Enkel godkjenning for leder

Fra Arkiwiki

Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet.

Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt Ledersøk, i Venstremeny.


Enkelgodkjenning.jpg


Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet Journalpostikon.JPG og velger "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, klikk så lagre.


Godkjennreturnermeny.JPG


Dokumentet er nå godkjent og finnes igjen under "Journalposter jeg har godkjent" i ledersøket. Her finnes de siste 14 dagers godkjente dokumenter.


Tilføyelser og endringer

Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet.

Tekstdokument.JPG


Velg "Spor endringer", fra Verktøy menyen, når tekstdokumentet åpnes - for slik å merke tekstendringene med en annen farge. Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte ved å klikke "Tilbake til ePhorteWeb", "Lagre endringer" og "Utfør" tilsvarende Opprett/ Rediger journalpost.


Avslutt med å sette dokumentet i status "R - Reservert" - slik kan saksbehandler oppdatere dokumentet med de siste endringene, før saksbehandler igjen setter dokumentet til status "G - Til godkjenning" og leder godkjenner via "Godkjenn/Returner".