Nytt for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
(13 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 5: Linje 5:
__NOTOC__
__NOTOC__


* Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret.


* NYTT: - velger "Ekspeder elektronisk" .
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11]   
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]


* For å kunne ekspedere til Digital postboks man koble mottaker til fødselsnummer.
== Viktig angående forsendelsesmetode ==
<br />
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]
<br />
* '''Saksbehandler alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''
<br />
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]


* UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.
== Endre forsendelsestatus ==
<br />


[[Image:føds.PNG|900px]]
* '''Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]'''


<br />


OBS! Man er ikke ferdig med journalposten før en har valgt forsendelsemetode. Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]


| width="29%" style="vertical-align:top" |
| width="29%" style="vertical-align:top" |

Sideversjonen fra 30. sep. 2016 kl. 12:14


Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF. Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: 2014/12804-11

Viktig angående forsendelsesmetode


Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF.

  • Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.


Viktigforsendelse.png

Endre forsendelsestatus


  • Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus Overføring feilet



Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte