Forskjell mellom versjoner av «Nytt for saksbehandler»

Linje 5: Linje 5:
 
__NOTOC__
 
__NOTOC__
  
* Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse. Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.
 
  
* '''OBS! Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen.''' Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode. Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]
+
Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF.
 +
Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: [https://eph-uib.uhad.no/ephorte/locator/?SHOW=JP&JP_ID=688864&database=EPHORTE-UIB 2014/12804-11]   
 +
* [[Ofte stilte spørsmål om digital forsendelse]]
  
* For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.
+
== Viktig angående forsendelsesmetode ==
  
* UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.
+
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen.'''
 +
Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode.
  
[[Image:føds.PNG|900px]]
 
  
  
 +
 +
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]
  
  

Revisjonen fra 30. sep. 2016 kl. 09:50


Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF. Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: 2014/12804-11

Viktig angående forsendelsesmetode

  • Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen.

Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode.



Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus Overføring feilet


Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte