|
|
(42 mellomliggende versjoner av en annen bruker er ikke vist) |
Linje 1: |
Linje 1: |
| | | Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements]. |
| {| width="100%"
| |
| |-
| |
| |style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf; padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
| |
| | |
| __TOC__
| |
| | |
| | |
| == Godkjenningsrunde - saksbehandler ==
| |
| | |
| '''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost). For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:'''
| |
| | |
| Journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). For å gi dem tilgang til det går du fram slik:
| |
| | |
| 1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen
| |
| | |
| 2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang
| |
| | |
| 3. Klikk lagre
| |
| | |
| 4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg send på godkjenningsrunde fra menyen
| |
| | |
| 5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
| |
| | |
| 6. Klikk lagre | |
| | |
| | |
| Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde og Pågående godkjenningsrunde. Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i venstremenyen Godkjenningsrunde
| |
| | |
| | |
| 7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte
| |
| | |
| | |
| Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.
| |
| | |
| | |
| 8. Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen
| |
| | |
| 9. Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til '''F''' og lagre
| |
| | |
| | |
| Så snart journalpoststatusen er '''F''' for interne notater ('''N og X''') vil de være "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.
| |
| | |
| | |
| == Godkjenningsrunde - leder ==
| |
| | |
| '''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg). For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik:'''
| |
| | |
| | |
| 1. Klikk på Godkjenningsrunde i venstremenyen
| |
| | |
| 2. Klikk Ny godkjenningsoppgave
| |
| | |
| [[Fil:Sekvensiellgodkjenning_Leder.JPG]]
| |
| | |
| | |
| Du kan få oversikt over journalpostens detaljer (om det er ett eller flere dokumenter, hvem som har skrevet det osv) ved å klikke på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]]. Etter at du har tatt stilling til innholdet i dokument(et)(ene), gå å fram på følgende måte for å utføre din godkjenngsoppgave:
| |
| | |
| | |
| 3. Klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg Utfør oppgave
| |
| | |
| 4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen. '''G''' for å godkjenne '''IG''' for ikke å godkjenne
| |
| | |
| 5. Lagre
| |
| | |
| | |
| Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler. Under Godkjente oppgaver i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket Ikke godkjente oppgaver. Du kan få oversikt over hele godkjenningsflyten i arkfanen dokumentflyt på journalpostnivå [[Bilde:dokumentflyt1.JPG]]
| |
| | |
| | |
| | |
| [[Fil:Arkfane_dokumentflyt_2010.JPG]]
| |
| | |
| | |
| [[Kategori:Ephorte]]
| |
| | |
| | |
| | |
| | width="29%" style="vertical-align:top" |
| |
| <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
| |