Forskjell mellom versjoner av «Hovedside»

Linje 6: Linje 6:
 
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.  
 
Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.  
  
Ut av hensyn til sikkerhet kreve disse sidene at du logger deg inn. Du logger deg inn på vanlig måte slik du ellers gjør ved UiB.
 
  
 
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]].  
 
Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med [[Dokumentsenter 1]].  

Revisjonen fra 14. jan. 2014 kl. 12:40

Velkommen til Arkiwiki

Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.


Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med Dokumentsenter 1.


Dokumentsenter 1

Dokumentsenter 1 er en seksjon ved Universitetsdirektørens kontor. Dokumentsenteret er Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen.


Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:

Sentraladministrasjonen

Universitetsmuseet i Bergen

Fakulteter


Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte


Brukerveiledning for ePhorte

[[1]]

Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet. Gå til Ephorte


Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte

--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)

Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk her