Godkjenningsrunde: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
Linje 11: | Linje 11: | ||
<br /> | <br /> | ||
<br /> | <br /> | ||
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost). For å sende en journalpost på godkjenningsrunde | '''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost). | ||
For å sende en journalpost på godkjenningsrunde:''' | |||
=== 1. Gi leder skrivetilgang === | |||
Journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). For å gi dem tilgang til det går du fram slik: | Journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). For å gi dem tilgang til det går du fram slik: | ||
* Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen | |||
* Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang | |||
* Klikk lagre | |||
=== 2. Sende på godkjenningsrunde === | |||
* Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg send på godkjenningsrunde fra menyen | |||
* Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i | |||
* Klikk lagre | |||
=== 3. Ferdigstille journalposten === | |||
Når dine ledere har godkjent dokumentet får du opp "Ny godkjenningsoppgave" i venstremenyen "Godkjenningsrunde". | |||
* Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte | |||
* Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen | |||
* Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til '''F''' og lagre | |||
Så snart journalpoststatusen er '''F''' for interne notater ('''N og X''') vil de være "sendt". | |||