Forskjell mellom versjoner av «Godkjenningsrunde - saksbehandler»

(Erstatt innhold med pekere til aktuelle veiledninger.)
(Tagg: Erstattet)
 
(34 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{| width="100%"
+
Se aktuelle veiledninger for [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/ephorte-6 godkjenning i ephorte] og [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/godkjenning/elements godkjenning i Elements].
|-
 
|style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-right:10px; border: 2px solid #dfdfdf;  padding: 1em 1em 1em 1em; background-color:#F8F8FF; align:right; ">
 
 
 
Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)
 
 
 
 
 
'''For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:'''
 
 
 
 
 
1. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''Send på godkjenningsrunde'''
 
 
 
 
 
Et nytt vindu åpnes
 
 
 
 
 
2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten '''i den rekkefølgen det skal godkjennes i'''
 
 
 
3. Klikk lagre
 
 
 
 
 
Siden journalpostens status er '''R''', noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det.  Gå fram slik:
 
 
 
 
 
4. Klikk på journalpostikonet [[Bilde:Journalpostikon.JPG]] og velg '''funksjoner''' -> '''lag tilgangsgruppe'''
 
 
 
 
 
Et nytt vindu åpnes
 
 
 
 
 
5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og '''huk av i avhukingsboksen skrivetilgang'''
 
 
 
6. Klikk lagre
 
 
 
 
 
Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket '''Godkjenningsrunde''' -> '''Pågående godkjenningsrunde'''
 
 
 
Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en '''Ny godkjenningsoppgave''' i søket '''Godkjenningsrunde'''
 
 
 
 
 
7. Klikk på '''Ny godkjenningsoppgave'''.  Oppgaven '''Kontroller godkjenning av...''' vises i skjermbilde 2 ([[Inndelingen av skjermen ]])
 
 
 
 
 
Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet.  Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.
 
 
 
 
 
8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet [[Bilde:Ikon1.JPG]] og velg '''Marker som fullført'''
 
 
 
9. Til slutt må du '''redigere journalposten''', endre journalpostens status til '''F''' og lagre
 
 
 
 
 
Så snart journalpoststatusen er '''F''' for interne notater ('''N og X''') vil de være "sendt". For utgående brev et tiden nå kommet for å ledernes skriftlige signering/parafering og utsending.
 
 
 
 
 
[[Kategori:Ephorte]]
 
 
 
__NOTOC__
 
 
 
 
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
 
 
===Brukerveildedning for ePhorte===
 
 
 
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
 
*[[Opprette ny sak]]
 
*[[Opprette ny personalsak]]
 
*[[Opprette journalpost]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
 
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
 
*[[Følg opp restanser]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
*[[Importsentral]]
 
 
 
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 

Nåværende revisjon fra 3. feb. 2022 kl. 13:49

Se aktuelle veiledninger for godkjenning i ephorte og godkjenning i Elements.