Hovedside: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
 
(372 mellomliggende versjoner av 10 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{| width="100%"
= '''Velkommen til Arkiwiki -  Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning''' =
|-
| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;">
== '''Velkommen til Arkiwiki''' ==  


Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte. Rutiner for saksbehandling, dokumentoffentlighet og arkiv mv. ligger foreløpig på UiB sitt intranett og du finner dem under Administrasjon->Ledelse, Universitetsstyret og utvalg->Dokumentsenter 1 (arkivet) eller her[https://intranett.uib.no/uPortal/Link?id=8499]. 
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", .grid-sizer, "columnWidth": 100%}'>
<div class="grid-sizer"></div>




== '''Brukerveiledning'''==
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
<i class="fa fa-wpforms fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte-integrerte sikre <br>skjematjenester</big>
* [[Om Digiforms ephorte-integrert sikker digital skjemaløsning|Om Digiforms ephorte-integrert<br>sikker digital skjemaløsning]]
* [[Skjemakatalog - ephorte-integrerte skjematjenester|Oversikt over skjematjenester]]
* [[Skjemakatalog_-_ephorte-integrerte_skjematjenester#Lenkegeneratoren_og_universalskjema|Lenkegenerator og universalskjema]]
</div>
 
 
 
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
[[Image:Papirpost.png|348px|link=https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Sender_du_fortsatt_papirbrev_i_posten]]<br>
Eller enda verre, '''taushetsbelagt <br>informasjon på e-post'''?
</div>
 
</div>


Vi har laget brukerveiledninger for de mest brukte funksjonene i ePhorte. '''Brukerveiledningene finner du [[Ephorte|her]]'''.  Kontakt oss gjerne om det er noen veiledninger du savner eller om du har tips til forbedringer, så fikser vi det.  Du finner oss [[Dokumentsenter 1|her]]
[[Test|Arkivforskriften - FOR 1998-12-11 nr 1193 Forskrift om offentlege arkiv.pdf]]
[[Lenketittel]]


== '''Oppgradering av ephorte''' ==


Den 10. desember 2010 oppgraderte UiB saksbehandlings- og arkivsystemet ephorte.  Informasjon om endringer som følge av oppgraderingen finner du [[2010.1.11|her]]


<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", "columnWidth": 200 }'>
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
<i class="fa fa-info-circle fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Aktuelt</big>
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/startside Informasjon om oppgradering<br />til ephorte 6/Elements]
* [[Hvordan abonnere på ephorte driftsmeldinger|Hvordan abonnere på ephorte <br>informasjon og driftsmeldinger]]
* [https://www.arkivverket.no/veiledere-for-offentlig-sektor/veileder-for-arkivering-og-journalforing Veileder for arkivering og journalføring<br>i departementene og statlige virksomheter]
</div>


{| width="100%"
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand  w3-border w3-round-xlarge">
|-
<i class="fa fa-user fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Brukerstøtte ephorte</big>
| width="33%" style="vertical-align:top" |
* [[Brukerstøttetelefon 55583939]]
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
* [[Nye rutiner for henvendelser angående ephorte og arkiv|Nye rutiner for henvendelser<br> angående ephorte og arkiv]]
<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss>
* [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203 Bestill ny ephorte-bruker/<br />nye tilganger (kun for ledere)]
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/ Brukerveiledninger for<br />ephorte/Elements]
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/sos/ Spørsmål og svar]
</div>


<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ephortekurs</big>
* [[Om ephortekursene]]
* [https://w3.uib.no/nb/foransatte/kalender?course Kurskalenderen]
</div>
</div>
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">


<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>E-læringskurs, ephorte <br>og Elements</big>
* [https://mitt.uib.no/courses/7934 E-læringskurs i ephorte, Modul A]
* [https://sikri.infocaption.com/42.guide Bli kjent med Elements nettklient]
* [https://sikri.infocaption.com/2239.guide?pageNumber=1 Saksbehandling i Elements nettklient]
** [https://sikri.infocaption.com/218.guide Kunnskapstest, Elements <br>Saksbehandling]
* [https://sikri.infocaption.com/2270.guide?pageNumber=1 Lederoppgaver i Elements nettklient]
* [https://sikri.infocaption.com/2253.guide?pageNumber=1 Møte- og utvalgsmodulen i Elements <br>nettklient]
* [https://sikri.infocaption.com/2268.guide?pageNumber=1 Esignering i Elements nettklient]
* [https://sikri.infocaption.com/43.guide Arkivere e-post med Elements Drop <br>(dra & slipp) og Elements Outlook <br>Plugin]
</div>
</div>


| width="33%" style="vertical-align:top" |
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
<i class="fa fa-legal fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Styrebehandling og <br>godkjenning</big>
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss>
* [[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]
* [[Behandling i Tilsettingsrådet]]
* [[Godkjenningsrunde|Alt om godkjenningsrunde<br />i ephorte og Elements]]
</div>
</div>
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">


<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Saksbehandlernes rutiner</big>
* [[For saksbehandlere]]
* [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]
* [[Offentlighet ved UiB]]
* [https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal for UiB]
</div>
</div>


| width="33%" style="vertical-align:top" |
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivets rutiner</big>
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss>
* [[For arkiv]]
* [[Referater fra arkivforum]]
</div>


<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
<i class="fa fa-archive fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivene ved UiB</big>
*[[UiBs arkiver]]
*[[Arkivplan for UiB]]
*[[Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Faggruppe for dokumentasjons- og <br>systemforvaltning]]
*[[Serviceerklæring - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Serviceerklæring]]
</div>
</div>
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
<htmlet>livechat12833784</htmlet>


</div>
</div>
|}
__NOTOC__

Siste sideversjon per 29. nov. 2023 kl. 10:41

Velkommen til Arkiwiki - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning



Papirpost.png
Eller enda verre, taushetsbelagt
informasjon på e-post
?