Ephortemeny

Brukerveiledning for ePhorte

• Tilgang til ePhorte
• Viktige begreper
• Logge på og av ePhorte
• Venstremeny
• Navigering

Opprette en sak eller skrive et brev

• Opprett/Rediger sak
• Opprett/Rediger personalsak
• Skrive et brev eller internt notat
• Legge til og slette vedlegg
• Utsjekkede dokumenter
• Ny dokumentversjon
• Ferdigstill sak
• ePhorte og Windows 7, Office 2010

Restanser - brev og notater som må følges opp

• Følg opp restanser
• Rapport over enhetens restanser

Fordeling

• Fordele journalposter
• Endre saksbehandler

Godkjenningsfunksjonalitet

• Enkel godkjenning for saksbehandler
• Enkel godkjenning for leder
• Godkjenningsrunde

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

• Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc
• Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken
• Søkemuligheter

e-post

• Importere epost

Styrebehandling

• Styrebehandling - skrive saksframlegg
• Behandling i Tilsettingsrådet

Brukerstøtte

• Vanlige feil
• Ofte stilte spørsmål om Ephorte
• Løsning for lenker i pdf dokmenter som ikke er klikkbare
• Flett til utskrift
• Flett til utskrift Win 7
• Masseutsendelser: flett fra fil i Win 7
• Får ikke journalført