Godkjenningsrunde - leder: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
(18 mellomliggende versjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 4: Linje 4:
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">


Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik:'''
 
For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik:




Linje 12: Linje 10:


2. Klikk Ny godkjenningsoppgave
2. Klikk Ny godkjenningsoppgave
[[Fil:Sekvensiellgodkjenning_Leder.JPG]]




Linje 18: Linje 18:


3. Klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg Utfør oppgave
3. Klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg Utfør oppgave
Et nytt vindu åpner seg


4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen.  '''G''' for å godkjenne '''IG''' for ikke å godkjenne
4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen.  '''G''' for å godkjenne '''IG''' for ikke å godkjenne
Linje 28: Linje 24:




Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler
Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler.  Under Godkjente oppgaver i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket Ikke godkjente oppgaver.  Du kan få oversikt over hele godkjenningsflyten i arkfanen dokumentflyt på journalpostnivå [[Bilde:dokumentflyt1.JPG]]


Under Godkjente oppgaver i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket Ikke godkjente oppgaver.


Du kan få oversikt over hele godkjenningsflyten i arkfanen dokumentflyt på journalpostnivå [[Bilde:dokumentflyt1.JPG]]


[[Fil:Arkfane_dokumentflyt_2010.JPG]]


__NOTOC__
__NOTOC__


[[Kategori:Ephorte]]
[[Kategori:Ephorte]]
Linje 43: Linje 39:
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">


==Brukerveildedning for ePhorte==
{{:ephortemeny}}
*[[Viktige begreper]]
*[[Logge på og av ePhorte]]
*[[Inndelingen av skjermen]]
*[[Venstremeny]]
*[[Bruk av statuslinje]]
*[[Opprett/Rediger sak]]
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
*[[Enkel godkjenning for leder]]
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
*[[Følg opp restanser]]
*[[Fordele journalposter]]
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importsentral]]
*[[Importere epost]]
*[[Sette opp dokumentflyt]]
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
==Brukerstøtte==
*[[Vanlige feil]]
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
<!--
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 
 
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 
*[[epost_test]]

Sideversjonen fra 29. nov. 2010 kl. 14:02

Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg). For å finne fram de godkjenningsoppgavene du har fått i en godkjenningsrunde går du fram slik:


1. Klikk på Godkjenningsrunde i venstremenyen

2. Klikk Ny godkjenningsoppgave

Sekvensiellgodkjenning Leder.JPG


Du kan få oversikt over journalpostens detaljer (om det er ett eller flere dokumenter, hvem som har skrevet det osv) ved å klikke på journalpostikonet Journalpostikon.JPG. Etter at du har tatt stilling til innholdet i dokument(et)(ene), gå å fram på følgende måte for å utføre din godkjenngsoppgave:


3. Klikk på ikonet Ikon1.JPG og velg Utfør oppgave

4. Velg aktuell beslutningskode fra nedfallsmenyen. G for å godkjenne IG for ikke å godkjenne

5. Lagre


Godkjenningsoppgaven går nå videre til neste trinn i godkjenningsrunden; enten neste leder eller tilbake til fullføring og ferdigstilling av saksbehandler. Under Godkjente oppgaver i venstremenysøket godkjenningsrunde, vil du ha oversikt over journalposter du har godkjent de siste 90 dager. Ikke godkjente journalposter finner du i søket Ikke godkjente oppgaver. Du kan få oversikt over hele godkjenningsflyten i arkfanen dokumentflyt på journalpostnivå Dokumentflyt1.JPG


Arkfane dokumentflyt 2010.JPG


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte