side: {| width="100%" |- |style="vertical-align:top" | <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;">...</p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
<br />
<br />
== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning ==<br />
<br />
<br />
Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er en seksjon underlagt HR. Seksjon for dokumentasjonsforvaltning er Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen. <br />
<br />
<br />
=== Seksjon for dokumentasjonsforvaltning har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:===<br />
<br />
==== Sentraladministrasjonen====<br />
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]<br />
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]<br />
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]<br />
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]<br />
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]<br />
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]<br />
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]<br />
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]<br />
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]<br />
<br />
====Universitetsmuseet i Bergen====<br />
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger<br />
<br />
====Fakulteter====<br />
*1201 - [http://www.uib.no/matnat Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet]<br />
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinske fakulet med institutter]<br />
*1501 - [http://www.uib.no/sv Det samfunnsvitenskapelige fakultet]<br />
<br />
*1101 - [http://www.uib.no/hf De humanistiske fakultet]<br />
<br />
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]<br />
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]<br />
*1800 - [http://www.uib.no/kmd Fakultet for kunst, musikk og design]<br />
<br />
=== Ansatte ===<br />
{| style="width:75%; height:85px" border=""; "background:#F8F8FF; color:black" <br />
<br />
|-<br />
<br />
| [mailto:terje.askvik@uib.no Terje Askvik] <br />
| arkivleder<br />
| Tlf: 555 83481<br />
<br />
|-<br />
<br />
| [mailto:ingvild.bjelland@uib.no Ingvild Bjelland] <br />
| rådgiver<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:hilde.roksund@uib.no Hilde Sunniva Røksund]<br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 83033<br />
|-<br />
| [mailto:ingrid.toft@uib.no Ingrid Marie Toft]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 83171<br />
|-<br />
| [mailto:frode.hansen@uib.no Frode Gishu Hansen]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82006<br />
|-<br />
| [mailto:kjersti.Dahle@uib.no Kjersti Dahle]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 83651<br />
|-<br />
| [mailto:alice.grenasberg@uib.no Alice Irene Grenasberg]<br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 86486<br />
|-<br />
| [mailto:marianne.gubberud@uib.no Marianne Tyse Gubberud] <br />
| førstekonsulent <br />
| Tlf: 555 82013 <br />
|-<br />
| [mailto:Jane.Hauso@uib.no Jane Fredstad Hauso] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 89390<br />
|-<br />
| [mailto:Robert.kjergard@uib.no Robert Kjærgard] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 82037<br />
|-<br />
| [mailto:Anja.Ibsen@uib.no Anja Ibsen] <br />
| seniorkonsulent<br />
| Tlf: 555 86482<br />
|-<br />
| [mailto:Janicke.Berg-Hansen@uib.no Janicke Berg-Hansen] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 555 89051<br />
|-<br />
| [mailto:Heidi.Vangen@uib.no Heidi Terese Vangen] <br />
| førstekonsulent<br />
| Tlf: 40482892<br />
|-<br />
<br />
<br />
|}<br><br />
<br />
'''Postadresse sentraladministrasjonen og Universitetsmuseet i Bergen''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@uib.no post@uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det medisinske fakultet''':<br><br />
Postboks 7804<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@med.uib.no post@med.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det juridiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7806<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@jurfa.uib.no post@jurfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det psykologiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7807<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@psfyfa.uib.no post@psyfa.uib.no]<br />
<br />
<br />
'''Postadresse Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7803<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@mnfa.uib.no post@mnfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det humanistiske fakultet''':<br><br />
Postboks 7805<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@hf.uib.no post@hf.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Det samfunnsvitenskapelige fakultet''':<br><br />
Postboks 7802<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@svfa.uib.no post@svfa.uib.no]<br />
<br />
<br><br />
<br />
'''Postadresse Fakultet for Kunst, Musikk og Design''':<br><br />
Postboks 7800<br><br />
5020 BERGEN<br />
<br />
'''Epost''':<br> <br />
[mailto:post@kmd.uib.no post@kmd.uib.no]<br />
<br />
__NOTOC__<br />
<br />
<br />
[[Kategori:Kontakt Dokumentsenter 1]]<br />
<br />
<br />
| width="29%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
{{:Kontakt Dokumentsenter 1}}</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4894
Hovedside
2018-01-04T10:37:29Z
<p>Apfag: /* Arkivene ved UiB */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering - ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[E-læringskurs i ePhorte, Modul A, nå tilgjengelig]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/6f/EPhortebruker_1.6.pdf Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf|Hente fram og sende til flere mottakere]] <br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Seksjon for dokumentasjonsforvaltning]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Arkivplan_for_UiB&diff=4893
Arkivplan for UiB
2017-12-19T14:17:49Z
<p>Apfag: /* Arkivplan for Universitetet i Bergen */</p>
<hr />
<div>{| width="100%"<br />
|-<br />
|style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"><br />
=== '''Arkivplan for Universitetet i Bergen''' ===<br />
<br />
<br />
I følge [http://lovdata.no/forskrift/1998-12-11-1193/§2-2 arkivforskriftens § 2-2] skal et offentlig organ til enhver tid ha et ajourført samleplan, en arkivplan. <br />
Arkivplanen for UiB har som mål å gi en oversikt over universitetets administrative arkiver og de regler og instrukser som gjelder for behandlingen av det. <br />
<br />
<br />
Arkivplanen dokumenterer arkivorganisasjonen, oppbyggingen av arkivet og regler for hvordan dette skal forvaltes ved UiB.<br />
<br />
<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/d/d3/Arkivplan_uib_09052012.pdf Arkivplan for Universitetet i Bergen PDF]<br />
* Arkivreferanse saksnummer [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=SA&SA_ID=59607&database=EPHORTE-UIB 2010/3616]</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Flettefeil_ved_ekspedering_av_brev_til_flere_mottakere_med_Sikker_Digital_Postkasse&diff=4862
Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse
2017-07-26T06:47:30Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>Vi er blitt oppmerksom på en side ved funksjonaliteten i ePhorte som kan forårsake at et brev til flere mottakere, ekspedert med Sikker Digital Postkasse, kan gå ut med feil i fletting av mottaker, slik at alle mottakerne mottar brev stilet til den første mottakeren. <br />
'''Viktig info:'''<br />
Hvis du i Word velger knappen "Masseutsendelser - Forhåndsvis resultater", <br />
må du huske å skru av denne knappen før du trykker "Tilbake til ePhorte"-knappen.<br />
Hvis ikke, blir Word-dokumentet lagret med den første mottakeren, og ved ekspedering til flere mottakeres Sikker Digital Postkasse vil alle motta brevet stilet til den første. Problemet er meldt inn til Evry som en ePhorte produktfeil.<br />
* Her er brukerveiledning for å unngå feil ved forsendelse til flere mottakere: [[media:Viktig informasjon om forsendelser til mer enn en mottaker.pdf|Masseutsendelse]]</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Flettefeil_ved_ekspedering_av_brev_til_flere_mottakere_med_Sikker_Digital_Postkasse&diff=4861
Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse
2017-07-26T06:45:55Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>Vi er blitt oppmerksom på en side ved funksjonaliteten i ePhorte som kan forårsake at et brev til flere mottakere, ekspedert med Sikker Digital Postkasse, kan gå ut med feil i fletting av mottaker, slik at alle mottakerne mottar brev stilet til den første mottakeren. <br />
'''Viktig info:'''<br />
Hvis du i Word velger knappen "Masseutsendelser - Forhåndsvis resultater", <br />
må du huske å skru av denne knappen før du trykker "Tilbake til ePhorte"-knappen.<br />
Hvis ikke, blir Word-dokumentet lagret med den første mottakeren, og ved ekspedering til flere mottakeres Sikker Digital Postkasse vil alle motta brevet stilet til den første. Problemet er meldt inn til Evry som en ePhorte produktfeil.<br />
* Brukerveiledning for å unngå feil ved forsendelse til flere mottakere: [[media:Viktig informasjon om forsendelser til mer enn en mottaker.pdf|Masseutsendelse]]</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Flettefeil_ved_ekspedering_av_brev_til_flere_mottakere_med_Sikker_Digital_Postkasse&diff=4860
Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse
2017-07-26T06:43:12Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>Vi er blitt oppmerksom på en side ved funksjonaliteten i ePhorte som kan forårsake at et brev til flere mottakere, ekspedert med Sikker Digital Postkasse, kan gå ut med feil i fletting av mottaker, slik at alle mottakerne mottar brev stilet til den første mottakeren. <br />
'''Viktig info:'''<br />
Hvis du i Word velger knappen "Masseutsendelser - Forhåndsvis resultater", <br />
må du huske å skru av denne knappen før du trykker "Tilbake til ePhorte"-knappen.<br />
Hvis ikke, blir Word-dokumentet lagret med den første mottakeren, og ved ekspedering til flere mottakeres Sikker Digital Postkasse vil alle motta brevet stilet til den første. Problemet er meldt inn til Evry som en ePhorte produktfeil.<br />
Se brukerveiledning for å unngå feil ved forsendelse til flere mottakere: [[media:Viktig informasjon om forsendelser til mer enn en mottaker.pdf|Masseutsendelse]]</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Flettefeil_ved_ekspedering_av_brev_til_flere_mottakere_med_Sikker_Digital_Postkasse&diff=4859
Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse
2017-07-26T06:42:21Z
<p>Apfag: </p>
<hr />
<div>Vi er blitt oppmerksom på en side ved funksjonaliteten i ePhorte som kan forårsake at et brev til flere mottakere, ekspedert med Sikker Digital Postkasse, kan gå ut med feil i fletting av mottaker, slik at alle mottakerne mottar brev stilet til den første mottakeren. <br />
'''Viktig info:'''<br />
Hvis du i Word velger knappen "Masseutsendelser - Forhåndsvis resultater", <br />
må du huske å skru av denne knappen før du trykker "Tilbake til ePhorte"-knappen.<br />
Hvis ikke, blir Word-dokumentet lagret med den første mottakeren, og ved ekspedering til flere mottakeres Sikker Digital Postkasse vil alle motta brevet stilet til den første. Problemet er meldt inn til Evry som en ePhorte produktfeil.<br />
Se brukerveiledning for å unngå feil ved forsendelse til flere mottakere: [[media:Viktig informasjon om forsendelse til mer enn en mottaker.pdf|Masseutsendelse]]</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Viktig_informasjon_om_forsendelser_til_mer_enn_en_mottaker.pdf&diff=4858
Fil:Viktig informasjon om forsendelser til mer enn en mottaker.pdf
2017-07-26T06:39:09Z
<p>Apfag: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4857
Hovedside
2017-07-26T06:05:52Z
<p>Apfag: /* eDF - ePhorte digital forsendelse */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering - ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[Redusert åpningstid Brukerstøttesenteret|Redusert åpningstid ved Brukerstøttesenteret uke 27-31]]<br />
* [[Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse|Flettefeil ved digital ekspedering]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf|Hente fram og sende til flere mottakere]] <br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4856
Hovedside
2017-07-26T06:04:23Z
<p>Apfag: /* Aktuelt */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering - ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[Redusert åpningstid Brukerstøttesenteret|Redusert åpningstid ved Brukerstøttesenteret uke 27-31]]<br />
* [[Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse|Flettefeil ved digital ekspedering]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf|Hente fram og sende til flere mottakere]] <br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4855
Hovedside
2017-07-26T06:02:26Z
<p>Apfag: /* Aktuelt */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering på ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[Redusert åpningstid Brukerstøttesenteret|Redusert åpningstid ved Brukerstøttesenteret uke 27-31]]<br />
* [[Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse|Flettefeil ved digital ekspedering]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf|Hente fram og sende til flere mottakere]] <br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4854
Hovedside
2017-07-26T06:00:33Z
<p>Apfag: /* eDF - ePhorte digital forsendelse */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Hva er nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering på ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[Redusert åpningstid Brukerstøttesenteret|Redusert åpningstid ved Brukerstøttesenteret uke 27-31]]<br />
* [[Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse|Flettefeil ved digital ekspedering]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf|Hente fram og sende til flere mottakere]] <br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Digital_forsendelse_-_hvordan_hente_fram_-_og_sende_til_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf&diff=4853
Fil:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf
2017-07-26T06:00:11Z
<p>Apfag: Apfag lastet opp en ny versjon av Fil:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4852
Hovedside
2017-07-26T05:52:25Z
<p>Apfag: /* eDF - ePhorte digital forsendelse */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Hva er nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering på ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[Redusert åpningstid Brukerstøttesenteret|Redusert åpningstid ved Brukerstøttesenteret uke 27-31]]<br />
* [[Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse|Flettefeil ved digital ekspedering]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4851
Hovedside
2017-07-26T05:50:43Z
<p>Apfag: /* eDF - ePhorte digital forsendelse */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Hva er nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering på ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[Redusert åpningstid Brukerstøttesenteret|Redusert åpningstid ved Brukerstøttesenteret uke 27-31]]<br />
* [[Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse|Flettefeil ved digital ekspedering]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram og sende til flere mottakere]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Digital_forsendelse_-_hvordan_hente_fram_-_og_sende_til_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf&diff=4850
Fil:Digital forsendelse - hvordan hente fram - og sende til flere mottakere - brukerveiledning.pdf
2017-07-26T05:50:08Z
<p>Apfag: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4849
Hovedside
2017-07-25T12:31:15Z
<p>Apfag: /* eDF - ePhorte digital forsendelse */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Hva er nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering på ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[Redusert åpningstid Brukerstøttesenteret|Redusert åpningstid ved Brukerstøttesenteret uke 27-31]]<br />
* [[Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse|Flettefeil ved digital ekspedering]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4848
Hovedside
2017-07-25T12:29:47Z
<p>Apfag: /* eDF - ePhorte digital forsendelse */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Hva er nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering på ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[Redusert åpningstid Brukerstøttesenteret|Redusert åpningstid ved Brukerstøttesenteret uke 27-31]]<br />
* [[Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse|Flettefeil ved digital ekspedering]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Fil:Digital_forsendelse_-_hvordan_sende_digitalt_til_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf&diff=4847
Fil:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf
2017-07-25T12:29:28Z
<p>Apfag: File uploaded with MsUpload</p>
<hr />
<div>File uploaded with MsUpload</div>
Apfag
http://arkiwiki.app.uib.no/index.php?title=Hovedside&diff=4846
Hovedside
2017-07-25T12:14:26Z
<p>Apfag: /* eDF - ePhorte digital forsendelse */</p>
<hr />
<div><div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 0px solid #ffffff; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"><br />
<br />
<nowiki></nowiki> <br />
= '''Velkommen til Arkiwiki''' =<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Aktuelt ''' ===<br />
<br />
* [[Hva er nytt i ePhorte|Hva er nytt ved siste oppgradering av ePhorte]]<br />
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]<br />
* [http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c4/E-signering_presentasjon_arkiwiki.ppt.pdf Presentasjon av e-Signering og oppdatering på ekspedering til Sikker Digital Postkasse]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/00/E-Signering.mp4 Video e-Signering]<br />
* [[Redusert åpningstid Brukerstøttesenteret|Redusert åpningstid ved Brukerstøttesenteret uke 27-31]]<br />
* [[Flettefeil ved ekspedering av brev til flere mottakere med Sikker Digital Postkasse|Flettefeil ved digital ekspedering]]<br />
<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Brukerstøtte ePhorte''' ===<br />
*[[Brukerveiledning ePhorte]]<br />
*[http://wiki.uib.no/arkiwiki/images/7/76/EPhortebruker.odt Bestill ny ePhortebruker]<br />
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]<br />
*[[Vanlige feilmeldinger]]<br />
<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''ePhortekurs''' ===<br />
<br />
*[[Om ePhortekursene]]<br />
*[https://skjema.app.uib.no/pls/apex/f?p=234:1:1988032683297016::NO Påmelding] <br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Styrebehandling og godkjenning''' ===<br />
<br />
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]<br />
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]<br />
*[[Godkjenningsrunde]]<br />
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
</div><br />
<br />
</div><br />
|}<br />
<br />
{| width="100%"<br />
|-<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#FFFACD; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===<br />
<br />
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]<br />
<br />
* [[Nytt for saksbehandler]]<br />
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]] <br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]<br />
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]<br />
* [[Overføring feilet]]<br />
<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#FFFACD; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Saksbehandlernes rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For saksbehandlere]]<br />
*[[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]<br />
*[[Offentlighet ved UiB]]<br />
*[http://www.uib.no/info/offjournal Offentlig journal for UiB] </div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivets rutiner''' ===<br />
<br />
*[[For arkiv]]<br />
*[[Referater fra arkivforum]]</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
<br />
</div><br />
<br />
<br />
| width="25%" style="vertical-align:top" |<br />
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:17em; overflow:hidden; align:right;"><br />
<br />
=== '''Arkivene ved UiB''' ===<br />
*[[UiBs arkiver]]<br />
*[[Arkivplan for UiB]]<br />
*[[Dokumentsenter 1|Dokumentsenteret]]<br />
</div><br />
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em; border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;"><br />
|}<br />
<br />
<br />
<br />
__NOTOC__</div>
Apfag