Forskjell mellom versjoner av «Nytt for saksbehandler»

Linje 13: Linje 13:
 
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]
 
[https://wiki.uib.no/arkiwiki/images/1/12/Digital_forsendelse_-_en_mottaker_-_brukerveiledning.pdf Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF. ]
 
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''
 
* '''Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.'''
 +
 
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]
 
[[Image:Viktigforsendelse.png|1400px]]
  
  
 
+
* '''Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]'''
Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus [[Overføring feilet]]
 
 
 
 
 
  
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |
 
| width="29%" style="vertical-align:top" |

Revisjonen fra 30. sep. 2016 kl. 13:10


Som ledd i regjeringens arbeid med digitalisering og bruk av funksjonen digital postkasse - går UiB fra og med 1. juli over til å sende brev ut via funksjonen sikker digital forsendelse, eDF. Vi viser ellers til informasjon om dette som ble sendt til enheter og avdelinger i mai. Se ePhorte sak: 2014/12804-11

Viktig angående forsendelsesmetode

Klikk her for å se veiledning på hvordan man sender dokumenter med eDF.

  • Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig før en har valgt og satt på forsendelsemetode.

Viktigforsendelse.png


  • Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus Overføring feilet

Brukerveiledning ePhorte

Tilgang og pålogging

Opprette en sak eller skrive et brev

Godkjenningsfunksjonalitet

Restanser - brev og notater som må følges opp

Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter

E-post

Styrebehandling

Ofte stilte spørsmål om Ephorte