Godkjenningsrunde

Godkjenningsrunde - saksbehandler Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost). Det er tre viktige momenter i prosessen som må finne sted. 1. Gi leder skrivetilgang Journalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). For å gi dem tilgang til det går du fram slik: Klikk på journalpostikonet Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang Klikk lagre 2. Sende på godkjenningsrunde Klikk på journalpostikonet Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen og velg send på godkjenningsrunde fra menyen Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i Klikk lagre 3. Ferdigstille journalposten Når dine ledere har godkjent dokumentet får du opp "Ny godkjenningsoppgave" i venstremenyen "Godkjenningsrunde". Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til F og lagre Når ledere har godkjent dokumentet elektronisk, kan dokumentet sendes ut av organisasjonen. Det er ikke lengre nødvendig med skriftlig godkjenning. Godkjenningsrunde - leder Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg). For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik: 1. Klikk på Godkjenningsrunde i venstremenyen 2. Klikk Ny godkjenningsoppgave Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Du kan få oversikt over journalpostens detaljer (om det er ett eller flere dokumenter, hvem som har skrevet det osv) ved å klikke på journalpostikonet Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen . Etter at du har tatt stilling til innholdet i dokument(et)(ene), gå å fram på følgende måte for å utføre din godkjenngsoppgave: 3. Klikk på ikonet Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen og velg Utfør oppgave 4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen. G for å godkjenne IG for ikke å godkjenne 5. Lagre Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler. Under Godkjente oppgaver i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket Ikke godkjente oppgaver. Du kan få oversikt over hele godkjenningsflyten i arkfanen dokumentflyt på journalpostnivå Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen Feil under oppretting av miniatyrbilde: Kan ikke lagre miniatyrbilde til målbanen