Enkel godkjenning for leder

Revisjon per 17. mar. 2010 kl. 10:21 av Fsfan (diskusjon | bidrag)

Enkel godkjenning for leder brukes når det kun er en leder som skal godkjenne dokumentet.

Leder finner dokumenter som er sendt til godkjenning under "Godkjenning av journalposter" i sitt Ledersøk, i Venstremeny.


Enkelgodkjenning ledersøk.JPG


Dokumentet åpnes for lesing på vanlig måte. Dersom leder ikke skal endre på dokumentet men ønsker å godkjenne det slik det står klikker en på Journapostikonet Journalpostikon.JPG og velger "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, klikk så lagre.


Godkjennreturner mindre.jpg


Dokumentet er nå godkjent og finnes igjen under "Journalposter jeg har godkjent" i ledersøket. Her finnes de siste 14 dagers godkjente dokumenter.


Dokument som ikke godkjennes

Velg "Godkjenn/Returner" fra nedfallsmenyen, fjern avhakingen ved "Godkjenner" og skriv inn eventuelle merknader til saksbehandler i feltet. Husk å hake av for "Ta vare på E-postmeldingen som merknad til journalposten", klikk så lagre.


Merknad fra leder.JPG


Dokumentet settes nå automatisk tilbake til status "R- Reservert" slik at saksbehandler kan utføre nødvendige endringer.


Tilføyelser og endringer i dokument teksten

Endringer i dokument teksten gjøres via "Rediger teksdokument" i nedfallsmenyen, i "Godkjenning av journalposter" søkebildet.


Tekstdokument.JPG


Velg "Spor endringer", fra Verktøy menyen, når tekstdokumentet åpnes - for slik å merke tekstendringene med en annen farge. Dokumentet sjekkes inn i ePhorte på vanlig måte Opprett/ Rediger journalpost.


Avslutt med å sette dokumentet i status "R - Reservert" - slik kan saksbehandler oppdatere dokumentet med de siste endringene, før saksbehandler igjen setter dokumentet til status "G - Til godkjenning" og leder godkjenner via "Godkjenn/Returner".