Enkel godkjenning for saksbehandler

Fra Arkiwiki

Under arbeid:

Enkel godkjenning brukes når det kun er en leder som skal godkjenne journalposten.

1. Klikk på journalpostikonet, ikon her:, og velg rediger etter samme prosedyre som når du lager en ny journalpost.


2. Sett inn navnet, eller søk opp navnet på den som skal godkjenne i feltet "Godkjennes av" , sett inn bilde her:, i redigeringsbildet for journalposten, og fortsett etter samme prosedyre som når du oppretter en ny journalpost.


3. Klikk på journalpostikonet og endre status "R - Reservert" til status "G - Til godkjenning", sett inn bilde her: når dokumentet er ferdig utarbeidet og klart til å sendes til leder for godkjenning. Dokumentet er nå sendt til enkel godkjenning.


Oppfølging og ferdigstilling av dokumentet

I Venstremenyen, ordet gjøres klikkbart:, under "Godkjente journalposter" eller "Ikke-godkjente journalposter", i Saksbehandlersøket vil du finne igjen dokumentet.

Dersom leder har kommentarer og endringsønsker for dokumentet, følger saksbehandler opp disse og setter status tilbake til "G - Til godkjenning", slik at leder igjen kan godkjenne den endelige versjonen av dokumentet. Saksbehandler er selv ansvarlig for oppfølging av egne dokumenter, herunder at journalposter alltid settes til status "F - Ferdig" når disse er ferdigstilt.