Forskjell mellom versjoner av «Besvare saksdokumenter»

 
Linje 1: Linje 1:
 +
{| width="100%"
 +
|-
 +
|style="vertical-align:top" |
 +
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 +
 
Du kan fjerne en restanse på et inngående brev med å skrive svarbrev.  
 
Du kan fjerne en restanse på et inngående brev med å skrive svarbrev.  
  
Linje 27: Linje 32:
  
 
E-posten er lagret som et dokument under arbeid og du kan når som helst gjøre endringer og sende/ferdigstille når det er klart.
 
E-posten er lagret som et dokument under arbeid og du kan når som helst gjøre endringer og sende/ferdigstille når det er klart.
 +
 +
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 +
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 +
 +
{{:Ephorteoutlookmeny}}

Nåværende revisjon fra 23. feb. 2016 kl. 22:30

Du kan fjerne en restanse på et inngående brev med å skrive svarbrev.

Du bør også benytte denne funksjonen for å sikre deg at restanser blir fjernet fra saksdokumenter.

For å besvare et saksdokument går du fram på samme måte som i Outlook. Dersom en e-post er eksportert til ephorte, kan den besvares fra både innboksen i Outlook og fra saksdokumentmappen.


1. Velg saksdokumentet du vil besvare og klikk på Svar-knappen i menybåndet. Både mottaker og sakstilknytning er allerede valgt automatisk.

2. Lag et svar på e-posten og tilknytt eventuelle tekstdokumenter.

3. Klikk Send-knappen for å sende eller Arkiver hvis du bare vil arkivere dokumentet og sende det senere. Følgende dialog vises:

Besvaresaksdok.jpg

4. Angi om dokumentet skal markeres som fullført og velg hvordan dokumentet skal avskrive brevet som besvares.

Du kan i tillegg velge om dokumentet skal publiseres til innsynsløsning, samt krysse av Konverter automatisk Office-dokumenter til PDF før sending.

5. Klikk OK for å sende/arkivere saksdokumentet.

Etter sending legger dokumentet seg i mappen Saksdokumenter som et utgående brev og sjekker inn dokumentet i ephorte.

Dersom du klikker Arkiver-knappen i stedet for Send vil e-posten bli arkivert i ephorte uten å bli sendt først.

E-posten er lagret som et dokument under arbeid og du kan når som helst gjøre endringer og sende/ferdigstille når det er klart.


Brukerveiledning for ePhorteOutlook

Tilgang og pålogging

Saksdokumenter

Restanse

Saksmapper

Tilgangsstyring og skjerming

Venstremeny/søkemeny

Godkjenningsfunksjonalitet

Fordeling

Styrebehandling

Ikoner i eOutlook

Arbeide med eOutlook frakoblet

Tilspasning av brukergrensesnitt i eOutlook