Godkjenningsrunde - saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
(45 mellomliggende versjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 4: Linje 4:
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">


Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)
'''Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost).  For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:'''


Journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene).  For å gi dem tilgang til det går du fram slik:


'''For å sende en journalpost godkjenningsrunde går du fram slik:'''
1. Klikk journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen


2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang


1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde'''
3. Klikk lagre


4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg send på godkjenningsrunde fra menyen


Et nytt vindu åpnes
5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i


6. Klikk lagre


2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten '''i den rekkefølgen det skal godkjennes i'''


3. Klikk lagre
Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde og Pågående godkjenningsrunde. Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i venstremenyen Godkjenningsrunde




Siden journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til detGå fram slik:
7. Klikk på Ny godkjenningsoppgaveOppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte




4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''funksjoner''' -> '''lag tilgangsgruppe'''
Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet.  Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.




Et nytt vindu åpnes
8. Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen


9. Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til '''F''' og lagre


5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen '''skrivetilgang'''


6. Klikk lagre
Så snart journalpoststatusen er '''F''' for interne notater ('''N og X''') vil de være "sendt".  For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.




Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket '''Godkjenningsrunde''' -> '''Pågående godkjenningsrunde'''


Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en '''Ny godkjenningsoppgave''' i søket '''Godkjenningsrunde'''


__NOTOC__


7. Klikk på '''Ny godkjenningsoppgave'''.  Oppgaven '''kontroller godkjenning av...''' vises i skjermbilde 2 ([[Inndelingen av skjermen ]])


[[Kategori:Ephorte]]


Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet.  Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.


| width="29%" style="vertical-align:top" |
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">


8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg '''Marker som fullført'''
{{:ephortemeny}}
 
9. Til slutt må du '''redigere journalposten''' og endre journalpostens '''status til F''' og lagre
 
 
[[Kategori:Ephorte]]

Sideversjonen fra 15. apr. 2011 kl. 12:03

Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne et internt eller eksternt brev (en journalpost). For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:

Journalpostens status er R, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene). For å gi dem tilgang til det går du fram slik:

1. Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG og velg Funksjoner og Lag tilgangsgruppe fra menyen

2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang

3. Klikk lagre

4. Klikk på journalpostikonet Journalpostikon.JPG og velg send på godkjenningsrunde fra menyen

5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i

6. Klikk lagre


Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde og Pågående godkjenningsrunde. Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i venstremenyen Godkjenningsrunde


7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven "Kontroller godkjenning av..." vises i detaljbildet i ePhorte


Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.


8. Hvis alt er ok, gå på fanen som heter dokumentflyt, klikk på ikonet Ikon1.JPG (den nederste linjen i flyten med ditt navn på) og velg så Marker som fullført fra menyen

9. Til slutt må du redigere journalposten, endre journalpostens status til F og lagre


Så snart journalpoststatusen er F for interne notater (N og X) vil de være "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte