Enkel godkjenning for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Sideversjonen fra 18. okt. 2010 kl. 10:46

Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.

Klikk på journalpostikonet velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost. Opprett/ Rediger journalpost

Saksbehandler kan sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:

Klikk på "Utfør" - dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.

En kan også sende til godkjenning via redigeringsbildet for journalposten: klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.

Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.

Oppfølging og ferdigstilling

I Venstremeny under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet.

Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.

Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".

Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Importere epost

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte

@@ Linje 4: / Linje 4: @@
 <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
-Under arbeid:
 ===Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.===
-. Klikk på journalpostikonet, ikon her:, og velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.
+Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost.
+[[Opprett/ Rediger journalpost]]
+----
-. Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.
+Saksbehandler kan sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:
-. Klikk på journalpostikonet og endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder for godkjenning. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
+[[Bilde:Send til godkjenning via utførboksen_2010.JPG]]
-====Oppfølging og ferdigstilling av dokumentet====
+Klikk på "Utfør" - dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
-I Venstremenyen, ordet gjøres klikkbart:, under "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i Saksbehandlersøket vil du finne igjen dokumentet.
-Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet. Saksbehandler er selv ansvarlig for oppfølging av egne dokumenter, herunder at journalposter alltid settes til status "F - Ferdig" når disse er ferdigstilt.
+----
+En kan også sende til godkjenning via redigeringsbildet for journalposten: klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.
+[[Bilde:Send på enkel godkjenning_2010.JPG]]
+Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
+----
+====Oppfølging og ferdigstilling====
+I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet.
-__NOTOC__
+Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.
-[[Kategori:Ephorte]]
-[[Kategori:Videoveiledning]]
+Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".
-| width="29%" style="vertical-align:top" |
-<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
-==Brukerveildedning for ePhorte==
+__NOTOC__
-*[[Viktige begreper]]
-*[[Logge på og av ePhorte]]
-*[[Inndelingen av skjermen]]
-*[[Venstremeny]]
-*[[Bruk av statuslinje]]
-*[[Opprett/Rediger sak]]
-*[[Opprett/Rediger personalsak]]
-*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
-*[[Utsjekkede dokumenter]]
-*[[Legge til og slette vedlegg]]
-*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
-*[[Enkel godkjenning for leder]]
-*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
-*[[Godkjenningsrunde - leder]]
-*[[Følg opp restanser]]
-*[[Fordele journalposter]]
-*[[Søkemuligheter]]
-*[[Importsentral]]
-*[[Importere epost]]
-*[[Sette opp dokumentflyt]]
-*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
-==Brukerstøtte==
-*[[Vanlige feil]]
-*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
-<!--[[Superbrukere i horte]]-->
-<!--
-*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
+[[Kategori:Ephorte]]
-==Videoveiledning (Krever Flash)==
-*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
+| width="29%" style="vertical-align:top" |
-*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
+<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
-*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
-*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
-*''Video:'' [[Innlogging]] -->
-*[[epost_test]]
+{{:ephortemeny}}