Enkel godkjenning for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 27: Linje 27:
   
   


__NOTOC__


__NOTOC__


[[Kategori:Ephorte]]
[[Kategori:Ephorte]]
[[Kategori:Videoveiledning]]




Linje 42: Linje 41:
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Venstremeny]]
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Navigering]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
Linje 55: Linje 54:
*[[Fordele journalposter]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importsentral]]
*[[Importere epost]]
*[[Importere epost]]
*[[Sette opp dokumentflyt]]
*[[Sette opp dokumentflyt]]
Linje 63: Linje 61:
*[[Vanlige feil]]
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
<!--
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
==Videoveiledning (Krever Flash)==
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
*[[epost_test]]

Sideversjonen fra 27. feb. 2009 kl. 08:56

Under arbeid:

Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.

- Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.


- Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.


- Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.


Oppfølging og ferdigstilling

I Venstremeny under "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i Saksbehandlersøk vil du finne igjen dokumentet.


- Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.


- Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".