Brukerveiledning ePhorte: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
(Informasjonen er utdatert.)
Tagg: Ny omdirigering
(8 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{| width="100%"
#REDIRECT [[Oppdaterte veiledninger og informasjon]]
|-
|style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
{| class="wikitable"
|-
 
|-
|}
 
'''ePhorte er UiBs elektroniske saksbehandlings-og arkivsystem som oppfyller alle lovpålagte krav og er godkjent etter NOARK 5 standarden.'''
 
 
== Brukerveiledning for ePhorte ==
=== Tilgang og pålogging ===
*[[Tilgang til ePhorte]]
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Venstremeny]]
*[[Navigering]]
 
=== Opprette en sak eller skrive et brev ===
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Skrive et brev eller internt notat]]
*[[Erstatte et dokument med nytt]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Ny dokumentversjon]]
*[[Ferdigstill sak]]
*[[ePhorte og Windows 7, Office 2010]]
 
=== Godkjenningsfunksjonalitet ===
*[[Enkel godkjenning]]
*[[Godkjenningsrunde]]
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 Video - Godkjenningsrunde - saksbehandler]
*[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video - Godkjenningsrunde -leder]
 
=== eDF - ePhorte digital forsendelse ===
* [[Informasjon til ansatte om forsendelse via digital postkasse]]
* [[Nytt for saksbehandler]]
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - én mottaker]
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0a/Digital_forsendelse_-_flere_mottakere_-_brukerveiledning.pdf Digital forsendelse - to mottakere]
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]
* [[Overføring feilet]]
* [[Mottaker har ingen gyldig postkasse for Sikker Digital Post]]   
 
=== Restanser - brev og notater som må følges opp ===
*[[Følg opp restanser]]
*[[Rapport over enhetens restanser]]
 
=== Fordeling ===
*[[Fordele journalposter]]
*[[Endre saksbehandler]]
 
=== Tilgangsstyring.  Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter ===
*[[Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc]]
*[[Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken]]
*[[Søkemuligheter]]
 
=== E-post ===
*[[Importere epost]]
 
=== Styrebehandling ===
*[[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
*[[Behandling i Tilsettingsrådet]]
 
=== [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]] ===
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">

Sideversjonen fra 21. feb. 2022 kl. 09:20