Forskjell mellom versjoner av «Importere epost»

 
(9 mellomliggende revisjoner av 2 brukere er ikke vist)
Linje 9: Linje 9:
 
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
 
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
 
* Klikk så på '''''Innboks'''''
 
* Klikk så på '''''Innboks'''''
* Et nytt skjerbilde åpnr seg med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?"  Dette er ikke en feil.  Skriv inn passordet ditt og klikk ''''ok''''
+
* Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?"  '''Dette er ikke en feil'''.  Skriv inn passordet ditt og klikk '''''Ok'''''
 
* Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst
 
* Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst
  
Linje 18: Linje 18:
 
==Registreringen==
 
==Registreringen==
 
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Bilde:Sok forstorrelsesglass.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
 
* I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Bilde:Sok forstorrelsesglass.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!'''
 +
 +
[[Bilde:importer_sak_jp_meny.JPG]]
 +
 +
 
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
 
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
 
* Sjekk at du har fått med [[tilgangskode]] dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
 
* Sjekk at du har fått med [[tilgangskode]] dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
 
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
 
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
 
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
 
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
* Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen [[Bilde:Importer.JPG]]
 
  
==Sette opp importsentral==
+
[[Bilde:import_prioritering av hoveddokogvedlegg_2010.JPG]]
For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp.  Dette gjør du selv.
+
 
  
* Åpne ''SGK-funksjoner'' under ''Adm verktøy'' i [[venstremeny|ventremenyen]]
+
* Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen [[Bilde:Importer.JPG]]
* Åpne ''importsentral'' under ''SGK-funksjoner''
 
* Klikk på ''private importsentraler'' slik at du får den opp øverst på skjermen
 
* Høyreklikk på ikonet like til venstre for hvor det står 'Innboks' og velg ''slett passord''
 
* Høyreklikk på ikonet på nytt og velg denne gang ''endre passord''
 
* Hopp over feltet Gammelt passord
 
* Skriv inn unix-passordet ditt (samme som du logger deg på ePhorte med)  i feltene '''Nytt passord''' og '''Gjenta nytt passord''' og klikk ''ok''
 
  
Se bort fra feilmeldingen du får nederst i vinduet. Den har ingen betydning. Gå så til Importsentraler i venstremenyen og hent opp importsentralen.
 
  
 
</div>
 
</div>

Nåværende revisjon fra 13. jul. 2016 kl. 13:56

For å importere eposter til ephorte går du fram slik

For å finne eposten

  • Klikk på Importsentraler i venstremenyen
  • Klikk så på Innboks
  • Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?" Dette er ikke en feil. Skriv inn passordet ditt og klikk Ok
  • Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst

Selve importeringen

  • Klikk på epostimportikonet Importere epost.JPG ved eposten du vil importere
  • Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat, vedlegg)

Registreringen

  • I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på Sok forstorrelsesglass.JPG til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!

Importer sak jp meny.JPG


  • Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
  • Sjekk at du har fått med tilgangskode dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
  • I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
  • I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.

Import prioritering av hoveddokogvedlegg 2010.JPG


  • Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen Importer.JPG



Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte