Forskjell mellom versjoner av «Hovedside»

 
(329 mellomliggende revisjoner av 8 brukere er ikke vist)
Linje 1: Linje 1:
{| width="100%"
+
= '''Velkommen til Arkiwiki -  Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning''' =
|-
 
| style="vertical-align: top;" | <div style="border: 2px solid rgb(223, 223, 223); margin: 0pt 10px 0pt 0pt; padding: 1em; background-color:#F8F8FF;">
 
== '''Velkommen til Arkiwiki''' ==  
 
  
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.  
+
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", .grid-sizer, "columnWidth": 100%}'>
 +
<div class="grid-sizer"></div>
  
Ut av hensyn til sikkerhet kreve disse sidene at du logger deg inn. Du logger deg inn på vanlig måte slik du ellers gjør ved UiB.
 
  
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]].  
+
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-wpforms fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte-integrerte sikre skjematjenester</big>
 +
* [[Om Digiforms ePhorte-integrert sikker digital skjemaløsning|Om Digiforms ePhorte-integrert sikker<br>digital skjemaløsning]]
 +
* [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=1221 Lenkegenerator<br>saksnummer-rettet skjema]
 +
* [[Skjemakatalog - ePhorte-integrerte skjema|Skjemakatalog - ePhorte-integrerte <br>skjema]]
 +
</div>
  
  
'''Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:'''
 
  
'''Sentraladministrasjonen'''
+
<div class="grid-item { width: 40%; } w3-btn w3-left-align info w3-light-blue w3-border w3-round-xlarge">
*2110 - [http://www.uib.no/ledelsen Rektors kontor]
+
[[Image:Papirpost.png|348px|link=https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Sender_du_fortsatt_papirbrev_i_posten]]<br>
*2120 - [http://www.uib.no/ledelsen Universitetsdirektørens kontor]
+
Eller enda verre, '''taushetsbelagt <br>informasjon på e-post'''?
*2150 - [http://www.uib.no/form Kommunikasjonsavdelingen]
+
</div>
*2160 - [http://www.uib.no/fa Forskningsadministrativ avdeling (FA)]
 
*2170 - [http://www.uib.no/oka Økonomiavdelingen (OKA)]
 
*2180 - [http://www.uib.no/ua Studieadministrativ avdeling (SA)]
 
*2190 - [http://www.uib.no/poa Personal- og organisasjonsavdelingen (POA)] og [http://www.uib.no/hms HMS seksjonen]
 
*2210 - [http://www.uib.no/it IT avdelingen]
 
*2310 - [http://www.uib.no/eia Eiendomsavdelingen]
 
  
'''Universitetsmuseet i Bergen'''
+
</div>
*3410 - [http://www.uib.no/universitetsmuseet Universitetsmuseet i Bergen] med avdelinger
 
  
'''Fakulteter'''
 
*1301 - [http://www.uib.no/mof Det medisinsk-odonotologiske fakulet med institutter]
 
*1600 - [http://www.uib.no/jur Det juridiske fakultet]
 
*1700 - [http://www.uib.no/psyfa Det psykologiske fakultet med institutter]
 
  
  
=='''Brukerveiledning for ePhorte'''==
 
  
[[https://wiki.uib.no/arkiwiki/index.php/Ephorte]]
+
<div class="grid" data-masonry='{ "itemSelector": ".grid-item", "columnWidth": 200 }'>
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-info-circle fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Aktuelt</big>
 +
* [https://org.uib.no/doksys/veiledninger/oppgradering/startside Informasjon om oppgradering<br />til ephorte 6/Elements]
 +
* [[Driftsmeldinger|Driftsmeldinger ePhorte]]
 +
* [[Hvordan abonnere på ePhorte driftsmeldinger|Hvordan abonnere på ePhorte <br>informasjon og driftsmeldinger]]
 +
* [https://www.arkivverket.no/veiledere-for-offentlig-sektor/veileder-for-arkivering-og-journalforing Veileder for arkivering og journalføring<br>i departementene og statlige virksomheter]
 +
</div>
  
=='''Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte'''==
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand  w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-user fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Brukerstøtte ePhorte</big>
 +
* [[Brukerstøttetelefon (555)83939]]
 +
* [[Nye rutiner for henvendelser angående ePhorte og arkiv|Nye rutiner for henvendelser<br> angående ePhorte og arkiv]]
 +
* [[Brukerveiledning ePhorte]]
 +
* [https://digiforms.uib.no/digiforms/htmlViewer?documentId=2203 Bestill ny ePhortebruker / nye tilganger (kun for ledere)<br>]
 +
* [[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 +
* [[Vanlige feilmeldinger]]
 +
</div>
  
*[[Interne rutiner for Det juridiske fakultet DS06]]
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhortekurs</big>
 +
* [[Om ePhortekursene]]
 +
* [https://w3.uib.no/nb/foransatte/kalender?course Kurskalenderen]
 +
</div>
  
*[[Interne rutiner for Det psykologiske fakultet DS07]]
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-graduation-cap fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>E-læringskurs, ephorte og <br>Elements</big>
 +
* [[E-læringskurs i ePhorte, Modul A, nå tilgjengelig|Introduksjonskurs for saks-<br>behandlere i ePhorte]]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/42.guide Bli kjent med Elements nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2239.guide?pageNumber=1 Saksbehandling i Elements nettklient]
 +
** [https://sikri.infocaption.com/218.guide Kunnskapstest, Elements <br>Saksbehandling]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2270.guide?pageNumber=1 Lederoppgaver i Elements nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2253.guide?pageNumber=1 Møte- og utvalgsmodulen i Elements <br>nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/2268.guide?pageNumber=1 Esignering i Elements nettklient]
 +
* [https://sikri.infocaption.com/43.guide Arkivere e-post med Elements Drop <br>(dra & slipp) og Elements Outlook <br>Plugin]
 +
</div>
  
* Rutinehåndbok
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
 
+
<i class="fa fa-legal fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Styrebehandling og <br>godkjenning</big>
* Arkivplan
+
* [[Styrebehandling - skrive saksframlegg]]
 
+
* [[Behandling i Tilsettingsrådet]]
* Offentlighet ved UiB
+
* [[Godkjenningsrunde]]
 
+
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/9/91/LEDER.mp4 Video: Godkjenningsrunde - leder]
* Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere
+
</div>
 
 
* Autorisering av brukere - bestillingsskjema
 
 
 
* Kurspåmelding - ePhorte
 
 
 
* Referater fra arkivforum
 
 
 
 
==Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte==
 
--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)
 
 
 
Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte.  Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager.  Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35).  For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk [[Venstremeny|her]]
 
 
 
 
 
 
 
{| width="100%"
 
|-
 
| width="33%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0em 0em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
 
<rss>https://wikihost.uib.no/persokwiki/index.php?title=Nyheter&action=feed&feed=rss</rss>
 
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-envelope fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>ePhorte digital forsendelse og<br>e-signering</big>
 +
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]
 +
* [[Nytt for saksbehandler]]
 +
* [[media:Digital forsendelse - hvordan hente fram en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan hente fram én mottaker]]
 +
* [[media:Digital forsendelse - hvordan sende digitalt til en mottaker - brukerveiledning.pdf|Hvordan sende digitalt til én mottaker]]
 +
* [[media:Digital_forsendelse_-_hvordan_hente_fram_-_og_sende_til_flere_mottakere_-_brukerveiledning_10.04.18.pdf|Hente fram og sende til flere mottakere]]
 +
* [[Viktig informasjon om digital forsendelse fra ePhorte|Viktig informasjon om digital<br> forsendelse fra ePhorte]]
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/f/f3/EDF4.mp4 Video - ePhorte digital forsendelse]
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/a/a0/ESignering3.mp4 Video - e-signering]
 +
* [https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/6/6b/Digital_forsendelse%2C_for_lang_tittel.mp4 Video - Digital forsendelse,<br>for lang tittel]
 +
* [[Overføring feilet|Hva om forsendelse/overføring feilet?]]
 +
* [[Presentasjon fra informasjonsmøtet, SDP - sentralisert utskrift og forsendelse|Presentasjon fra informasjonsmøtet, <br>SDP - sentralisert utskrift og <br>forsendelse]]
 
</div>
 
</div>
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Saksbehandlernes rutiner</big>
 +
* [[For saksbehandlere]]
 +
* [[Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere]]
 +
* [[Offentlighet ved UiB]]
 +
* [https://offjournal.app.uib.no/ Offentlig journal for UiB]
 
</div>
 
</div>
  
| width="33%" style="vertical-align:top" |
+
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-light-grey w3-border w3-round-xlarge">
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
+
<i class="fa fa-history fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivets rutiner</big>
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=itdrift</rss>
+
* [[For arkiv]]
[[http://meldinger.uib.no/itdrift.php?modus=arkiv Arkiv]]
+
* [[Referater fra arkivforum]]
 
</div>
 
</div>
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 1em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
  
 +
<div class="grid-item w3-btn w3-left-align info w3-sand w3-border w3-round-xlarge">
 +
<i class="fa fa-archive fa-3x" aria-hidden="true" ></i> <big>Arkivene ved UiB</big>
 +
*[[UiBs arkiver]]
 +
*[[Arkivplan for UiB]]
 +
*[[Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Faggruppe for dokumentasjons- og <br>systemforvaltning]]
 +
*[[Serviceerklæring - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning|Serviceerklæring]]
 
</div>
 
</div>
  
| width="33%" style="vertical-align:top" |
 
<div style="margin: 0.5em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-bottom: 0px; padding: 0.5em 1em 0em 1em; background-color:#F8F8FF; height:20.5em; overflow:hidden; align:right;">
 
<rss>http://meldinger.uib.no/rss.php?meldingstype=nyhet</rss>
 
  
</div>
 
<div style="z-index:2; margin: 0em 1em 0em 0em;  border: 1px solid #dfdfdf; border-top: 0px; padding: 0.5em 1em 0.5em 0em; background-color:#F8F8FF; height:1.7em; text-align:right;">
 
  
 
</div>
 
</div>
|}
+
__NOTOC__

Nåværende revisjon fra 4. jan. 2022 kl. 13:13

Velkommen til Arkiwiki - Faggruppe for dokumentasjons- og systemforvaltning



Papirpost.png
Eller enda verre, taushetsbelagt
informasjon på e-post
?