Ferdigstill sak

Fra arkiwiki
Hopp til: navigasjon, søk

Når saken du står som sakseier for er ferdig vil det si at det ikke vil gå flere brev ut eller komme brev inn i denne saken, eller skje mer internkorrespondanse ved UiB.
Du må da markere saken som ferdig, slik at arkivtjenesten kan få avsluttet den.
Viser det seg at du likevel må skrive et brev eller notat tar du kontakt med ditt dokumentsenter.


Saker som er aktive finner du i søket "Mine akvite saksmapper". Slik går du fram for å ferdigstille saken:


  • Fra menyen på saksnivået velger du "marker som ferdig"

Marker som ferdig.JPG


  • Du kan også redigere saken og endre saksstatus til F og klikke lagre

Gi gjør oppmerksom på at det å ferdigstille en sak er noe helt annet enn å ferdigstille et brev eller notat.
Når du ferdigstiller saken "gir" du saksmappen fra deg, mens når du ferdigstiller et brev eller notat innebærer det at du er ferdig med innholdet i en enkeltforsendelse


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte