Fordele journalposter: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 11: | Linje 11: | ||
'''Fordeling av inngående brev''' | '''Fordeling av inngående brev''' | ||
#Klikk søket ''Ufordelte brev'' i ledersøket i [[Venstremeny|venstremenyen]] | #Klikk søket ''Ufordelte brev'' i ledersøket i [[Venstremeny|venstremenyen]] | ||
#Klikk på journalpostikontet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]]og velg Fordel fra menyen | #Klikk på journalpostikontet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]]og velg Fordel fra menyen. | ||
#Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet ''saksbehandler''. Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av brevet/notatet i arkfanen ''interne mottakere''. Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres. | #Skriv inn initialene til saksbehandleren som skal ha oppfølgingsansvaret i feltet ''saksbehandler''. | ||
[[Fil:fordeling av brev.JPG]] | |||
Kjenner du ikke disse kan saksbehandleren søkes opp i Du kan også gi personer eller andre enheter kopi av brevet/notatet i arkfanen ''interne mottakere''. Skriv inn eventuelle merknader og huk av slik at denne lagres. | |||
#Klikk Lagre | #Klikk Lagre | ||
Sideversjonen fra 23. nov. 2010 kl. 10:57
Hovedregelen er at brev registreres av arkivtjenesten inn til en enhet som ufordelt. Interne notater skal sendes til en enhet og ikke til enkeltpersoner ved enheten. Det innebærer at ingen har fått ansvaret for oppfølging av et brev eller notat. Brev og notater må derfor fordeles og fordeling av post til saksbehandlere er et lederansvar. Både post hvor enheten er hovedmottaker og kopimottaker må fordeles. Fordeling skjer gjennom søkene "ufordelte brev", "ufordelte notater" og "ufordelte kopier".
Kopier av notater (N,X) fordeles som følger:
eller
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |