Hovedside

Revisjon per 19. jul. 2013 kl. 09:19 av Fsfan (diskusjon | bidrag)

Velkommen til Arkiwiki

Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.

Ut av hensyn til sikkerhet kreve disse sidene at du logger deg inn. Du logger deg inn på vanlig måte slik du ellers gjør ved UiB.

Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med Dokumentsenter 1.


Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:

Sentraladministrasjonen

Universitetsmuseet i Bergen

Fakulteter


Brukerveiledning for ePhorte

[[1]]

Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet. Gå til brukerveiledningen for ephorte ephortemeny

Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte

  • Rutinehåndbok
  • Arkivplan
  • Offentlighet ved UiB
  • Lover, forskrifter, retningslinjer og veiledere
  • Autorisering av brukere - bestillingsskjema
  • Kurspåmelding - ePhorte
  • Referater fra arkivforum


Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte

--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)

Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk her