Enkel godkjenning for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
Linje 6: Linje 6:
===Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.===
===Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.===


Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.
Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost.  
[[Opprett/ Rediger journalpost]]




Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne, i feltet "Godkjennes av" og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.
Når tekstdokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder, klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.  
 
 
Når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder, klikk på journalpostikonet og endre journalstatus "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.  




Linje 22: Linje 20:
----
----


Saksbehandler kan også sette på godkjenner samt endre journalpost statusen til "G - Til godkjenning" ved innsjekking av dokumentet, se [[Opprett/ Rediger journalpost]], ved ved å hake av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:  
Saksbehandler kan også sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:  
 


[[Bilde:send_på_godkjenning_utfør.jpg]]
[[Bilde:send_på_godkjenning_utfør.jpg]]


Hak av på "Oppdater data i ePhorte" og klikk på "Utfør".


Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
Hak av på "Oppdater data i ePhorte" og klikk på "Utfør" - dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.


----
----

Sideversjonen fra 24. mar. 2009 kl. 15:05

Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.

Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost. Opprett/ Rediger journalpost


Når tekstdokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder, klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.


GodkjenningG.JPG


Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.


Saksbehandler kan også sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:


Send på godkjenning utfør.jpg


Hak av på "Oppdater data i ePhorte" og klikk på "Utfør" - dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.


Oppfølging og ferdigstilling

I Venstremeny under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet.


Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.


Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".