Forskjell mellom versjoner av «Importere epost»
| (45 mellomliggende revisjoner av 4 brukere er ikke vist) | |||
| Linje 9: | Linje 9: | ||
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen | * Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen | ||
* Klikk så på '''''Innboks''''' | * Klikk så på '''''Innboks''''' | ||
| − | * Du vil nå få opp din epost i | + | * Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?" '''Dette er ikke en feil'''. Skriv inn passordet ditt og klikk '''''Ok''''' |
| + | * Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst | ||
==Selve importeringen== | ==Selve importeringen== | ||
| − | * | + | * Klikk på epostimportikonet [[Bilde:importere_epost.JPG]] ved eposten du vil importere |
| − | * Velg importer epost og | + | * Velg => ''importer epost'' og [[Viktige begreper|dokumenttype]] (''inngående'', ''utgående'', ''notat'', ''vedlegg'') |
==Registreringen== | ==Registreringen== | ||
| − | * I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[ | + | * I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på [[Bilde:Sok forstorrelsesglass.JPG]] til høyre i feltet "Til sak". '''Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!''' |
| + | |||
| + | [[Bilde:importer_sak_jp_meny.JPG]] | ||
| + | |||
| + | |||
* Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel. | * Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel. | ||
| + | * Sjekk at du har fått med [[tilgangskode]] dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet. | ||
* I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument. | * I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument. | ||
* I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg. | * I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg. | ||
| − | + | [[Bilde:import_prioritering av hoveddokogvedlegg_2010.JPG]] | |
| − | |||
| − | [[ | + | * Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen [[Bilde:Importer.JPG]] |
| − | |||
</div> | </div> | ||
| + | |||
| + | __NOTOC__ | ||
| + | |||
| + | |||
[[Kategori:Ephorte]] | [[Kategori:Ephorte]] | ||
| − | |||
| − | + | ||
| + | | width="29%" style="vertical-align:top" | | ||
| + | <div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;"> | ||
| + | |||
| + | {{:ephortemeny}} | ||
Nåværende revisjon fra 13. jul. 2016 kl. 14:56
|
For å importere eposter til ephorte går du fram slik For å finne eposten
Selve importeringen
Registreringen
|
Brukerveiledning ePhorteTilgang og påloggingOpprette en sak eller skrive et brev
GodkjenningsfunksjonalitetRestanser - brev og notater som må følges oppTilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-postStyrebehandlingOfte stilte spørsmål om Ephorte |
