Enkel godkjenning for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
(40 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 4: Linje 4:
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">


Under arbeid:
===Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.===
===Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.===


- Klikk på journalpostikonet, ikon her:, og velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.
Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost.  
[[Opprett/ Rediger journalpost]]


----


- Sett inn navnet, eller søk opp navnet den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.
Saksbehandler kan sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:  




- Klikk på journalpostikonet og endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
[[Bilde:Send til godkjenning via utførboksen_2010.JPG]]


Klikk på "Utfør" - dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
----
En kan også sende til godkjenning via redigeringsbildet for journalposten: klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.
[[Bilde:Send på enkel godkjenning_2010.JPG]]
Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
----


====Oppfølging og ferdigstilling====
====Oppfølging og ferdigstilling====
I [[Venstremenyen]]under "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i Saksbehandlersøket vil du finne igjen dokumentet.
I [[Venstremeny]] under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet.  




- Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.  
Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.  




- Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".  
Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".  


   
   


__NOTOC__


__NOTOC__


[[Kategori:Ephorte]]
[[Kategori:Ephorte]]
[[Kategori:Videoveiledning]]




Linje 37: Linje 51:
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">


==Brukerveildedning for ePhorte==
{{:ephortemeny}}
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
*[[Følg opp restanser]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importsentral]]
*[[Importere epost]]
*[[Sette opp dokumentflyt]]
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
==Brukerstøtte==
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
<!--
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 
 
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 
*[[epost_test]]

Sideversjonen fra 18. okt. 2010 kl. 10:46

Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.

Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG velg rediger, sett inn navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" og fortsett på vanlig måte som når du lager en ny journalpost. Opprett/ Rediger journalpost


Saksbehandler kan sette på godkjenner samt endre status til "G - Til godkjenning" samtidig med lagring av dokumentet, hak av på "Til godkjenning", samt sette inn godkjenner slik:


Send til godkjenning via utførboksen 2010.JPG


Klikk på "Utfør" - dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.


En kan også sende til godkjenning via redigeringsbildet for journalposten: klikk på journalpostikonet og endre journalstatus fra "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", klikk så lagre.


Send på enkel godkjenning 2010.JPG


Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.


Oppfølging og ferdigstilling

I Venstremeny under "Sendt til godkjenning", "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i saksbehandlersøket, vil du finne igjen dokumentet.


Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet.


Når alle dokument er ferdigstilt skal journalposten settes til status "F - Ferdig", saksbehandler er selv ansvarlig for at ferdigstilte journaposter ikke blir hengende igjen i status "R - Reservert".


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte