Forskjell mellom versjoner av «Behandle forespørsel om godkjenning i ePhorteOutlook»

Linje 6: Linje 6:
  
  
For å gjennomføre godkjenningen må lederen hente fram aktuelt saksdokument. Dette er automatisk
+
For å gjennomføre godkjenningen må lederen hente fram aktuelt saksdokument.  
blitt lastet i Saksdokumentmappen, men lederen kan også åpne dette direkte ved å klikke på knappen
+
Dette er automatisk blitt lastet i Saksdokumentmappen, men lederen kan også åpne dette direkte ved å klikke på knappen
Åpne dokument i menybåndet til e-posten. Dette ser f.eks. slik ut:
+
'''''Åpne dokument''''' i menybåndet til e-posten.  
 +
 
 +
Dette ser f.eks. slik ut:
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
  
  
  
 
Lederen kan nå redigere direkte i orginaldokumentet og arkivere eventuell endringer. Selve
 
Lederen kan nå redigere direkte i orginaldokumentet og arkivere eventuell endringer. Selve
godkjenningen gjøres ved å klikke på nedtrekksmenyen i Arkiver-knappen i menybåndet. Følgende
+
godkjenningen gjøres ved å klikke på nedtrekksmenyen i ''''''Arkiver'''''-knappen i menybåndet.  
valg vises:
+
 
 +
 
 +
Følgende valg vises:
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
  
  
  
 
Her velger man om dokumentet skal godkjennes eller avvises. I begge tilfeller blir det opprettet et svar
 
Her velger man om dokumentet skal godkjennes eller avvises. I begge tilfeller blir det opprettet et svar
til saksbehandler med resultatet av godkjenningen. Dette svaret kan redigeres før sending
+
til saksbehandler med resultatet av godkjenningen. Dette svaret kan redigeres før sending.
  
  
Når lederen klikker Send-knappen blir saksdokumentet merket som Godkjent og saksbehandler
+
Når lederen klikker '''''Send'''''-knappen blir saksdokumentet merket som '''''Godkjent''''' og saksbehandler
 
mottar e-post varslet.
 
mottar e-post varslet.
  

Revisjonen fra 25. feb. 2016 kl. 21:40


For å gjennomføre godkjenningen må lederen hente fram aktuelt saksdokument. Dette er automatisk blitt lastet i Saksdokumentmappen, men lederen kan også åpne dette direkte ved å klikke på knappen Åpne dokument i menybåndet til e-posten.

Dette ser f.eks. slik ut:








Lederen kan nå redigere direkte i orginaldokumentet og arkivere eventuell endringer. Selve godkjenningen gjøres ved å klikke på nedtrekksmenyen i 'Arkiver-knappen i menybåndet.


Følgende valg vises:





Her velger man om dokumentet skal godkjennes eller avvises. I begge tilfeller blir det opprettet et svar til saksbehandler med resultatet av godkjenningen. Dette svaret kan redigeres før sending.


Når lederen klikker Send-knappen blir saksdokumentet merket som Godkjent og saksbehandler mottar e-post varslet.





Brukerveiledning for ePhorteOutlook

Tilgang og pålogging

Saksdokumenter

Restanse

Saksmapper

Tilgangsstyring og skjerming

Venstremeny/søkemeny

Godkjenningsfunksjonalitet

Fordeling

Styrebehandling

Ikoner i eOutlook

Arbeide med eOutlook frakoblet

Tilspasning av brukergrensesnitt i eOutlook