Ekspeder med epost

Revisjon per 11. aug. 2016 kl. 10:00 av Mgu039 (diskusjon | bidrag)


Utgående brev til privatpersoner (ansatte, studenter og andre norske borgere) ekspederes elektronisk til sikker digital postkasse.

Se veiledninger om forsendelse med digital postkasse under brukerstøttepunktet eDF - ePhorte digital forsendelse.


Andre utgående brev kan eventuelt ekspederes med e-post. For å kunne ekspedere et utgående brev med eventuelle vedlegg med e-post må du først ha laget brevet i ePhorte og ferdigstilt det (status F) og fått det godkjent om nødvendig.


  • Brev som er unntatt offentlighet kan ikke ekspederes med e-post.
  • Brevet og eventuelle vedlegg må også være i pdf-format før det kan ekspederes. Når det er journalført blir det automatisk konvertert fra doc til pdf, men hvis du vil ekspedere det før det er journalført kan du selv konvertere det.

Hvordan gå frem ved ekspedering med epost

Lag utgående journalpost på vanlig måte i ePhorte. Denne må eventuelt være godkjent og ferdigstilt (status F).

Deretter trykker du på nedtrekksmenyen ved journalpostikonet og velger Ekspeder og Ekspeder med epost.


Ekspeder.png


Da legges brevet som vedlegg i en epost i Outlook. Du får opp dette bildet:

Epost ekspeder.PNG


Du kan deretter eventuelt endre emnefelt og skrive en oversendelsetekst før du trykker "Send" som en vanlig epost.


Om brevet du prøver å sende har tilgangskode (er skjermet) vil det dukke opp en advarselboks om at du prøver å sende et tilgangsbeskyttet dokument.

Du kan likevel fortsette ved å trykke "Yes".


Tilgangsbesk.PNG

Om du skal sende til flere mottakere og ønsker at mottakerne skal kun se sin egen epost-adresse, kopierer du adressene fra "Til"-feltet i eposten over til "Blindkopi"-feltet.

Blindkopi.PNG


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte