Godkjenningsrunde brukes når det er to eller flere ledere som skal godkjenne en journalpost (et dokument med eventuelle vedlegg)
For å sende en journalpost på godkjenningsrunde går du fram slik:
1. Klikk på journalpostikonet og velg Send på godkjenningsrunde
Et nytt vindu åpnes
2. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne journalposten i den rekkefølgen det skal godkjennes i
3. Klikk lagre
Siden journalpostens status er r, noe som gjør at dine ledere ikke kan lese dokument(et)(ene) må du gi dem tilgang til det. Gå fram slik:
4. Klikk på journalpostikonet og velg funksjoner -> lag tilgangsgruppe
Et nytt vindu åpnes
5. Skriv inn initialene til de lederne som skal godkjenne dokument(et)(ene) og huk av i avhukingsboksen skrivetilgang
6. Klikk lagre
Du har oversikt over journalposten du har sendt på godkjenning i venstremenysøket Godkjenningsrunde->Pågående godkjenningsrunde
Når dine ledere har uført sine oppgaver, enten godkjent journalposten eller ikke godkjent den, får du en Ny godkjenningsoppgave i søket Godkjenningsrunde
7. Klikk på Ny godkjenningsoppgave. Oppgaven kontroller godkjenning av... vises i skjermbilde 2 (Inndelingen av skjermen )
Undersøk om du har fått noen kommentarer til journalposten, f. eks. beskjed om å endre innholdet. Dette er mest relevant dersom de ikke har godkjent journalposten.
8. Hvis alt er ok, klikk på ikonet og velg Marker som fullført