Ekspeder med epost
Se veiledninger om forsendelse til digital postkasse under brukerstøttepunktet eDF - ePhorte digital forsendelse Tilgangsbeskyttede utgående brev til offentlige virksomheter SKAL sendes per brevpost.
Hvordan gå frem ved ekspedering med epost
Lag utgående journalpost på vanlig måte i ePhorte. Denne må eventuelt være godkjent og ferdigstilt (status F). Brevet og eventuelle vedlegg må også være i pdf-format før det kan ekspederes. Når det er journalført blir det automatisk konvertert fra doc til pdf, men hvis du vil ekspedere det før det er journalført kan du selv konvertere det. Deretter trykker du på nedtrekksmenyen ved journalpostikonet og velger Ekspeder og Ekspeder med epost.
Da legges brevet som vedlegg i en epost i Outlook. Du får opp dette bildet:
Om du skal sende til flere mottakere og ønsker at mottakerne skal kun se sin egen epost-adresse, kopierer du adressene fra "Til"-feltet i eposten over til "Blindkopi"-feltet.
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |