Nytt for saksbehandler: Forskjell mellom sideversjoner

Fra Arkiwiki
Ingen redigeringsforklaring
Ingen redigeringsforklaring
(12 mellomliggende revisjoner av samme bruker vises ikke)
Linje 5: Linje 5:
__NOTOC__
__NOTOC__


* Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse.
Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.


OBS! Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode.
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette.
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11]   
Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]


* For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.
== Viktig angående forsendelsesmetode ==
 
<br />
* UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]
 
<br />
[[Image:føds.PNG|900px]]
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''
<br />
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]


== Endre forsendelsestatus ==
<br />


* '''Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]'''


<br />





Sideversjonen fra 30. sep. 2016 kl. 12:14


Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF. Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: 2014/12804-11

Viktig angående forsendelsesmetode


Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF.

  • Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.


Viktigforsendelse.png

Endre forsendelsestatus


  • Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus Overføring feilet



Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte