Forskjell mellom versjoner av «Ferdigstill sak»

Linje 1: Linje 1:
Når saken du står som sakseier for er ferdig vil det si at det ikke vil gå flere brev ut i denne saken eller skje mer internkorrespondanse ved UiB.  Du må da markere saken som ferdig, slik at arkivtjenesten kan få avsluttet den.  Viser det seg at du likevel må skrive et brev eller notat tar du kontakt med ditt [[dokumentsenter]]
+
Når saken du står som sakseier for er ferdig vil det si at det ikke vil gå flere brev ut eller komme brev inn i denne saken, eller skje mer internkorrespondanse ved UiB.  Du må da markere saken som ferdig, slik at arkivtjenesten kan få avsluttet den.  Viser det seg at du likevel må skrive et brev eller notat tar du kontakt med ditt [[dokumentsenter]]
  
 
Slik går du fram for å ferdigstille saken:
 
Slik går du fram for å ferdigstille saken:
  
*Fra menyen på saksnivået velger du "marker som ferdig" [[Fil:Marker som ferdig.JPG]]
+
*Fra menyen på saksnivået velger du "marker som ferdig"
 +
[[Fil:Marker som ferdig.JPG]]
 +
 
 
*Du kan også redigere saken og endre saksstatus til F og klikke lagre
 
*Du kan også redigere saken og endre saksstatus til F og klikke lagre
  
 
Gi gjør oppmerksom på at det å ferdigstille en sak er noe helt annet enn å ferdigstille et brev eller notat.  Når du ferdigstiller saken "gir" du saksmappen fra deg, mens når du ferdigstiller et brev eller notat innebærer det at du er ferdig med innholdet i en enkeltforsendelse
 
Gi gjør oppmerksom på at det å ferdigstille en sak er noe helt annet enn å ferdigstille et brev eller notat.  Når du ferdigstiller saken "gir" du saksmappen fra deg, mens når du ferdigstiller et brev eller notat innebærer det at du er ferdig med innholdet i en enkeltforsendelse

Revisjonen fra 22. nov. 2010 kl. 10:02

Når saken du står som sakseier for er ferdig vil det si at det ikke vil gå flere brev ut eller komme brev inn i denne saken, eller skje mer internkorrespondanse ved UiB. Du må da markere saken som ferdig, slik at arkivtjenesten kan få avsluttet den. Viser det seg at du likevel må skrive et brev eller notat tar du kontakt med ditt dokumentsenter

Slik går du fram for å ferdigstille saken:

  • Fra menyen på saksnivået velger du "marker som ferdig"

Marker som ferdig.JPG

  • Du kan også redigere saken og endre saksstatus til F og klikke lagre

Gi gjør oppmerksom på at det å ferdigstille en sak er noe helt annet enn å ferdigstille et brev eller notat. Når du ferdigstiller saken "gir" du saksmappen fra deg, mens når du ferdigstiller et brev eller notat innebærer det at du er ferdig med innholdet i en enkeltforsendelse