Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc

Fra arkiwiki
Hopp til: navigasjon, søk

Dersom vil gi andre tilgang til et skjermet dokument de i utgangspunktet ikke er autorisert for å lese, kan man autorisere dem ved å legge til en tilgangsgruppe på journalposten. Tilgangsgruppene kan enten opprettes fra gang til gang, en adhoc tilgangsgruppe, eller den kan være fast og inneholde et på forhånd definert antall personer.

En ac hoc tilgangsgruppen legger man på slik:

  • Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG
  • Velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen

Adhoc1.jpg


  • Skriv inn initialene til personen(e) som skal få lese journalposten og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang


Adhoc2.jpg


  • Klikk Lagre


En fast tilgangsgruppe legger man til slik:

  1. Rediger journalposten ved å klikke på journalpostikonet Journalpostikon.JPG og velg Rediger
  2. Dersom du vet hva tilgangsgruppen heter kan du skriv dette i feltet Tilgangsgruppe, alternativt skrive begynnelsen av navnet og trykke "tab" på tastaturet. Du kan også søke opp tilgangsgruppen via forstørrelsesglasset.


Tilgangsgruppe fast.JPG


I skjermbildet du da får opp kan du søke fram den tilgangsgruppen du skal bruke som vist under


Søke tilgangsgruppe.JPG.

Det er en forutsetning at du på forhånd kjenner til hvem som tilhører en fast tilgangsgruppe. Er du usikker på dette, bør du legge til en ad hoc tilgangsgruppe i steden som vist over.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte