Under arbeid:
Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.
1. Klikk på journalpostikonet, ikon her:, og velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.
2. Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.
3. Klikk på journalpostikonet og endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder for godkjenning. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.
Oppfølging og ferdigstilling av dokumentet
I Venstremenyen, ordet gjøres klikkbart:, under "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i Saksbehandlersøket vil du finne igjen dokumentet når det er godkjent eller ikke godkjent fra leder.
Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet. Saksbehandler er selv ansvarlig for oppfølging av egne dokumenter, herunder at journalposter alltid settes til status "F - Ferdig" når disse er ferdigstilt.
