Forskjell mellom versjoner av «Importere epost»

 
(25 mellomliggende revisjoner av 3 brukere er ikke vist)
Linje 9: Linje 9:
 
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
 
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
 
* Klikk så på '''''Innboks'''''
 
* Klikk så på '''''Innboks'''''
 +
* Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?"  '''Dette er ikke en feil'''.  Skriv inn passordet ditt og klikk '''''Ok'''''
 
* Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst
 
* Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst
  
 
==Selve importeringen==
 
==Selve importeringen==
 
* Klikk på epostimportikonet [[Bilde:importere_epost.JPG]] ved eposten du vil importere
 
* Klikk på epostimportikonet [[Bilde:importere_epost.JPG]] ved eposten du vil importere
* Velg => ''importer epost'' og [[Viktige begreper|dokumenttype]] (''inngående'', ''utgående'', ''notat'' osv)
+
* Velg => ''importer epost'' og [[Viktige begreper|dokumenttype]] (''inngående'', ''utgående'', ''notat'', ''vedlegg'')
  
 
==Registreringen==
 
==Registreringen==
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Image:Dots.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
+
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Bilde:Sok forstorrelsesglass.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
 +
 
 +
[[Bilde:importer_sak_jp_meny.JPG]]
 +
 
 +
 
 
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
 
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
 +
* Sjekk at du har fått med [[tilgangskode]] dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
 
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
 
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
 
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
 
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
  
 +
[[Bilde:import_prioritering av hoveddokogvedlegg_2010.JPG]]
  
=Sette opp importsentral=
 
For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp.  Dette gjør du selv.
 
 
* åpne ''SGK-funksjoner'' under ''Adm verktøy'' i [[venstremeny|ventremenyen]]
 
* åpne ''importsentral'' under ''SGK-funksjoner''
 
* klikk på ''private importsentraler''
 
* klikk på ikonet og velg ''slett passord''
 
 
[[Bilde:Importsentralikon.JPG]]
 
* klikk på ikonet på nytt og velg ''endre passord''
 
* Hopp over feltet Gammelt passord
 
* skriv inn unix-passordet ditt i feltene Nytt passord og Gjenta nytt passord og klikk ''ok''
 
 
==Videoinstruksjon==
 
 
'''Du kan også se en videoinstruksjon ved å klikke på lenken under'''
 
  
[[Instruksjonsvideo for import av epost]]
+
* Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen [[Bilde:Importer.JPG]]
  
[http://wikihost.uib.no/uawiki/index.php/Ephorte Tilbake til menyen]
 
  
 
</div>
 
</div>
Linje 54: Linje 44:
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
  
==Brukerveildedning for ePhorte==
+
{{:ephortemeny}}
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Navigering]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
 
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
 
*[[Følg opp restanser]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
 
 
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 

Nåværende revisjon fra 13. jul. 2016 kl. 13:56

For å importere eposter til ephorte går du fram slik

For å finne eposten

  • Klikk på Importsentraler i venstremenyen
  • Klikk så på Innboks
  • Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?" Dette er ikke en feil. Skriv inn passordet ditt og klikk Ok
  • Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst

Selve importeringen

  • Klikk på epostimportikonet Importere epost.JPG ved eposten du vil importere
  • Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat, vedlegg)

Registreringen

  • I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på Sok forstorrelsesglass.JPG til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!

Importer sak jp meny.JPG


  • Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
  • Sjekk at du har fått med tilgangskode dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
  • I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
  • I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.

Import prioritering av hoveddokogvedlegg 2010.JPG


  • Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen Importer.JPG



Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte