- Dokumentproduksjon er i hovedsak uforandret, men ekspederingsmuligheten er endret. Alle utgående brev til innbyggere, skal fra 1.april sendes til digital postkasse. Modulen eDF - ephorte Digital Forsendelse - gjør dette mulig.
- OBS! Saksbehandler må alltid sjekke forsendelsestatus under "Avsender/Mottaker"-fanen. Journalposten er ikke ferdig (status F) før en har valgt forsendelsemetode. Om mottaker ikke har digital postkasse må man skrive ut brevet og sende per brevpost, og deretter endre forsendelsestatus for å illustrere dette. Se veiledning på hvordan man endrer forsendelsestatus Overføring feilet
- For å kunne ekspedere til Digital postboks må man koble mottaker til fødselsnummer.
- UiB kobles direkte mot folkeregisteret. Fødselsnummer lagres IKKE i et register i ePhorte. De siste fem sifrene (personnummeret) i fødselsnummeret krypteres.
|
Tilgang og pålogging
Opprette en sak eller skrive et brev
Godkjenningsfunksjonalitet
Restanser - brev og notater som må følges opp
Tilgangsstyring. Hvordan gi andre lese- og skrivemuligheter
E-post
Styrebehandling
|