Legge til og slette vedlegg

For å få legge til og slette vedlegg selv, må du stå på journalpostnivået! Legge til Vedlegg Journaposten må stå i status "R-Reservert" Klikk på dokumentikonet i arkfanen som heter "Dokumenter" Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn. Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene. Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, eller journalpost, kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny! NB! Dette gjelder ikke dersom du skriver saksfremlegg til styresak, da må eventuelle vedlegg opprettes på vanlig måte ved å velge 'nytt vedlegg.' Slette vedlegg Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette Velg så Slett vedlegg fra menyen. Merk deg at du kun får lov å slette vedlegg så lenge journaposten står i status "R-Reservert". Dersom journaposten er satt til status "G-Til godkjenning", "F-Ferdig" eller har blitt journalført (fått status J), må du ta kontakt med Seksjon for dokumentasjonsforvaltning og be om å få vedlegget slettet. Du kan heller ikke slette andres vedlegg.

Brukerveiledning ePhorte Tilgang og pålogging Tilgang til ePhorte Viktige begreper Logge på og av ePhorte Venstremeny Navigering Opprette en sak eller skrive et brev Opprett/Rediger sak Opprett/Rediger personalsak Skrive et brev eller internt notat Erstatte et dokument med nytt Legge til og slette vedlegg Utsjekkede dokumenter Ny dokumentversjon Ferdigstill sak ePhorte og Windows 7, Office 2010 Godkjenningsfunksjonalitet Enkel godkjenning Godkjenningsrunde Restanser - brev og notater som må følges opp Følg opp restanser Rapport over enhetens restanser Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter Tilgangsgruppe - fast og ad.hoc Overføring av fast tilgangsgruppe til alle journalposter i saken Søkemuligheter E-post Importere epost Styrebehandling Styrebehandling - skrive saksframlegg Behandling i Tilsettingsrådet Ofte stilte spørsmål om Ephorte