Forskjell mellom versjoner av «Arbeide med ePhorteOutlook frakoblet»

 
Linje 25: Linje 25:
 
Dette gjøres på følgende måte:
 
Dette gjøres på følgende måte:
 
<br />
 
<br />
1.  Hent fram ønsket saksdokument. Husk at det kun er dokumenter som ikke ferdigstilt som kan redigeres. Generelt gjelder dette saksdokumenter med dette ikonet: [[Image:ikonet.png]]
+
1.  Hent fram ønsket saksdokument. Husk at det kun er dokumenter som ikke ferdigstilt som kan redigeres.
 +
<br />
 +
Generelt gjelder dette saksdokumenter med dette ikonet: [[Image:ikonet.png]]
  
 
2.  Dobbeltklikk på ønsket dokument for å hente det fram for redigering.
 
2.  Dobbeltklikk på ønsket dokument for å hente det fram for redigering.

Nåværende revisjon fra 2. mar. 2016 kl. 13:34

Fremhenting av saker og dokumenter

Nesten alle saker og saksdokumenter er tilgjengelig for lesing selv om man ikke er tilkoblet nettet via det vanlige Outlookgrensesnittet.

Det eneste man ikke får tilgang til er følgende:
1. Organisasjonen kan sette en sperre for at tilgangsbeskyttede dokumenter ikke skal være tilgjengelig i frakoblet modus.
Dersom denne sperren er satt på er slike dokumenter naturligvis ikke lagret lokalt.
2. Dokumenter som er større en 10 Mb kan ikke lagres i en standard e-post i ephorte.

Dersom man skal ha tilgang til slike dokumenter i frakoblet modus må disse bevisst lastes ned fra serveren før man kobler fra.

Redigering av dokumenter under arbeid

Alle saksdokumenter som ikke er ekspedert/ferdigstilt kan redigeres i frakoblet modus.
Dette gjøres på følgende måte:
1. Hent fram ønsket saksdokument. Husk at det kun er dokumenter som ikke ferdigstilt som kan redigeres.
Generelt gjelder dette saksdokumenter med dette ikonet: Ikonet.png

2. Dobbeltklikk på ønsket dokument for å hente det fram for redigering.

3. Legg inn ønskede endringer og lagre endringer i aktuelt program. Endringene er nå lagret i e-posten og ephorte kan oppdateres ved å klikke på Arkiver-knappen når man er tilkoblet.

Opprette nye saksdokumenter

Det er fullt mulig å opprette nye e-poster og knytte dem til en sak selv om man er i frakoblet modus.
Man kan utføre alle operasjoner med unntak av å arkivere til ephorte.
Dette må gjøres når man kobler til nettet. Saksdokumenter som ennå ikke er arkivert i ephorte vises i oversikten med et blått ikon i stedet det vanlige grønne.



Brukerveiledning for ePhorteOutlook

Tilgang og pålogging

Saksdokumenter

Restanse

Saksmapper

Tilgangsstyring og skjerming

Venstremeny/søkemeny

Godkjenningsfunksjonalitet

Fordeling

Styrebehandling

Ikoner i eOutlook

Arbeide med eOutlook frakoblet

Tilspasning av brukergrensesnitt i eOutlook