Utsjekkede dokumenter

Fra arkiwiki
Hopp til: navigasjon, søk

Når du er ferdig med å skrive et dokument og har klikket på "Tilbake til ephorte Web", overføres dokumentet fra et midlertidig filområde til et felles dokumentlager på server.

Tilbake til ePhorteWeb 20101.JPG



Noen ganger oppstår det likevel problemer i denne prosessen og dokumentet kan da gå tapt 28 dager etter opprettelse.
For å unngå dette, må dokumentet overføres til dokumentlageret manuelt, eller sjekkes inn som det heter.
Dette gjøres gjennom saksbehandlersøket utsjekkede dokumenter i venstremenyen.
Vi anbefaler derfor alle å sjekke dette søket en gang for dagen


Utsjekkede dokument fremstår med et kryss under kolonnen "sjekket ut" på saksnivået (også på journalpostnivået):


Utsjekketdokument markert med X.JPG


Utsjekkede dokumenter vises slik i venstremenysøket utsjekkede dokumenter.

  • Klikk på ikonet ved siden av dokumenttittel og velg "Sjekk inn dokument" fra menyen.


Etter noen sekunder vil en melding vise om dette dokumentet er overført eller ikke.

Sjekkinnutsjekkededokumenter fra venstremenyen 2010.JPG



  • Utsjekkede dokument kan også overføres til felles dokumentlager fra menyvalget "Sjekk inn dokument" via journalpostikonet og dokumentikonet.


Bildet er hentet fra journalpostikonet på saksnivå.


Sjekkinndokument saksnivå 2010.JPG


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte