Forskjell mellom versjoner av «Enkel godkjenning for leder»

(Ny side: <flash>file=enkelLD.swf|width=1024|height=787|quality=best |center| </flash> Kategori:Ephorte Kategori:Videoveiledning)
 
(Tilføyelser og endringer i dokument teksten)
 
(45 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
<flash>file=enkelLD.swf|width=1024|height=787|quality=best |center| </flash>
+
{| width="100%"
 +
|-
 +
|style="vertical-align:top" |
 +
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 +
 
 +
==Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet.==
 +
 
 +
 
 +
Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt [[Ledersøk]], i [[Venstremeny]].
 +
 
 +
 
 +
[[Bilde:enkelgodkjenning_ledersøk.JPG]]
 +
 
 +
 
 +
 
 +
Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velger "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, klikk så lagre.
 +
 
 +
 
 +
[[Bilde:Godkjenn_returner_Leder_2010.JPG]]
 +
 
 +
 
 +
Dokumentet er nå godkjent og finnes igjen under "Journalposter jeg har godkjent" i ledersøket. Her finnes de siste 14 dagers godkjente dokumenter.
 +
 
 +
==Dokument som ikke godkjennes==
 +
 
 +
Velg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre.
 +
 
 +
 
 +
[[Bilde:merknad fra leder_2010.JPG]]
 +
 
 +
 
 +
Dokumentet settes nå automatisk tilbake til status "R- Reservert" slik at saksbehandler kan utføre nødvendige endringer.
 +
 
 +
==Tilføyelser og endringer i dokument teksten==
 +
 
 +
 
 +
Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet.
 +
 
 +
 
 +
[[Bilde:Dokumentendringer ved godkjenning_LD_2010.JPG]]
 +
 
 +
 
 +
Her kan leder redigere i dokumentet på vanlig måte og så sette jp-en til F-Ferdig. Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte [[Opprett/ Rediger journalpost]].
 +
 
 +
Alternativt kan en sende dokumentet tilbake til saksbehandler med utheving av de endringer en har tilføyd ved å benytte Word-funskjonaliteten "Spor endringer" fra Verktøy menyen, når tekstdokumentet åpnes (slik merkes tekstendringene med en annen farge). Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte [[Opprett/ Rediger journalpost]]. Ved dette alternativet avslutter leder med å sette dokumentet i status "R - Reservert" - slik kan saksbehandler oppdatere dokumentet med de siste endringene, før saksbehandler igjen setter dokumentet til status "G - Til godkjenning" og leder godkjenner via "Godkjenn/Returner".
 +
 
 +
 
 +
 
 +
 
 +
__NOTOC__
 +
 
  
 
[[Kategori:Ephorte]]
 
[[Kategori:Ephorte]]
[[Kategori:Videoveiledning]]
+
 
 +
 
 +
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 +
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 +
 
 +
{{:ephortemeny}}

Nåværende revisjon fra 15. okt. 2010 kl. 13:19

Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet.

Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt Ledersøk, i Venstremeny.


Enkelgodkjenning ledersøk.JPG


Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet Journalpostikon.JPG og velger "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, klikk så lagre.


Godkjenn returner Leder 2010.JPG


Dokumentet er nå godkjent og finnes igjen under "Journalposter jeg har godkjent" i ledersøket. Her finnes de siste 14 dagers godkjente dokumenter.

Dokument som ikke godkjennes

Velg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre.


Merknad fra leder 2010.JPG


Dokumentet settes nå automatisk tilbake til status "R- Reservert" slik at saksbehandler kan utføre nødvendige endringer.

Tilføyelser og endringer i dokument teksten

Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet.


Dokumentendringer ved godkjenning LD 2010.JPG


Her kan leder redigere i dokumentet på vanlig måte og så sette jp-en til F-Ferdig. Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte Opprett/ Rediger journalpost.

Alternativt kan en sende dokumentet tilbake til saksbehandler med utheving av de endringer en har tilføyd ved å benytte Word-funskjonaliteten "Spor endringer" fra Verktøy menyen, når tekstdokumentet åpnes (slik merkes tekstendringene med en annen farge). Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte Opprett/ Rediger journalpost. Ved dette alternativet avslutter leder med å sette dokumentet i status "R - Reservert" - slik kan saksbehandler oppdatere dokumentet med de siste endringene, før saksbehandler igjen setter dokumentet til status "G - Til godkjenning" og leder godkjenner via "Godkjenn/Returner".


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte