Forskjell mellom versjoner av «Nytt for saksbehandler»

Linje 7: Linje 7:
 
* Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse. Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.  
 
* Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse. Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.  
  
* OBS! Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode.
+
* OBS! Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode. Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette.
 
Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]
 
  
 
* For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.
 
* For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.

Revisjonen fra 19. aug. 2016 kl. 13:51


  • Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse. Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.
  • OBS! Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode. Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus Overføring feilet
  • For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.
  • UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.

Føds.PNG



Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte