Forskjell mellom versjoner av «Legge til og slette vedlegg»

(Legge til Vedlegg)
 
(34 mellomliggende revisjoner av 7 brukere er ikke vist)
Linje 8: Linje 8:
 
==Legge til Vedlegg==
 
==Legge til Vedlegg==
  
*Klikk på dokumentikonet [[Bilde:dokumentikonet.JPG]] i arkfanen som heter "Dokumenter"
+
*Journaposten må stå i status "R-Reservert"
 +
*Klikk på dokumentikonet i arkfanen som heter "Dokumenter"
 +
[[Bilde:Leggetilvedlegg_2010.JPG]]  
 
*Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen
 
*Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen
 
*Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
 
*Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
 
*Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene.
 
*Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene.
 +
 +
 +
 +
[[Bilde:Tips.JPG]]<br>
 +
Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, eller journalpost,
 +
<br />kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!
 +
 +
'''<br>NB! Dette gjelder ikke dersom du skriver saksfremlegg til styresak, da må eventuelle vedlegg opprettes på vanlig måte ved å velge 'nytt vedlegg.''''
  
 
==Slette vedlegg==
 
==Slette vedlegg==
 +
<br />
 +
*Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette
 +
[[Fil:Slettevedlegg_20101.JPG]]
 +
 +
<br />
  
*Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette
 
 
*Velg så Slett vedlegg fra menyen.
 
*Velg så Slett vedlegg fra menyen.
 +
 +
 +
Merk deg at du kun får lov å slette vedlegg så lenge journaposten står i status "R-Reservert".
 +
<br />Dersom journaposten er satt til status "G-Til godkjenning", "F-Ferdig" eller har blitt journalført (fått status J), må du ta kontakt med Seksjon for dokumentasjonsforvaltning og be om å få vedlegget slettet.
 +
<br />Du kan heller ikke slette andres vedlegg.
  
 
</div>
 
</div>
Linje 32: Linje 51:
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
 
<div style="margin: 0; margin-top:10px; margin-right:10px; border: 0px; border-left: 3px dotted #dfdfdf; padding: 0em 1em 1em 1em; background-color:#FFFFFF; align:right;">
  
==Brukerveildedning for ePhorte==
+
{{:ephortemeny}}
*[[Viktige begreper]]
 
*[[Logge på og av ePhorte]]
 
*[[Inndelingen av skjermen]]
 
*[[Venstremeny]]
 
*[[Bruk av statuslinje]]
 
*[[Opprett/Rediger sak]]
 
*[[Opprett/Rediger personalsak]]
 
*[[Opprett/ Rediger journalpost]]
 
*[[Utsjekkede dokumenter]]
 
*[[Legge til og slette vedlegg]]
 
*[[Enkel godkjenning for saksbehandler]]
 
*[[Enkel godkjenning for leder]]
 
*[[Godkjenningsrunde - saksbehandler]]
 
*[[Godkjenningsrunde - leder]]
 
*[[Følg opp restanser]]
 
*[[Fordele journalposter]]
 
*[[Søkemuligheter]]
 
*[[Importsentral]]
 
*[[Importere epost]]
 
*[[Sette opp dokumentflyt]]
 
*[[Lage Ad Hoc tilgangsgruppe]]
 
 
 
==Brukerstøtte==
 
*[[Vanlige feil]]
 
*[[Ofte stilte spørsmål om Ephorte]]
 
<!--[[Superbrukere i horte]]-->
 
<!--
 
*[[Filpeikar:Framside.ppt| Framside (powerpoint)]]
 
 
 
 
 
==Videoveiledning (Krever Flash)==
 
 
 
*''Video:'' [[Introduksjon til Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo1 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo2 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Demo3 av Ephorte]]
 
*''Video:'' [[Innlogging]] -->
 
 
 
*[[epost_test]]
 

Nåværende revisjon fra 21. okt. 2020 kl. 15:13

For å få legge til og slette vedlegg selv, må du stå på journalpostnivået!

Legge til Vedlegg

  • Journaposten må stå i status "R-Reservert"
  • Klikk på dokumentikonet i arkfanen som heter "Dokumenter"

Leggetilvedlegg 2010.JPG

  • Velg "Nytt vedlegg" fra hurtigmenyen
  • Vedlegget får automatisk samme navn som hovedokumentet. Endre navnefeltet slik at vedlegget får korrekt navn.
  • Klikk "Lagre og nytt dokument" for å knyttet til et tekstdokument. Du kan også velge å hente fil fra disk når du har fått opp malvalgene.


Tips.JPG
Dersom du skal legge til et vedlegg som allerede finnes som vedlegg til en annen sak, eller journalpost,
kan du velge funksjonen "Knytt til allerede eksisterende dokument" slik at du slipper å laste dokumentet opp på ny!


NB! Dette gjelder ikke dersom du skriver saksfremlegg til styresak, da må eventuelle vedlegg opprettes på vanlig måte ved å velge 'nytt vedlegg.'

Slette vedlegg


  • Klikk på dokumentikonet ved siden av vedlegget du ønsker å slette

Slettevedlegg 20101.JPG


  • Velg så Slett vedlegg fra menyen.


Merk deg at du kun får lov å slette vedlegg så lenge journaposten står i status "R-Reservert".
Dersom journaposten er satt til status "G-Til godkjenning", "F-Ferdig" eller har blitt journalført (fått status J), må du ta kontakt med Seksjon for dokumentasjonsforvaltning og be om å få vedlegget slettet.
Du kan heller ikke slette andres vedlegg.


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte