Godkjenningsrunde: Forskjell mellom sideversjoner
Ingen redigeringsforklaring |
Ingen redigeringsforklaring |
||
(41 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke) | |||
Linje 1: | Linje 1: | ||
{| width="100%" | {| width="100%" | ||
|- | |- | ||
Linje 8: | Linje 7: | ||
== Godkjenningsrunde - saksbehandler == | == '''Godkjenningsrunde - saksbehandler''' == | ||
<br /> | |||
<br /> | |||
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost).''' | |||
'''Det er tre viktige hovedmomenter i prosessen som må finne sted.''' | |||
=== 1. Gi leder skrivetilgang === | |||
Journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). | |||
For å gi dem tilgang til å redigere i dokumentet går du fram slik: | |||
* Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen | |||
* Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang | |||
* Klikk lagre | |||
=== 2. Sende på godkjenningsrunde === | |||
* Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg send på godkjenningsrunde fra menyen | |||
* Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i | |||
* Klikk lagre | |||
=== 3. Ferdigstille journalposten === | |||
Når dine ledere har godkjent dokumentet får du opp "Ny godkjenningsoppgave" i venstremenyen "Godkjenningsrunde". | |||
* Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte | |||
* Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen | |||
* Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til '''F''' og lagre | |||
'''Når ledere har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. Det er ikke lengre nødvendig med skriftlig godkjenning.''' | |||
=== 4. Ekspeder med epost === | |||
For informasjon om ekspedering av brev se punktene [https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Brukerveiledning_ePhorte#eDF_-_ePhorte_digital_forsendelse|eDF - ePhorte digital forsendelse ] og [[Ekspeder med epost]] | |||
==== Se video - Gi skrivetilgang og sende på godkjenningsrunde ==== | |||
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/c/c3/SAKSBEHANDLER1.mp4 <big>'''Trykk på denne lenken for å se video gi skrivetilgang og sende på godkjenningsrunde'''</big>] | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
== Godkjenningsrunde | ==== Se video - Ferdigstille journalposten - Godkjenningsrunde ==== | ||
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/0/0f/SAKSBEHANDLER2.mp4 <big>'''Trykk på denne lenken for å se video Ferdigstille journalposten - Godkjenningsrunde'''</big> ] | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
== '''Godkjenningsrunde - leder''' == | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg). For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik:''' | '''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg). For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik:''' | ||
Linje 71: | Linje 100: | ||
[[Fil:Arkfane_dokumentflyt_2010.JPG]] | [[Fil:Arkfane_dokumentflyt_2010.JPG]] | ||
<br /> | |||
<br /> | |||
<br /> | |||
==== Se video - Godkjenningsrunde - leder ==== | |||
[[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 <big>'''Trykk på denne lenken for å se video Godkjenningsrunde - Leder'''</big> ]] | |||
<br /> | |||
Linje 79: | Linje 119: | ||
| width="29%" style="vertical-align:top" | | | width="29%" style="vertical-align:top" | | ||
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | ||
{{:ephortemeny}} |
Sideversjonen fra 11. aug. 2016 kl. 09:44
Godkjenningsrunde - saksbehandler
Det er tre viktige hovedmomenter i prosessen som må finne sted.
1. Gi leder skrivetilgangJournalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). For å gi dem tilgang til å redigere i dokumentet går du fram slik:
2. Sende på godkjenningsrunde
3. Ferdigstille journalpostenNår dine ledere har godkjent dokumentet får du opp "Ny godkjenningsoppgave" i venstremenyen "Godkjenningsrunde".
4. Ekspeder med epostFor informasjon om ekspedering av brev se punktene - ePhorte digital forsendelse og Ekspeder med epost
Se video - Gi skrivetilgang og sende på godkjenningsrundeTrykk på denne lenken for å se video gi skrivetilgang og sende på godkjenningsrunde
Se video - Ferdigstille journalposten - GodkjenningsrundeTrykk på denne lenken for å se video Ferdigstille journalposten - Godkjenningsrunde
Godkjenningsrunde - leder
2. Klikk Ny godkjenningsoppgave
4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen. G for å godkjenne IG for ikke å godkjenne 5. Lagre
Se video - Godkjenningsrunde - leder[Trykk på denne lenken for å se video Godkjenningsrunde - Leder ]
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |