Ekspeder med epost


Alle utgående brev til privatpersoner (ansatte, studenter og andre norske borgere) skal fra 1. april 2016 ekspederes elektronisk til sikker digital postkasse.

Se veiledninger om forsendelse til digital postkasse under brukerstøttepunktet eDF - ePhorte digital forsendelse

Tilgangsbeskyttede utgående brev til offentlige virksomheter SKAL sendes per brevpost.


Andre utgående brev kan eventuelt ekspederes med e-post. For å kunne ekspedere et utgående brev med e-post må du først ha laget brevet i ePhorte og ferdigstilt det (status F) og fått det godkjent om nødvendig.


Hvordan gå frem ved ekspedering med epost


Lag utgående journalpost på vanlig måte i ePhorte. Denne må eventuelt være godkjent og ferdigstilt (status F). Brevet og eventuelle vedlegg må også være i pdf-format før det kan ekspederes. Når det er journalført blir det automatisk konvertert fra doc til pdf, men hvis du vil ekspedere det før det er journalført kan du selv konvertere det.

Deretter trykker du på nedtrekksmenyen ved journalpostikonet og velger Ekspeder og Ekspeder med epost.


Ekspeder.png


Da legges brevet som vedlegg i en epost i Outlook. Du får opp dette bildet:


Epost ekspeder.PNG


Du kan deretter eventuelt endre emnefelt og skrive en oversendelsetekst før du trykker "Send" som en vanlig epost.




Om du skal sende til flere mottakere og ønsker at mottakerne skal kun se sin egen epost-adresse, kopierer du adressene fra "Til"-feltet i eposten over til "Blindkopi"-feltet.



Blindkopi.PNG


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte