Forskjell mellom versjoner av «Importere epost»

Linje 9: Linje 9:
 
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
 
* Klikk på '''''Importsentraler''''' i venstremenyen
 
* Klikk så på '''''Innboks'''''
 
* Klikk så på '''''Innboks'''''
* Et nytt skjerbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?"  Dette er ikke en feil.  Skriv inn passordet ditt og klikk '''''Ok'''''
+
* Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?"  Dette er ikke en feil.  Skriv inn passordet ditt og klikk '''''Ok'''''
 
* Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst
 
* Du vil nå få opp din epost i [[Inndelingen av skjermen|søk/resultatbildet]] øverst
  

Revisjonen fra 17. mar. 2010 kl. 13:57

For å importere eposter til ephorte går du fram slik

For å finne eposten

  • Klikk på Importsentraler i venstremenyen
  • Klikk så på Innboks
  • Et nytt skjermbilde åpnes med meldingen "Login feiler. Har du endret passord eller er passordet ikke registrert for importsentralen?" Dette er ikke en feil. Skriv inn passordet ditt og klikk Ok
  • Du vil nå få opp din epost i søk/resultatbildet øverst

Selve importeringen

  • Klikk på epostimportikonet Importere epost.JPG ved eposten du vil importere
  • Velg => importer epost og dokumenttype (inngående, utgående, notat, vedlegg)

Registreringen

  • I bildet du nå har fått opp kan du angi saksnummer i feltet "Til sak", eller du kan søke etter en gjeldene sak ved å klikke på Sok forstorrelsesglass.JPG til høyre i feltet "Til sak". Dersom du ikke oppgir et nummer vil det automatisk bli opprettet en helt ny sak med epostens tittel!
  • Rediger sakstittelen dersom det skal være en ny sak. Fjern alltid ting som [FWD:epost@sted.com] og pass på at du gir saken et godt, nøytralt navn hvis det skulle vise seg at den importerte tittelen ikke er akseptabel.
  • Sjekk at du har fått med tilgangskode dersom det du skal importere skal være unntatt offentlighet.
  • I feltet "Hoveddokument" kan du bestemme om hvilket av vedleggene til eposten som skal registreres som hoveddokument.
  • I avkrysningsboksen skal du velge om teksten i selve eposten skal være hovedokument, eller om teksten skal registreres som vedlegg.
  • Etter at du har sett at alt er registrert slik det skal, klikker du øverst i vinduet på knappen Importer.JPG

Sette opp importsentral

For å kunne laste e-posten din til ephorte må importsentralen settes opp. Dette gjør du selv.

  • Åpne SGK-funksjoner under Adm verktøy i ventremenyen
  • Åpne importsentral under SGK-funksjoner
  • Klikk på private importsentraler slik at du får den opp øverst på skjermen
  • Høyreklikk på ikonet like til venstre for hvor det står 'Innboks' og velg slett passord
  • Høyreklikk på ikonet på nytt og velg denne gang endre passord
  • Hopp over feltet Gammelt passord
  • Skriv inn unix-passordet ditt (samme som du logger deg på ePhorte med) i feltene Nytt passord og Gjenta nytt passord og klikk ok

Se bort fra feilmeldingen du får nederst i vinduet. Den har ingen betydning. Gå så til Importsentraler i venstremenyen og hent opp importsentralen.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte