Hovedside

Revisjon per 14. jan. 2014 kl. 12:40 av Fsfan (diskusjon | bidrag)

Velkommen til Arkiwiki

Arkiwiki er et sted hvor du kan finne informasjon om saksbehandlings- og arkivsystemet ePhorte, rutiner og annen nyttig informasjon for deg som er ansatt ved UiB.


Dersom du har spørsmål eller tips, kan du ta kontakt med Dokumentsenter 1.


Dokumentsenter 1

Dokumentsenter 1 er en seksjon ved Universitetsdirektørens kontor. Dokumentsenteret er Universitetet i Bergen sitt sentrale postmottak og arkiv og har det overordnede arkivfaglige ansvaret ved universitetet. Vi har ansvar for systemforvaltning og utvikling av UiB sitt elektroniske saksbehandlings- og arkivsystem, og generelle saksbehandlingsrutiner, samt drifts- og opplæringsoppgaver knyttet til dette. Vi forvalter det historiske saksarkivet som går tilbake til 1948. Universitetsmuseet i Bergens sitt arkiv er deponert hos Statsarkivet i Bergen.


Dokumentsenter 1 har arkiv- og journalansvar for følgende enheter:

Sentraladministrasjonen

Universitetsmuseet i Bergen

Fakulteter


Rutiner, retningslinjer og veiledning for registrering og journalføring i ePhorte


Brukerveiledning for ePhorte

[[1]]

Brukerveiledningen viser deg de vangligste arbeidsoppgaver du gjør i ephorte, som å opprette en sak, skrive et brev, sende brev på godkjenning eller godkjenne et dokument, samt en del annet. Gå til Ephorte


Endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i ephorte

--Fsfan 17. apr 2012 kl. 11:39 (UTC)

Dokumentsenter 1 har gjort en liten endring i saksbehandlersøket "X-notater fordelt til meg" i venstremenyen i ephorte. Søket henter nå interne x-notater som er fordelt til deg de siste 21 dager. Søket tar altså utgangspunkt i datoen dokumentet ble tildelt deg, og ikke datoen det ble registrert i ePhorte første gang (journaldatoen). Det er fremdeles mulig å utvide søket for å hente eldre dokumenter. Dette gjøres ved å øke tallet fra -21 (fordelt de siste 21 dager) til f.eks siste 5 uker (-35). For mer informasjon om venstremenyen i ephorte klikk her