Forskjell mellom versjoner av «Importere epost»

Linje 59: Linje 59:
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Venstremeny]]
*[[Bruk av statuslinje]]
+
*[[Navigering]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 +
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
Linje 72: Linje 72:
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
*[[Importsentral]]
 
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
Linje 80: Linje 79:
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
 
<!--
 
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 
 
 
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 
 
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 
 
*[[epost_test]]
 

Revisjonen fra 27. feb. 2009 kl. 09:58

For å importere eposter til ephorte går du fram slik

For å finne eposten

  • Klikk på Importsentraler i venstremenyen
  • Klikk så på Innboks
  • Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst

Selve importeringen

  • Klikk på epostimportikonet Importere epost.JPG ved eposten du vil importere
  • Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat osv)

Registreringen

  • I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på Dots.JPG til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!
  • Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
  • I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
  • I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.


Sette opp importsentral

For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp. Dette gjør du selv.

  • åpne SGK-funksjoner under Adm verktøy i ventremenyen
  • åpne importsentral under SGK-funksjoner
  • klikk på private importsentraler
  • klikk på ikonet og velg slett passord

Fil:Importsentralikon.JPG

  • klikk på ikonet på nytt og velg endre passord
  • Hopp over feltet Gammelt passord
  • skriv inn unix-passordet ditt i feltene Nytt passord og Gjenta nytt passord og klikk ok

Videoinstruksjon

Du kan også se en videoinstruksjon ved å klikke på lenken under

Instruksjonsvideo for import av epost

Tilbake til menyen