Ekspeder med epost: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(18 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
{| width="100%" | |||
|- | |||
|style="vertical-align:top" | | |||
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:center;"> | |||
__NOTOC__ | |||
'''Alle utgående brev til privatpersoner (ansatte, studenter og andre norske borgere) skal fra 1. april 2016 ekspederes elektronisk til sikker digital postkasse. | |||
'''Se veiledninger om forsendelse til digital postkasse under brukerstøttepunktet '''[[Brukerveiledning_ePhorte#eDF_-_ePhorte_digital_forsendelse|eDF - ePhorte digital forsendelse ]]''' | |||
'''Tilgangsbeskyttede utgående brev til offentlige virksomheter SKAL sendes per brevpost.''' | |||
Andre utgående brev kan eventuelt ekspederes med e-post. For å kunne ekspedere et utgående brev med e-post må du først ha laget brevet i ePhorte og ferdigstilt det (status F) og fått det godkjent om nødvendig. | |||
== Hvordan gå frem ved ekspedering med epost == | == Hvordan gå frem ved ekspedering med epost == | ||
<br /> | |||
Lag utgående journalpost på vanlig måte i ePhorte. Denne må eventuelt være godkjent og ferdigstilt (status F). | Lag utgående journalpost på vanlig måte i ePhorte. Denne må eventuelt være godkjent og ferdigstilt (status F). | ||
Brevet og eventuelle vedlegg må også være i pdf-format før det kan ekspederes. Når det er journalført blir det automatisk konvertert fra doc til pdf, men hvis du vil ekspedere det før det er journalført kan du selv konvertere det. | |||
Deretter trykker du på nedtrekksmenyen ved journalpostikonet og velger '''Ekspeder''' og '''Ekspeder med epost'''. | Deretter trykker du på nedtrekksmenyen ved journalpostikonet og velger '''Ekspeder''' og '''Ekspeder med epost'''. | ||
Linje 20: | Linje 27: | ||
[[Image:ekspeder.png]] | [[Image:ekspeder.png]] | ||
<br /> | |||
Da legges brevet som vedlegg i en epost i Outlook. Du får opp dette bildet: | Da legges brevet som vedlegg i en epost i Outlook. Du får opp dette bildet: | ||
[[Image:epost ekspeder.PNG]] | <br /> | ||
[[Image:epost ekspeder.PNG|800px]] | |||
Linje 29: | Linje 39: | ||
Om | <br /> | ||
<br /> | |||
Om du skal sende til flere mottakere og ønsker at mottakerne skal kun se sin egen epost-adresse, kopierer du adressene fra "Til"-feltet i eposten over til "Blindkopi"-feltet. | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
[[Image:blindkopi.PNG]] | |||
[[ | [[Kategori:Ephorte]] | ||
| width="29%" style="vertical-align:top" | | |||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | |||
{{:ephortemeny}} |
Siste sideversjon per 18. aug. 2016 kl. 09:25
Se veiledninger om forsendelse til digital postkasse under brukerstøttepunktet eDF - ePhorte digital forsendelse Tilgangsbeskyttede utgående brev til offentlige virksomheter SKAL sendes per brevpost.
Hvordan gå frem ved ekspedering med epost
Lag utgående journalpost på vanlig måte i ePhorte. Denne må eventuelt være godkjent og ferdigstilt (status F). Brevet og eventuelle vedlegg må også være i pdf-format før det kan ekspederes. Når det er journalført blir det automatisk konvertert fra doc til pdf, men hvis du vil ekspedere det før det er journalført kan du selv konvertere det. Deretter trykker du på nedtrekksmenyen ved journalpostikonet og velger Ekspeder og Ekspeder med epost.
Da legges brevet som vedlegg i en epost i Outlook. Du får opp dette bildet:
Om du skal sende til flere mottakere og ønsker at mottakerne skal kun se sin egen epost-adresse, kopierer du adressene fra "Til"-feltet i eposten over til "Blindkopi"-feltet.
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |