Forskjell mellom versjoner av «Legge til og slette vedlegg»

Linje 16: Linje 16:
  
 
[[Bilde:Tips.JPG]]<br>  
 
[[Bilde:Tips.JPG]]<br>  
Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, eller journalpost, kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!
+
'''Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, eller journalpost, kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!'''
  
 
==Slette vedlegg==
 
==Slette vedlegg==

Revisjonen fra 16. mar. 2010 kl. 15:21

For å få legge til og slette vedlegg selv, må du stå på journalpostnivået!

Legge til Vedlegg

  • Klikk på dokumentikonet Dokumentikonet.JPG i arkfanen som heter "Dokumenter"
  • Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen
  • Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
  • Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene.


Tips.JPG
Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, eller journalpost, kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!

Slette vedlegg

  • Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette
  • Velg så Slett vedlegg fra menyen.


Merk deg at du vil få problemer med å slette vedlegg når dokumentet har blitt journalført (fått status J). Du må da kontakte ditt lokale dokumentsenter og be om å få vedlegget slettet. Du kan heller ikke slette andres vedlegg uten å være arkivar.